Comparatif Plateformes PEO (professional employer organization)
Une plateforme PEO (Professional Employer Organization) est une entreprise qui offre des services de gestion des ressources humaines en tant que partenaire externe pour d’autres entreprises. En d’autres termes, une PEO fournit des services de gestion des employés, y compris la paie, les avantages sociaux, les ressources humaines et la conformité réglementaire, tout en permettant à l’entreprise cliente de se concentrer sur ses opérations principales.
Les PEO sont souvent utilisées pour externaliser les aspects administratifs des ressources humaines, ce qui peut aider les entreprises à réduire les coûts et à améliorer l’efficacité.
Comparatif des Plateformes PEO (professional employer organization)
Trouvez la meilleure Plateforme PEO (professional employer organization) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de toutes les Plateformes PEO (professional employer organization) en français.
- PossibleWorks est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion du cycle de vie, Rapports d'avancement, Notes / Avis ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- ADP Streamline est un logiciel de paie populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Dépôt direct, Conformité fiscale ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- ADP TotalSource est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des risques, Gestion de la paie, Evaluation des performances, Gestion des fournisseurs ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- ADP SmartCompliance est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Reporting, Planification des audits, Gestion de la conformité ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- ADP Comprehensive Services est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des absences, Gestion du cycle de vie, Import/Export de données, Portail libre-service ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Top Echelon est un logiciel de recrutement populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Import/Export de données, CRM ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- WorkBright est un logiciel d'onboarding / intégration des collaborateurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Rapports/Analyses, Portail libre-service ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Maxwell Health est un logiciel d'onboarding / intégration des collaborateurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des ressources humaines, Rapports personnalisables, Gestion des déductions ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- peopleHum est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de la paie, Rapports en temps réel, Rappels ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Entelo est un logiciel de recrutement très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des talents, Gestion du recrutement, Gestion des candidats, Recherche de CV ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- NOVAtime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des présences, Suivi du temps hors ligne, Base de données des employés ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Skeeled est un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, Offre d'emploi, Conseil des emplois ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Dynamic Signal est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de contenu, Enquêtes et commentaires, Tableau de bord d'activité ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- CuViBox est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Suivi des candidats, Base de données des employés ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Transformify est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Facturation en ligne, Bande, Importation de données ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- SIGMA-RH est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Antispam, Gestion des images - photos, Gestion des vidéos ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- HR Chronicle est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des congés, Intégration d'applications, Tableau de bord ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Nicoka est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion de la paie, Suivi des congés, Intégration ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- eNETEmployer est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des présences, Gestion des avantages sociaux, Gestion des présences ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Conrep est un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des agendas - calendriers - planning, Rapports personnalisables, Gestion des candidats ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Postings est un logiciel de recrutement populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des remises, Alertes - notifications - rappels, Gestion des candidats, Image de marque personnalisable ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- People First est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réunions, Import/Export de données, communication d'équipe ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- RecRight est un logiciel d'entretien vidéo très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Reporting, Tableau de bord, Intégrations externes ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Crelate est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des contacts, RH interne, Planification des entretiens ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Qu'est-ce qu'une Plateforme PEO (professional employer organization) ?
- Gestion de la paie : La PEO gère les paiements des employés, y compris les calculs des salaires, les déductions fiscales, et la distribution des chèques de paie ou des virements bancaires.
- Avantages sociaux : Offre des programmes de benefits tels que l'assurance santé, les régimes de retraite, et les prestations de vacances, souvent à des conditions plus avantageuses que celles que l'entreprise pourrait obtenir seule.
- Conformité réglementaire : Assure le respect des lois et règlements en matière d'emploi, de sécurité sociale, et de fiscalité, réduisant ainsi le risque de pénalités et de litiges.
- Gestion des ressources humaines : Fournit des services tels que le recrutement, la formation, et la gestion des performances, ainsi que le conseil en matière de politique RH et de résolution de conflits.
Les fonctionnalités d'une Plateforme PEO (professional employer organization)
- Gestion des salaires et des charges sociales : Administration complète des paiements aux employés, y compris les traitements, les bonus, et les déductions fiscales, ainsi que le paiement des charges sociales et des contributions.
- Avantages et assurances : Administration des régimes d'avantages sociaux, y compris l'assurance maladie, les plans de retraite, et les autres bénéfices, souvent avec des options pour des programmes groupés.
- Conformité légale et réglementaire : Suivi des changements législatifs et réglementaires pour assurer que les pratiques de l'entreprise sont conformes aux lois locales, étatiques et fédérales.
- Gestion des ressources humaines : Assistance pour les fonctions RH telles que le recrutement, la gestion des performances, les politiques de l'entreprise, et la formation des employés.
