Exenta
Avis Exenta : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Exenta est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) : Exenta est un logiciel Erp complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce système Erp offre la gestion financière, la facturation, la gestion de la distribution, la gestion des matériaux, le reporting/l’analyse.
Notre avis sur Exenta : un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à découvrir
Découvrir Exenta: fonctionnalités & intégrations
Exenta c’est quoi ?
Exenta est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Recrutement, Suivi du temps, Paie, Gestion des talents ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Recrutement, Suivi du temps, Paie, Gestion des talents, Gestion des fournisseurs …
Exenta HRMS est une plate-forme unique conçue pour intégrer et automatiser l’ensemble du processus de gestion des effectifs dans un système d’information d’entreprise unique. Exenta dispose de vingt modules bien définis qui peuvent suivre, optimiser et rationaliser chaque aspect de HCM. La proposition de valeur du fournisseur est qu’Exenta aide les entreprises à planifier leur main-d’oeuvre pour l’avenir, engage également leurs employés avec transparence et aide les entreprises à fidéliser leurs employés et à avoir une main-d’oeuvre heureuse. Chaque module dispose d’un tableau de bord complet, d’une interface utilisateur simple et directe et de rapports personnalisables. Exenta est conçu pour aider à toutes les phases de recrutement, de formation, de développement, de rétention et de planification des performances. Selon le fournisseur, Exenta HRMS automatise les processus RH, permettant aux entreprises de suivre, gérer, et analyser toutes les données des employés, de la candidature à la retraite. Des outils robustes de gestion du recrutement, des avantages sociaux et de suivi des absences donnent aux entreprises un meilleur contrôle sur la dotation en personnel, les demandes de congés et l’administration des avantages sociaux, avec des flux de travail sans papier conçus pour guider les gestionnaires et les employés à travers les opérations de configuration et d’administration communes pour une efficacité accrue.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Vérification des antécédents
▶ Gestion des avantages
▶ Facturation
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Recherche booléenne
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des candidats
▶ Développement de carrière
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion des compétences
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Publicité par e-mail
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Administration FMLA
▶ Etablissement d’objectifs/suivi
▶ Plans de développement individuels
▶ Intégration du chat interne
▶ RH interne
▶ Gestion des entretiens
▶ Offre d’emploi
▶ Demande d’emploi
▶ Apprentissage et développement
▶ Gestion des politiques de congé
▶ Suivi des congés
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Exenta doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Oracle afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Oracle
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Nous avons classé Exenta dans la catégorie des logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) : Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution numérique intégrée destinée à automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des performances des employés | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de recrutement | Logiciels de paie | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels ERP
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Exenta : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Exenta : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Exenta est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification de la relève, Gestion des tâches, Gestion des congés, Suivi du temps…)
Ses avantages :
▲ Le portail ESS permet aux employés de consulter leur profil de poste, leurs responsabilités, de mettre à jour les informations, de suivre leur carrière, etc.
▲ Avec Exenta, les managers peuvent analyser les tendances de présence à l’aide de rapports, définir des horaires de travail et de congés et gérer la paie.
▲ Les responsables peuvent accéder aux données des employés à partir du référentiel central, y compris divers rapports, une matrice de compétences et des dossiers de santé.
▲ Exenta automatise le processus d’intégration, ce qui permet de réduire le temps par embauche et le coût par embauche.
▲ Le module de gestion du recrutement fournit une base de données active automatisée et facilite les processus de recrutement.
▲ Accès mobile
▲ Suivi du temps mobile
▲ Suivi du temps hors ligne
▲ Intégration
▲ Suivi du temps en ligne
Ses inconvénients :
▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Exenta sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, nous sommes extrêmement satisfaits de notre déménagement de Blue Cherry à Exenta »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Exenta avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Exenta est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Exenta est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Exenta : Prix des versions premiums
Exenta est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 155 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 59,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Exenta HRMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Exenta offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Exenta: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Exenta HRMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) :
Prise en main de Exenta en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Exenta est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (exentago.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Exenta | ||
| Siège social | New York | |
| Date de création | ||
| Effectifs | 71 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : Profils d’emplois et administration, Gestion de la localisation, Données de conformité COBRA, OSHA, etc., Gestion des remboursements, Calcul de salaire, Prise de controle externe, Vérifications hors cycle …
Alternatives à Exenta : les meilleurs logiciels SIRH
Voici notre sélection d’alternatives à Exenta (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Oracle Netsuite EMEA
– Sage Intacct
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Cogilog Paie
– Recruitee
– Servicesrhonline
– Azuneed
– Notys
– Lumio Rh
– Poplee Entretiens
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Exenta et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- Exenta est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des bons de commande, Accès mobile, Suivi du temps hors ligne ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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