Comparatif Logiciels de gestion des dépenses
Un logiciel de gestion des dépenses est un outil conçu pour aider les organisations à suivre, contrôler, et optimiser leurs dépenses financières. Il permet de gérer les coûts de manière efficace en automatisant la saisie des dépenses, en facilitant les processus d’approbation, et en fournissant des analyses pour mieux comprendre les dépenses et identifier les opportunités d’économies.
Comparatif des Logiciels de gestion des dépenses
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des dépenses pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des dépenses en français.
- Zoho Expense est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Contrôle des dépenses, Suivi du temps et des dépenses ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Shoeboxed est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des notes de frais, Tableaux de bord, Intégration tierce, Gestion des notes de frais ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- NachoNacho est un logiciel de SaaS management très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des abonnements, Gestion des utilisateurs, Intégrations tierces, Tableau de bord d'activité ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Emburse est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des droits d'accès, Budgétisation/Prévisions, Notes de frais ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Nexonia Expense Reports est un logiciel PSA (professional services automation) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Téléchargement, Suivi du kilométrage GPS, Gestion des remboursements ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Certify Expense Management est un logiciel de gestion des dépenses populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Rapprochement des cartes d'entreprise, Gestion des remboursements ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Tiime Receipt est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intégration, Suivi du temps et des dépenses, Suivi du temps et des dépenses ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Expensify est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Tracking - Suivi, Gestion des factures, Suivi des congés ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Spendesk est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Tracking - Suivi, Achat et réception, Données en temps réel ...
- Le support technique peut être limité.
- Rippling est un logiciel GIRH (gestion internationale des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion de la paie, Profils des candidats, Page Carrières ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Expensya est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des véhicules, Tracking - Suivi, Gestion de la paie, Comptabilité du projet ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Coupa est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des bons de commande, Gestion des reçus, Contrôle du processus d'approbation ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- SutiExpense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Plusieurs projets, Gestion des politiques ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- TriNet Expense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Import/Export de données, Suivi des activités ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- CloudBooks est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion de la paie, Intégrations tierces, Rapports et statistiques ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Tradeshift est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des bons de commande, Comptes à payer, Exportation de données ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- Replicon Expense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion de projet, Direction financière, GPS ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Agicap est un logiciel de trésorerie très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Accessibilité 24/7, Aide à la décision, Calcul automatique de la TVA ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Emburse Certify Expense est un logiciel de gestion d'entreprise très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des factures, Suivi du kilométrage, Téléchargement de reçus mobiles ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Abacus est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Intégrations tierces, Gestion des flux de travail ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Apptivo est un logiciel CRM très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Catalogue de produits, Accès mobile, Gestion des pipelines ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Rydoo est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des factures, Gestion des reçus, Rappels ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Affiliate Payment Automation est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des achats, Stockage de documents, Alerte de paiement en double ...
- Le support technique peut être limité.
- AirBase est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Facturation récurrente, Rapports en temps réel, Paiements récurrents ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des dépenses ?
Un logiciel de gestion des dépenses sert à :- Suivre les dépenses : Enregistrer et surveiller les dépenses de l'entreprise pour obtenir une vue précise de la répartition des coûts.
- Contrôler les coûts : Mettre en place des politiques et des contrôles pour éviter les dépassements de budget et les fraudes.
- Automatiser le processus de remboursement : Simplifier et accélérer le traitement des demandes de remboursement des employés et des fournisseurs.
- Faciliter les approbations : Mettre en place des flux de travail pour approuver les dépenses avant qu'elles ne soient engagées.
- Analyser les dépenses : Fournir des rapports et des analyses pour identifier les tendances, les anomalies, et les opportunités d'optimisation des coûts.
- Assurer la conformité : Veiller à ce que les dépenses respectent les politiques internes et les réglementations fiscales.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des dépenses
- Saisie des dépenses : Permet aux utilisateurs de saisir les dépenses manuellement ou par le biais d'importations automatisées depuis des cartes de crédit, des relevés bancaires, ou des applications de paiement.
- Gestion des notes de frais : Facilite la soumission, l'examen, et le remboursement des notes de frais des employés, avec des fonctionnalités pour télécharger des reçus et suivre les demandes.
- Contrôle des dépenses : Application de politiques de dépenses, vérification des dépassements de budget, et mise en place de limites pour les différents types de dépenses.
- Approbation des dépenses : Création de workflows d'approbation pour valider les dépenses avant leur engagement, avec des alertes et des notifications pour les demandes en attente.
- Intégration avec les systèmes comptables : Connexion avec les logiciels de comptabilité pour synchroniser les données financières et automatiser les écritures comptables liées aux dépenses.
- Reporting et analyse : Génération de rapports détaillés sur les dépenses, avec des outils d'analyse pour identifier les tendances, les catégories de coûts, et les opportunités d'économies.
- Gestion des fournisseurs : Suivi des paiements aux fournisseurs, gestion des contrats et des factures, et intégration avec les systèmes de gestion des achats.
- Tableau de bord : Interface utilisateur centralisée pour consulter les principales métriques de dépenses, les budgets, et les rapports en temps réel.
- Sécurité et conformité : Fonctionnalités pour garantir la sécurité des données financières et le respect des réglementations fiscales et des politiques internes.