- Gestion des risques et sécurité : Offre des conseils en matière de sécurité au travail et de gestion des risques, et peut gérer les réclamations en cas d'accidents du travail.
- Support administratif : Gestion des dossiers des employés, des contrats de travail, et des processus administratifs liés aux ressources humaines.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Cammio | +21 | - Rapports/Analyses / Portail libre-Service |
eNETEmployer | +17 | - Tableau de bord d'activité / Rapports et statistiques |
Harver | +18 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
Hireflix | +34 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
Sonru | +13 | - Portail libre-Service / Intégrations tierces |
talkingCV | +8 | - Reporting/Analytics / Tableau de bord d'activité |
TestDome | +24 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
VCV | +8 | - Intégrations tierces / Suivi des candidats |
Les avantages d'une Plateforme PEO (professional employer organization)
- Réduction des coûts : Externaliser les fonctions RH peut réduire les coûts administratifs et opérationnels associés à la gestion du personnel.
- Accès à des programmes d'avantages sociaux améliorés : Les PEO peuvent négocier des tarifs plus avantageux pour les avantages sociaux grâce à leur pouvoir d'achat collectif.
- Conformité accrue : Assure le respect des réglementations en matière d'emploi et réduit le risque de pénalités et de litiges liés aux non-conformités.
- Expertise en ressources humaines : Fournit un accès à une expertise spécialisée en gestion des ressources humaines et en gestion des risques.
- Concentration sur le cœur de métier : Permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales en déléguant les aspects administratifs aux PEO.
Les principaux utilisateurs
- Petites et moyennes entreprises (PME) : Souvent les plus grandes bénéficiaires des services PEO, car elles peuvent ne pas disposer des ressources nécessaires pour gérer efficacement les fonctions RH internes.
- Startups : Utilisent les services PEO pour établir des pratiques RH robustes et conformes dès le début sans avoir à recruter des équipes RH internes.
- Entreprises en expansion : Bénéficient des services PEO pour gérer les complexités croissantes liées à l'ajout de nouveaux employés et à l'expansion géographique.
- Entreprises cherchant à réduire les risques : Utilisent les PEO pour bénéficier de conseils et de pratiques éprouvées en matière de gestion des risques et de conformité.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Cammio | +22 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | Startup | TPE |
eNETEmployer | +51 | PME |
Harver | +24 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Hireflix | +66 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Sonru | +26 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
talkingCV | +4 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
TestDome | +53 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
VCV | +5 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quel est le prix d'une Plateforme PEO (professional employer organization) ?
Existe-t-il des plateformes PEO gratuites ?
Vous pouvez vous équiper d'une plateforme PEO (professional employer organization) gratuite, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les plateformes PEO gratuites n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'une plateforme PEO (professional employer organization) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 157 plateformes PEO et nous avons analysé les prix de 134 d'entre elles : d'après nos calculs le coût moyen d'une plateforme PEO (professional employer organization) est d'environ 68,91 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de plateformes PEO populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Cammio | 0 € | ||
eNETEmployer | 11 € | ||
Harver | 0 € | ||
Hireflix | 75 € par mois | ||
Sonru | 0 € | ||
talkingCV | 0 € | ||
TestDome | 8 € | ||
VCV | 47 € |
Exemples de Plateformes PEO (professional employer organization) populaires
- ADP TotalSource : Fournit des services de gestion des ressources humaines, y compris la paie, les avantages sociaux, la conformité et le soutien aux employés, pour les entreprises de toutes tailles.
- TriNet : Offre des solutions complètes pour la gestion des employés, y compris la paie, les avantages sociaux, la conformité, et le conseil en ressources humaines, avec des solutions adaptées aux besoins des PME.
- Insperity : Propose des services de gestion des ressources humaines, y compris la gestion de la paie, des avantages sociaux, et des conseils en matière de conformité et de développement des employés.
- Paychex PEO : Fournit des services de gestion des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux, en mettant l'accent sur la conformité et le soutien aux entreprises en croissance.
- Justworks : Offre une plateforme simplifiée pour la gestion des ressources humaines, la paie, et les avantages sociaux, avec une approche axée sur la facilité d'utilisation et le soutien aux startups et aux PME.
Vidéo d'une plateforme PEO
Nos tests de plateformes PEO contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Plateformes PEO (professional employer organization) ?
Les plateformes PEO jouent un rôle crucial en aidant les entreprises à gérer les aspects complexes des ressources humaines et de la conformité tout en permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales et leur croissance.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver la meilleure plateforme PEO (professional employer organization) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec cette plateforme PEO (professional employer organization), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs plateformes PEO avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de plateformes PEO et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche de la meilleure plateforme PEO pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec ActiveCampaign, Mercurial ou AssurX) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des plateformes PEO concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.