Emburse Nexonia Expenses

Notre avis sur Emburse Nexonia Expenses : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Emburse Nexonia Expenses: fonctionnalités & intégrations

Emburse Nexonia Expenses c’est quoi ?

Emburse Nexonia Expenses est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptes à payer, Gestion des effectifs, Services professionnels, Rapport financier, Automatisation des services professionnels ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Gestion des effectifs, Services professionnels, Rapport financier, Automatisation des services professionnels, Gestion des dépenses …

Il est devenu une action incontournable de vérifier ses listes de diffusion lors de l’envoi de campagnes email, tant les règles en la matière sont devenues strictes. Une erreur technique mineure de votre part pourrait avoir des conséquences désastreuses, comme la mise sur liste noire de l’adresse IP de votre serveur d’envoi à cause d’une liste de contacts contenant des emails invalides ou de type Spam Traps. Emailchecker.com est la solution la plus simple et la plus efficace pour nettoyer en profondeur et rapidement toutes vos listes de diffusion.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation
▶ Gestion de la conformité
▶ Comptabilité de base
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ ERP
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi du kilométrage
▶ Application mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Suivi du temps mobile
▶ Multi-devise
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi de projet
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Suivi du temps par client
▶ Suivi du temps par projet
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Gestion des flux de travail
▶ Personnalisation
▶ Temps et dépenses
▶ temps et dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Emburse Nexonia Expenses peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Intacct, Quickbooks, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Emburse Nexonia Expenses dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels pour services professionnels | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels pour consultant | Logiciels PSA (professional services automation)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Emburse Nexonia Expenses : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Emburse Nexonia Expenses : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Emburse Nexonia Expenses est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Multi- Devise, Gestion des approbations, Rapprochement des bons de commande, Automatisation…)

Nexonia Expenses est une solution Web cloud simple et hautement configurable.

Ses avantages :

▲ Un vaste réseau de clients couvrant plusieurs secteurs vous donne accès aux meilleures pratiques et aux fonctionnalités et intégrations verticales spécifiques
▲ La prise en charge de plusieurs devises calcule automatiquement le montant des dépenses en fonction de la date du reçu, éliminant ainsi le besoin d’un calcul manuel
▲ Les rapports et les analyses vous offrent une meilleure visibilité sur les dépenses T&E
▲ Les applications Web et mobiles permettent à vos employés de remplir des notes de frais à tout moment, n’importe où
▲ L’intégration des cartes de crédit remplit les flux transactionnels quotidiens qui vous donnent une visibilité et un contrôle total sur les dépenses
▲ Les intégrations sophistiquées avec les systèmes de voyage, ERP et de comptabilité sont notre spécialité et vous offrent une vue unique du budget et des dépenses de l’entreprise
▲ notes de frais
▲ gestion des dépenses
▲ comptes fournisseurs
▲ Flux de travail automatisés

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Emburse Nexonia Expenses sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Emburse Nexonia Expenses avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Emburse Nexonia Expenses est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Straumann, Clarity solution group, JMI, Internet Society ou bien encore Clarity …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Emburse Nexonia Expenses est de 12 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Emburse Nexonia Expenses : Prix des versions premiums

Emburse Nexonia Expenses est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 12 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Nexonia Expenses dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Emburse Nexonia Expenses offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Emburse Nexonia Expenses: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Nexonia Expenses offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Emburse Nexonia Expenses en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Emburse Nexonia Expenses est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4164800688).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (nexonia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des dépenses, suivi des dépenses …

Alternatives à Emburse Nexonia Expenses : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Emburse Nexonia Expenses (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Apptivo
– Unanet
– SpringAhead
– SutiExpense
– Staff Squared
– Keepek

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Emburse Nexonia Expenses et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9Notre avis

Notre avis Emburse Nexonia Expenses

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Emburse Nexonia Expenses est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Multi- Devise, Gestion des approbations, Rapprochement des bons de commande, Automatisation…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Emburse Nexonia Expenses est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des paiements, Personnalisation, notes de frais, comptes fournisseurs ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.