Ce qu’il faut retenir : Mooncard en bref
✅ Mooncard est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 5,00 € par mois.❤️ Mooncard automatise la gestion des dépenses professionnelles grâce à une solution de paiement complète. Alliant cartes intelligentes et logiciel de gestion, elle simplifie la vie des entrepreneurs et salariés. Optimisez le suivi de vos notes de frais en temps réel et éliminez les tâches manuelles pour un contrôle total et une visibilité parfaite sur les budgets de votre entreprise.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | MOONCARD |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 5,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 6 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / mooncard.co |
Présentation de Mooncard
Mooncard : La Révolution du Paiement et de la Gestion des Frais en Entreprise
Mooncard s’impose comme la référence française pour dématérialiser intégralement la gestion des dépenses professionnelles, offrant une synergie parfaite entre une carte de paiement intelligente et un écosystème logiciel de pointe. Cette solution s’adresse à toutes les structures, de la micro-entreprise au grand groupe, en éliminant définitivement les avances de frais et les saisies manuelles fastidieuses. Chaque collaborateur dispose d’une carte Visa paramétrable selon plus de 60 critères – tels que le plafond, le domaine d’activité ou la zone géographique – permettant un contrôle des dépenses en amont et en temps réel.Le processus est d’une fluidité exemplaire : dès le règlement effectué, les données sont pré-remplies et l’utilisateur n’a qu’à photographier son justificatif via l’application mobile. Le moteur comptable intégré prend alors le relais pour automatiser la récupération de la TVA, le stockage à valeur probante et l’intégration directe dans n’importe quel logiciel de comptabilité du marché. Au-delà du gain de productivité, Mooncard valorise chaque transaction en permettant de cumuler des Miles Flying Blue et en incluant des assurances premium.
En centralisant les flux financiers sur un tableau de bord analytique, l’outil offre aux directions administratives une visibilité totale sur la trésorerie et la rentabilité, transformant une contrainte administrative historique en un levier stratégique d’efficacité et de confort pour l’ensemble des équipes.
Mooncard et l’intelligence artificielle
Mooncard est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAMooncard est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Mooncard est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Logiciels de carte corporate
Mooncard est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Mooncard
Tarifs des abonnements
Mooncard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Mooncard est de 5,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 5,00 € /mois et /utilisateur |
| Mooncard Mobility | 49,00 € /mois et /utilisateur |
Mooncard Standard : 5,00 € /mois et /utilisateur
- Mooncard dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Mooncard Mobility : 49,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités de Standard
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Mooncard✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Mooncard mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Mooncard est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Mooncard : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Mooncard et nous en avons comptabilisé plus de 7 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Mooncard obtient une note moyenne de 9,50/10 de la part de ses utilisateurs
Mooncard : l’automatisation au service de la fin des notes de frais
Selon les avis, Mooncard remplit avec succès son ambition de supprimer la corvée des notes de frais grâce à un écosystème efficace combinant carte de paiement, logiciel SaaS et intégration comptable. D’après les utilisateurs, l’interface est très simple d’utilisation et offre un large choix de paramétrages pour s’adapter aux besoins de chaque collaborateur.Les clients apprécient le suivi des paiements en temps réel, tant sur l’application que sur le site internet, ainsi que la gestion simplifiée des cartes d’entreprise. Toutefois, selon les clients, quelques points d’amélioration subsistent, notamment concernant les délais de chargement des fonds sur le compte Mooncard et certaines erreurs d’affectation automatique des dépenses à des catégories inhabituelles.
En résumé, d’après les utilisateurs, Mooncard est une aide précieuse qui fluidifie la gestion administrative quotidienne malgré ces légers ajustements techniques à prévoir.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Interface très simple d’utilisation, large choix de parametrageAvis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
L’ambition de Mooncard est de supprimer les notes de frais, et ça fonctionne plutôt bien grâce au trio carte / logiciel saas / comptabilité.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Interface très simple d’utilisation, large choix de parametrageAvis client #4 ⭐⭐⭐⭐
Affecte parfois des paiement a des catégories inhabituellesAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
A qui s’adresse Mooncard ?
Le logiciel Mooncard s’adresse aux entreprises de toutes tailles, aux startups, aux PME, aux grands groupes, ainsi qu’aux responsables financiers, comptables, managers, et collaborateurs en déplacement cherchant à simplifier la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles grâce à une solution tout-en-un combinant des cartes de paiement dédiées et une application mobile intuitive. Que vous ayez besoin de suivre vos dépenses en temps réel, de centraliser les justificatifs numérisés, d’automatiser les remboursements, ou de contrôler les budgets par équipe ou projet, Mooncard propose des fonctionnalités comme la capture automatique des reçus, les alertes personnalisées, les intégrations avec les logiciels comptables (Sage, QuickBooks, etc.), et les rapports analytiques, pour éliminer les tâches administratives chronophages, réduire les fraudes, et garantir une transparence totale sur les dépenses professionnelles. Grâce à son approche orientée efficacité et sécurité, son interface ergonomique, et son accès multi-utilisateurs, ce logiciel est idéal pour les organisations où la réactivité, la traçabilité, et l’optimisation financière sont primordiales, comme les secteurs du conseil, du commerce, ou des services.Mooncard se positionne comme un pilote financier, vous permettant de maîtriser – vos dépenses, sans contrainte.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Weezevent, Le Slip Français, Linxo, El Rancho, Virtuo Technologies… )
Les fonctionnalités de Mooncard
Mooncard : L’automatisation intelligente de la gestion des dépenses professionnelles
Mooncard redéfinit la gestion financière en proposant une solution de comptabilité automatisée couplée à des paiements par carte bancaire sécurisés. Accessible 24h/24 et 7j/7 via une interface web adaptative et une application mobile, le logiciel permet une automatisation des actions dès le paiement, incluant la capture d’itinéraires pour les déplacements professionnels.Le système excelle dans la gestion des notes de frais grâce à la catégorisation des dépenses et à la gestion des justificatifs de paiement. Pour les services financiers, Mooncard facilite le bilan comptable, la comptabilité analytique et l’édition du compte de résultat. La connexion avec un expert-comptable et l’accès sécurisé dédié permettent une consolidation et un rapprochement bancaire en temps réel.
