Expensya

Expensya : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Expensya est un logiciel de gestion des dépenses personnelles pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Comptabilité – Finance et Logiciels Comptabilité.

➤ Le logiciel Expensya est notamment recommandé pour les métiers Achats, Administratif, et Communication – RP.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Administration publique, Artisan et Association – ONG, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Aéronautique, Agriculture ou encore Agroalimentaire.

➤ Le prix de Expensya est de 5 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Expensya ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Expensya

Vous détestez les notes de frais, les frais kilométriques, les procédures de remboursement des frais professionnels ? Expensya a été pensé et conçu pour vous ! Consacrez votre temps à ce que vous aimez vraiment faire et ne laissez plus la saisie de vos notes de frais vous le voler. Prenez les bonnes décisions en ayant en temps-réel une visibilité sur les dépenses de votre entreprise. Profitez de tous les avantages d’Expensya pendant un an pour le prix d’un bon resto. Expensya est un logiciel de gestion de notes de frais qui modernise la manière de gérer les dépenses professionnelles pour vous simplifier la vie !

Avantages de Expensya

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Intégration comptable
– Conformité des dépenses
– Flux de travail d’approbation
– Rapports analytiques
– Importation automatique des dépenses
– Capture de reçus électroniques
– Dépot direct
– Application mobile
– Comptabilité analytique
– Reconnaissance intelligente des reçus

Fonctionnalités de Expensya

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Gestion des véhicules	– Reporting – Rapports
– Statistiques détaillées	– Tracking – Suivi
– Accessibilité 24-7	– Interface intuitive – adaptative – Responsive design
– Partage de documents	– Partage de dossiers
– Partage de notes	– Travail collaboratif
– Workflow	– Messagerie hors ligne – Mode déconnecté
– Messagerie instantanée – chat	– Bilan comptable
– Comptabilité analytique	– Compte de résultat
– Gestion de la comptabilité	– Gestion de la trésorerie
– Gestion de la TVA	– Gestion des acomptes
– Gestion des comptes clients	– Gestion des comptes fournisseurs
– Gestion des escomptes	– Gestion des immobilisations
– Gestion des justificatifs de paiement	– Gestion des notes de frais
– Gestion des remises	– Gestion des taxes
– Gestion du budget	– Import – Export comptable
– Suivi du remboursement	– Gestion des emails
– Gestion de l’audio	– Gestion des graphiques
– Gestion des images – photos	– Gestion des médias
– Gestion des vidéos	– Archivage
– Envoi de documents par email	– Export en fichier pdf

Intégrations & API

Expensya propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme Sage 1000 Comptabilité, Oracle PeopleSoft, et QuadraEXPERT. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Expensya peut se connecter à plus de 7 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

– Sage 100cloud	– SAP CRM	– QuickBooks

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Expensya est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Expensya est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Administration publique, Logiciels Artisan, Logiciels Association – ONG, Logiciels Autoentrepreneur, Logiciels ETI …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Achats, Logiciels Administratif, Logiciels Communication – RP, Logiciels Comptabilité, Logiciels Direction – Management …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste, Logiciels Aéronautique, Logiciels Agriculture, Logiciels Agroalimentaire, Logiciels Artisanat …

Prix de Expensya

Le prix de Expensya est de 5 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Expensya (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 0 € / mois / utilisateur
– Pro : 5 € / mois / utilisateur
– Entreprise : 8 € / mois / utilisateur
– Premium : –

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur Expensya

Expensya : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Expensya : il s’agit d’un excellent logiciel de gestion des dépenses personnelles à tester

Expensya avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Expensya sont assez nombreux et positifs dans l’ensemble..

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Expensya sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de gestion des dépenses personnelles. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

Expensya est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises françaises (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais, Français …

Voici une vidéo de démonstration de Expensya



Voici des captures d’écran du progiciel :

FAQ

Comment télécharger et installer Expensya ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Expensya (login) se fait depuis le site internet https://www.expensya.com/fr, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) en France et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Expensya ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Expensya est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de gestion des dépenses personnelles. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de gestion des dépenses personnelles et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Ambastory ou Amber ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des dépenses personnelles ?

Un logiciel de gestion des dépenses personnelles aide les entreprises à simplifier la gestion et le suivi des dépenses. En offrant une visibilité accrue sur les dépenses des employés, les logiciels de gestion des dépenses peuvent accroitre le respect des politiques de dépenses de l’entreprise et aider les organisations à budgéter et à prévoir les dépenses futures. Les principaux logiciels métiers sont : LearnVest (part de marché : environ 0,10%), Mint (0,10%) …

Nous avons identifié près de 18 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 8,25 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des logiciels de gestion des dépenses personnelles: Notes de frais note de frais facture kilométrique facture numérique OCR dépenses argent comptabilité banque freelance TPe PMe application iPhone note de frais application Android note de frais application mobile note de frais Logiciels SAAS FrenchTech Comptabilité analytique Reconnaissance intelligente des archives Archivage des reçus Traitement des emails

Présentation de la société Expensya, éditeur du logiciel Expensya

D’après le site Societe.Tech (actualité AppTech ), Expensya est un éditeur de logiciels B2B français basé à Paris (siège social : 18 Rue Montmartre – 75001 – Paris ) qui a été créé en 2015 et qui est accompagné par Entrepreneur Engine – Incubateur En Ligne. Les principaux managers sont Karim Jouini et Jihed Othmani … Expensya compte 101 à 200 salariés, et a réalisé au moins 4 levées de fonds ( 22,50 M€). La société Expensya réalise environ 1 M$ à 10 M$ de chiffre d’affaires par an).

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( expensya.com ) ou par téléphone ( 185092840 ).

Alternatives à Expensya

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Expensya ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Expensya à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de gestion des dépenses personnelles pour découvrir toutes ses alternatives.



Les principales alternatives sont :

– N2F
– Lucca Suite Startup
– You Need A Budget
– PocketSmith
– Onexpenses
– My Intranet
– Expensya
– N2F
– Onexpenses
– Flubber
– ManaCost
– CBien

Les autres logiciels similaires sont :

Flubber	ManaCost	CBien
My Intranet	Mint	FileThis