- Automatisation des flux de travail : Automatisation des processus de traitement des dépenses, de l'approbation des demandes à la génération des paiements.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Affiliate Payment Automation | +16 | - Gestion des commissions / Commission d'agence |
Certify Expense Management | +31 | - Suivi des dépenses / Importations/Exportations de données |
Expense Manager | +33 | - Intégration comptable / Alertes/notifications |
Fyle | +97 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
MMC Receipt | +13 | - Scanner de reçus / Intégration tierce |
Odoo Expenses | +1 | - Les nouveaux clients bénéficient d'une réduction sur le nombre initial d'utilisateurs achetés. |
Splitwise | +5 | - Suivi des dépenses / Numérisation des reçus |
SpringAhead | +39 | - Suivi des dépenses / Suivi des activités |
TravelBank | +42 | - Suivi des dépenses / Multidevises |
Tricount | +2 | - Intégration tierce / Suivi du temps et des dépenses |
Les avantages d'un Logiciel de gestion des dépenses
- Efficacité accrue : Réduit le temps et les efforts nécessaires pour traiter et approuver les dépenses, en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant les processus.
- Réduction des coûts : Permet d'identifier les domaines de dépenses excessives et d'optimiser les coûts grâce à des analyses détaillées et des contrôles rigoureux.
- Amélioration de la visibilité : Offre une vue d'ensemble claire des dépenses de l'entreprise, facilitant la gestion du budget et la prise de décision stratégique.
- Conformité renforcée : Assure que les dépenses respectent les politiques internes et les exigences réglementaires, réduisant les risques de non-conformité.
- Prévention des fraudes : Met en place des contrôles et des validations pour détecter et éviter les fraudes et les abus de dépenses.
- Facilité de gestion : Simplifie le processus de remboursement des employés et de gestion des paiements aux fournisseurs, améliorant ainsi les relations avec ces derniers.
Les principaux utilisateurs
- Responsables financiers : Supervisent la gestion des dépenses, le contrôle des coûts, et le respect des budgets au sein de l'organisation.
- Comptables : Gèrent la saisie des données financières, les écritures comptables, et la réconciliation des dépenses avec les comptes.
- Responsables des achats : Utilisent le logiciel pour suivre les paiements aux fournisseurs, gérer les contrats, et contrôler les coûts d'achat.
- Gestionnaires de projet : Surveillent les dépenses liées aux projets pour s'assurer qu'elles respectent les budgets et les prévisions.
- Employés : Soumettent leurs notes de frais et suivent le statut de leurs demandes de remboursement.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Affiliate Payment Automation | +32 | PME |
Certify Expense Management | +22 | PME |
Expense Manager | +55 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Fyle | +85 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
MMC Receipt | +33 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Odoo Expenses | +6 | Administration | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Splitwise | +51 | PME |
SpringAhead | +40 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
TravelBank | +73 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Tricount | +51 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des dépenses ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des dépenses gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des dépenses gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des dépenses gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des dépenses ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 379 logiciels de gestion des dépenses et nous avons analysé les prix de 214 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des dépenses est d'environ 45,15 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des dépenses populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Affiliate Payment Automation | 149 € par mois | ||
Certify Expense Management | 8 € par utilisateur et par mois | ||
Expense Manager | 0 € | ||
Fyle | 4,49 € par utilisateur et par mois | ||
MMC Receipt | 15 € par mois | ||
Odoo Expenses | 12 € par utilisateur et par mois | ||
Splitwise | 0 € | ||
SpringAhead | 7,50 € par licence et par mois | ||
TravelBank | 0 € par mois | ||
Tricount | Prix sur demande |
Exemples de Logiciels de gestion des dépenses populaires
- Expensify : Offre des fonctionnalités de gestion des notes de frais, de traitement des demandes de remboursement, et d'intégration avec les systèmes comptables.
- Concur : Solution complète de gestion des dépenses et des voyages, avec des outils pour la soumission des notes de frais, l'approbation, et le reporting.
- Certify : Fournit des outils pour la gestion des notes de frais, le suivi des dépenses, et la génération de rapports pour les entreprises.
- Zoho Expense : Solution pour la gestion des dépenses avec des fonctionnalités pour la soumission des notes de frais, l'approbation, et la génération de rapports.
- Sage Intacct : Propose des fonctionnalités de gestion des dépenses intégrées avec les systèmes comptables, permettant un suivi et une analyse détaillée des coûts.
- Chrome River : Offre des solutions de gestion des dépenses et des voyages avec des fonctionnalités avancées pour le traitement des notes de frais et la conformité.
- SAP Concur : Plateforme de gestion des dépenses et des voyages avec des outils pour l'automatisation des processus, la conformité, et l'analyse des données.
- Tallie : Solution de gestion des dépenses qui facilite la soumission des notes de frais, l'approbation, et l'intégration avec les systèmes de comptabilité.
- Rydoo : Permet de gérer les dépenses et les notes de frais avec des outils pour la soumission, l'approbation, et le reporting des dépenses.
- Expensya : Offre une plateforme pour la gestion des notes de frais, l'automatisation des processus, et le reporting, avec des fonctionnalités pour la conformité et la sécurité.
Vidéo d'un logiciel de gestion des dépenses
Nos tests de logiciels de gestion des dépenses contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des dépenses ?
Les logiciels de gestion des dépenses jouent un rôle crucial dans l'optimisation des coûts et la gestion financière des organisations. En automatisant la saisie des dépenses, en facilitant les processus d'approbation, et en fournissant des outils d'analyse détaillée, ces logiciels permettent aux entreprises de mieux contrôler leurs dépenses, d'assurer la conformité, et d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Ils offrent également des avantages significatifs en matière de réduction des coûts, de prévention des fraudes, et de gestion des relations avec les fournisseurs et les employés.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des dépenses :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des dépenses, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des dépenses avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des dépenses et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des dépenses pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec AppsFlyer, Bouncer ou Clarity Wave) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des dépenses concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.