EverythingBenefits

Notre avis sur EverythingBenefits : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir EverythingBenefits: fonctionnalités & intégrations

EverythingBenefits c’est quoi ?

EverythingBenefits est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des avantages sociaux, Ressources humaines ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des avantages sociaux, Gestion des ressources humaines, Base de données des employés, Modèles personnalisables, Gestion du flux de travail, Rapports ACA …

EverythingBenefits automatise toutes les facettes de l’administration des avantages sociaux pour des milliers d’organisations de taille moyenne à grande, contribuant ainsi à réduire les risques de non-conformité, à éliminer la paperasse et à alléger les charges de travail pour le plus grand plaisir de tous. Un nombre pratiquement illimité d’options de configuration permet aux employeurs de mettre en place facilement diverses offres, de nouveaux opérateurs, des périodes d’inscription, des règles d’éligibilité, etc. L’interface utilisateur entièrement personnalisable et conviviale simplifie chaque étape de votre cycle d’avantages sociaux, de l’inscription au rapprochement. Vous pouvez être assuré de savoir que toutes les informations sont exactes et synchronisées avec d’autres plateformes et que vous disposez de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions commerciales éclairées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports ACA
▶ API disponible
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Avantages sociaux
▶ Tableau de bord des avantages
▶ Gestion des avantages
▶ Administration COBRA
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des déductions
▶ Administration des avantages sociaux
▶ Base de données des employés
▶ Administration FMLA
▶ Conforme HIPAA
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Administration HSA/FSA
▶ Administration de l’assurance maladie
▶ Adhésion aux prestations en ligne
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des régimes de retraite
▶ Portail libre-service
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rapports/Analyses
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Base de données des employés
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion du flux de travail
▶ Rapports ACA

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EverythingBenefits doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé EverythingBenefits dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des avantages sociaux | Plateformes PEO (professional employer organization)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur EverythingBenefits : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EverythingBenefits : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EverythingBenefits est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à évaluer et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ L’interface glisser-déposer permet un rapprochement rapide des avantages en permettant aux utilisateurs de faire correspondre et de corriger simplement les écarts tels que la sous-couverture et les sous-déductions sur les factures des employés.
▲ EverythingBenefits automatise les audits d’éligibilité dépendants pour garantir la conformité dans toute l’organisation, avec la possibilité d’enquêter sur l’ensemble de l’entreprise ou de sélectionner un échantillon aléatoire.
▲ Les rapports sur les nouvelles embauches sont automatisés grâce à une surveillance proactive des systèmes de paie ou de RH connectés, et les utilisateurs peuvent accéder à une vue consolidée de toutes les exigences en matière de rapports sur les nouvelles embauches et des actions nécessaires.
▲ Une progression d’approbation en deux clics permet aux utilisateurs de rejeter ou d’approuver tout événement de qualification COBRA et de maintenir la conformité, avec des notifications automatiques pour alerter les utilisateurs des types d’événements et des dates, des prix des primes et des changements de couverture.
▲ La solution d’inscription aux avantages sociaux fournit aux employés des outils d’aide à la décision, notamment un glossaire d’auto-assistance, des résumés d’avantages sociaux et une documentation sur la couverture, ainsi que la possibilité de comparer les plans côte à côte dans une vue unique.
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EverythingBenefits sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, nous avons eu une bonne expérience avec EverythingBenefits. Ils ont été faciles à travailler et très serviables. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EverythingBenefits avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EverythingBenefits est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de EverythingBenefits est disponible sur demande dans sa version standard

EverythingBenefits : Prix des versions premiums

EverythingBenefits est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ EverythingBenefits: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement EverythingBenefits n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EverythingBenefits offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface EverythingBenefits: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EverythingBenefits offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de EverythingBenefits en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EverythingBenefits est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 800.689.3568).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (everythingbenefits.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EverythingBenefits : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à EverythingBenefits (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag
– Supermetrics
– Ecanvasser
– OneSaaS

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EverythingBenefits et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Page Facebook

7.4Notre avis

Notre avis EverythingBenefits

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EverythingBenefits est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à évaluer et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• EverythingBenefits est un logiciel de gestion du personnel populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des fournisseurs, Administration COBRA, Flux de travail configurable ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.