Cleemy Notes de Frais

Présentation de Cleemy Notes de frais

Cleemy Notes de frais est un logiciel de gestion des notes de frais pour les PME, ETI et grandes entreprises édité par Lucca (+ de 1,4 million d’utilisateurs dans 130 pays)

Cleemy Notes de frais automatise la gestion des justificatifs de notes de frais grâce au deep learning, qui collecte toutes les données des reçus numérisés (photo, pdf, email …) et effectue de nombreux contrôles (doublon, erreur de saisie, calcul des frais kilométriques …). Cleemy archive à valeur probantes toutes les factures et notes de frais.

Cleemy Notes de frais a été spécifiquement conçu pour les entreprises de 50 salariés et plus, y compris pour la gestion des notes de frais de leurs filiales à l’étranger.

Cleemy est un logiciel de gestion des notes de frais

Avantages de Cleemy Notes de frais

Cleemy Notes de frais : avantages

– Logiciel de gestion des notes de frais 100% français
– Accompagnement jusqu’au déploiement
– Support technique en français réactif (97,2% de satisfaction)
– Base de connaissances en ligne
– + de 40 intégrateurs certifiés par Lucca
– Programme de formation des salariés certifié Qualiopi
– Excellent rapport qualité / prix
– Applications mobiles iPhone & Android
– Interface facile à prendre en main
– Nombreuses intégrations avec les logiciels RH Lucca & logiciels tiers
– Logiciel adapté aux besoins des PME, PMI, ETI et grandes entreprises, même à l’international
– Adapté à tous les secteurs d’activité
– Nombreuses fonctionnalités de dématérialisation, automatisation, synchronisation …

Fonctionnalités de Cleemy Notes de frais

Cleemy Notes de frais : fonctionnalités

Saisie des dépenses & notes de frais

Scannez ou photographiez les reçus de vos dépenses : Cleemy dématérialise toutes vos notes de frais et saisit les informations à votre place grâce à sa technologie OCR de reconnaissance des caractères et grâce au deep learning.

L’algorithme utilisé par Cleemy Notes de frais figure parmi les plus performants du marché (précision de 95,4% pour la lecture des montants TTC, de 98% pour la lecture de la date, de 93,2% pour la lecture des taxes …) et peut analyser toutes types de justificatifs : photographie, pdf, email …

Suivi des frais kilométriques

Cleemy se connecte à Google Maps pour contrôler les distances puis applique le barème officiel (ou un barème personnalisé) pour rembourser les frais de déplacement.

Avances sur frais

Ce logiciel de gestion des notes de frais gère les avances sur frais de tous vos collaborateurs

Politique de frais

Vous pouvez configurer des règles par défaut, mais aussi gérer des exceptions par établissement, par métier ou par utilisateur.

Détection d’anomalies

L’algorithme de Cleemy est capable de détecter de nombreuses anomalies, comme les doublons, les saisies incohérentes, les invitations croisées, les incohérences sur les taxes …

Dématérialisation & archivage à valeur probante

Cleemy assure l’archivage à valeur probante de toutes les factures et de tous les justificatifs de notes de frais, conformément à la législation en vigueur.

Intégration bancaire

Cleemy Notes de frais associe automatiquement la transaction bancaire avec le justificatif correspondant, qu’il s’agisse de dépenses réalisées avec une carte société ou une carte à débit collaborateur.

Cartes bancaires Cleemy

Cleemy peut gérer les cartes bancaires d’entreprise de vos collaborateurs et leur allouer une somme plafonnée pour leurs frais qu’ils ne pourront pas dépasser. Les cartes Cleemy sont des cartes de société qui prélèvent le compte de paiement de la société. Cette carte Cleemy peut être virtuelle ou physique.

Délégation et gestion des droits

Cleemy offre une gestion des droits utilisateurs granulaire, et permet de déléguer des droits (en cas de congés, mais aussi pour une période déterminée ou de façon permanente) pour transférer automatiquement les notes de frais soumises à votre approbation à un autre utilisateur.

Circuit d’approbation

Approuvez les dépenses selon des critères hiérarchiques, organisationnels ou selon l’imputation analytique des notes de frais.

Gestion des écritures comptables

Cleemy Notes de frais génère toutes les écritures de comptabilité générale ou analytique des notes de frais, et gère l’export des données pour de nombreux logiciels de comptabilité.

Cleemy pour les groupes

Cleemy permet de gérer toutes les notes de frais de toutes les filiales d’un groupe, même à l’étranger, en cloisonnant la comptabilité de chaque entité et en s’adaptant aux règles de gestion locales.