La plateforme gère intégralement la gestion de la TVA, les immobilisations, les remises, les encaissements et les dépôts. Le dirigeant dispose de tableaux de bord avancés pour effectuer des analyses multicritères et un suivi budgétaire précis. Mooncard assure également la gestion fiscale, le suivi des achats et la gestion des comptes clients et fournisseurs.
La sécurité est une priorité avec la double-authentification, la protection contre la perte de données (DLP) et une assurance contre les risques financiers. Enfin, l’importation et exportation de données comptables garantit une intégration parfaite, tandis que l’assistance au paramétrage et la base de savoir accompagnent les entreprises dans l’optimisation de leur trésorerie et de leur gestion documentaire.
Liste des fonctionnalités de Mooncard
| Gestion des notes de frais | Comptabilité automatisée |
| Gestion des dépenses professionnelles | Paiements par carte bancaire |
| Gestion de la TVA | Reporting en temps réel |
| Tableaux de bord d’activité | Connexion avec un expert-comptable |
| Rapprochement bancaire | Synchronisation automatique |
| Gestion budgétaire | Catégorisation des dépenses |
| Application mobile | Gestion des justificatifs de paiement |
| Suivi des achats | Gestion des comptes fournisseurs |
| Gestion des comptes clients | Comptabilité analytique |
| Bilan comptable | Compte de résultat |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Mooncard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Mooncard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Mooncard peut se connecter à plus de 6 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Mooncard
| MOS Chorus | Cegid Quadra Entreprise | QuickBooks |
| Sage 100cloud | Google Workspace | Zapier |
API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Mooncard est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 01 79 75 11 91 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur MOONCARD vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Tristan Leteurtre / Damien Metzger à l’adresse 18 Rue De Londres, 75009, Paris.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( mooncard.co ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est MOONCARD.Il a réalisé 4 levées de fonds (750 000 €) et un CA 2025 : $15.1M
Mooncard est un éditeur de logiciels français qui s’est imposé comme le leader de la gestion des frais professionnels grâce à une solution intégrée et innovante. Son offre unique combine une carte de paiement VISA sécurisée, 100 % paramétrable et utilisable mondialement, à une application de gestion comptable en temps réel. La mission de cet acteur tricolore est de libérer les collaborateurs de la charge mentale liée aux tâches administratives en automatisant intégralement le cycle de dépense. Dès qu’un achat est effectué, les notes de frais sont pré-remplies, la TVA déductible est calculée et les écritures sont déversées automatiquement dans n’importe quel logiciel comptable.
Déjà adoptée par plus de 4 500 entreprises et les services de l’État français, Mooncard offre aux dirigeants une visibilité totale sur les budgets via des tableaux de bord dynamiques. Présent dans plusieurs pays européens comme l’Espagne ou l’Allemagne, l’éditeur garantit également la sécurité des transactions grâce à une assurance AIG. En simplifiant le quotidien et en éliminant les erreurs de saisie, Mooncard permet aux équipes de se recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, transformant la gestion des dépenses en un processus fluide, transparent et sécurisé.
Mooncard : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Mooncard : La carte de paiement d’entreprise 100% intégréeMooncard propose une solution bancaire moderne qui automatise intégralement la gestion des notes de frais. La carte de paiement est directement couplée à une application performante qui gère les justificatifs, les remboursements et l’archivage sécurisé. Son avantage majeur réside dans ses nombreux paramétrages possibles, permettant aux entreprises de contrôler les dépenses en temps réel.
En supprimant la saisie manuelle et les tracas administratifs liés aux frais de déplacement, Mooncard offre une vision comptable instantanée et optimisée pour les collaborateurs et les directions financières.
Ses inconvénients & points faibles
Mooncard : Une inadéquation pour les indépendantsL’inconvénient de Mooncard réside dans son positionnement ciblant exclusivement les structures avec salariés. Le service n’est pas adapté aux entrepreneurs individuels, dont les besoins en gestion de notes de frais simplifiées ne correspondent pas à la lourdeur du système. Sur le plan financier, les frais de retraits aux DAB sont jugés élevés, pénalisant les déplacements.
Enfin, l’essai gratuit est très limité en fonctionnalités, ne permettant pas d’évaluer la puissance réelle de l’automatisation comptable avant un engagement ferme, ce qui peut dissuader les petites structures au budget serré.
Notre avis final sur Mooncard
Voici notre avis sur Mooncard : avec la note de 10/10 que nous lui attribuons, Mooncard est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°6).Ce qu’on aime chez Mooncard :
Mooncard est une solution française combinant carte de paiement Visa et logiciel de gestion des notes de frais. Elle élimine les avances de frais pour les salariés et automatise la récupération des justificatifs.
Les données sont transmises instantanément en comptabilité, avec un stockage à valeur probante pour l’entreprise.
Les alternatives à Mooncard : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Mooncard (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Eurécia Notes de frais
– Rydoo
– Concur Expense
– N2F
– Soldo
– Carlatravel
– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Mooncard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Mooncard utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Mooncard, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Mooncard sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.