Application mobile

L’application mobile Cleemy Notes de frais est compatible Android & iPhone. Elle permet de saisir toutes les dépenses et notes de frais :

– Photo des justificatifs
– Points GPS pour les frais kilométriques
– Approbation des notes de frais des collaborateurs
– Gestion de la carte Cleemy
…

Cleemy Notes de frais : application mobile

Intégrations & API

Cleemy Notes de frais : consultez toutes les intégrations sur la marketplace

Cleemy Notes de frais s’intègre nativement aux autres logiciels Lucca : Timmi, Poplee, Pagga …

Retrouvez de nombreuses intégrations avec des logiciels tiers sur la marketplace : Signitic, Siit, Talentview …

Lucca offre plusieurs APIs pour ses logiciels (documentation sur lucca.stoplight.io)

Accompagnement

Choisir Lucca, c’est s’entourer d’une équipe de consultants qui vous accompagneront du déploiement des logiciels jusqu’à leur utilisation quotidienne :

Accompagnement des nouveaux utilisateurs par Lucca : de la définition de vos besoins à la mise en production

Prix de Cleemy Notes de frais

Le prix de Cleemy Notes de frais varie en fonction de la taille de votre entreprise :

– PME de 50 collaborateurs : 6,00 euros HT par collaborateur et par mois

– ETI de 200 collaborateurs : 5,60 euros HT par collaborateur et par mois

– Entreprise avec + de 500 collaborateurs : prix sur devis

Cleemy Notes de frais : prix

Un abonnement à Cleemy Notes de frais est sans engagement et vous donne également accès à Cleemy Paiement (compte de paiement au nom de votre société)

Rendez-vous sur le site de Lucca pour bénéficier d’une démonstration personnalisée de Cleemy Notes de frais !

Interface & Démo

Interface de Cleemy Notes de frais :

Cleemy Notes de frais : interface approuver les note de frais

Cleemy Notes de frais : interface carte paiement

Cleemy Notes de frais : interface contrôler les notes de frais

Cleemy Notes de frais : interface créer une dépense

Cleemy Notes de frais : interface déclarer une note de frais

Cleemy Notes de frais : interface demander une avance sur frais

Cleemy Notes de frais : interface export

Cleemy Notes de frais : interface frais kilométriques

Cleemy Notes de frais : interface payer des notes de frais

Cleemy Notes de frais : interface récupération de la TVA

Cleemy Notes de frais : interface reporting

Cleemy Notes de frais : interface synchronisation bancaire

Démo vidéo de Cleemy Notes de frais :

Vidéo #1 : Simplifiez la gestion des notes de frais avec Cleemy Notes de Frais de Lucca

Vidéo #2 : Sécuriser et optimiser son processus de gestion de notes de frais avec Cleemy

Société & Références clients

Lucca est un éditeur de logiciels pour les entreprises basé en France (Paris, Marseille, Nantes …)

Créée en 2002, Lucca emploie plus de 300 salariés et a réalisé une levée de fonds de 65 millions d’euros en 2022.

Spécialisée dans l’édition de logiciels de gestion, Lucca édite quatre familles de logiciels :

– Temps et activités : Timmi (Absences, Temps, Office)
– Talent : Poplee (Socle RH, Entretiens, Engagement)
– Finance : Cleemy (Notes de frais, Achats)
– Paie : Pagga (Rémunération, Bulletins de paie)

Lucca est un éditeur français de logiciels de gestion des RH

Plus de 6.400 clients et plus de 1,42 million d’utilisateurs dans 130 pays utilisent un logiciel édité par Lucca : Deezer, Sigfox, Spie, Fives, Michel et Augustin …

“Cleemy Notes de frais nous a permis d’automatiser un processus long et manuel, nous faisant gagner 3 jours homme par mois.” Sandrine Hanne, Responsable finance à la DSI de Bonduelle.

Cleemy Notes de frais : consultez les références clients sur le site de l’éditeur

Notre avis sur Cleemy Notes de frais

Cleemy Notes de frais est un excellent logiciel en français pour collecter et suivre toutes les notes de frais des entreprises de plus de 50 salariés : PME, PMI, ETI, grandes entreprises … Vous bénéficierez du sérieux de l’éditeur LUCCA : accompagnement personnalisé, support technique réactif, programme de formation des salariés, expérience du déploiement à l’international … Cleemy Notes de frais gère tous les types de notes de frais et offre un excellent rapport qualité / prix !

Cleemy Notes de frais : avis