Xpenditure
Avis Xpenditure : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
5,00 €
Xpenditure est un logiciel de gestion des dépenses : Réinventer la gestion des dépenses. Automatisez le processus de gestion des dépenses de la réception à la comptabilité.
Notre avis sur Xpenditure : un logiciel de gestion des dépenses à découvrir
Découvrir Xpenditure: fonctionnalités & intégrations
Xpenditure c’est quoi ?
Xpenditure est un logiciel de gestion des dépenses en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Logiciels informatiques ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : temps et dépenses, temps et dépenses, Budgétisation …
Qu’est-ce qu’Xpenditure ? Xpenditure est une solution complète de gestion financière et de comptabilité conçue pour maximiser toutes les opérations comptables et les tâches de gestion financière en automatisant les processus essentiels. Cette application d’entreprise hébergée dans le cloud facilite un peu la déclaration des dépenses pour les propriétaires d’entreprise, les comptables et les gestionnaires, entre autres. La mobilité est également une fonctionnalité importante pour Xpenditure. Les entrepreneurs et les professionnels de la comptabilité qui ont besoin d’accéder au système lorsqu’ils sont en déplacement peuvent facilement le faire via leur smartphone, leur tablette et même leur webcam. Conçu pour répondre aux exigences d’une petite entreprise ou d’un professionnel indépendant, Xpenditure est véritablement un logiciel d’entreprise qui peut vous suivre à tout moment et n’importe où. Avec Xpenditure, vous pouvez numériser et enregistrer vos dépenses dans le cloud et même régler et faire coïncider vos reçus avec vos relevés de carte de crédit. Avec des outils de vérification fonctionnant en arrière-plan, vous pouvez vous attendre à être au courant de tous les détails, tels que la date d’achat, le lieu et le montant, qui sont documentés et envoyés à votre service comptable et administratif. L’inclusion de la fonction miiCard donne un coup de pouce supplémentaire à la sécurité de tous les détails que vous avez entrés dans le système.
Les utilisateurs sont vérifiés par un système de filtrage strict qui vérifie leur identité par rapport à leurs comptes bancaires et leurs identifiants. Xpendeiture vous aide non seulement à gérer vos comptes professionnels, mais vous aide également à générer des rapports rapidement et avec précision. Dans nos revues Xpenditure, vous en apprendrez plus sur les avantages, les prix, les spécifications techniques du logiciel et plus encore.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Budgétisation
▶ temps et dépenses
▶ temps et dépenses
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Xpenditure peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme CRM, Xero, ou encore FreeAgent afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Dropbox
– FreshBooks
– Microsoft Dynamics
– Xero
– FreeAgent
– Xero
– Microsoft Dynamics 365
– Xero
– CRM
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des dépenses ? Nous avons classé Xpenditure dans la catégorie des logiciels de gestion des dépenses : Un logiciel de gestion des dépenses est une solution numérique qui aide les entreprises à suivre, contrôler et optimiser leurs dépenses financières.
On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Ressources humaines …
▶ Tarifs : à partir de 5 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur Xpenditure : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Xpenditure : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xpenditure est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Applications mobiles pour numériser les reçus, extraction des données des reçus, kilométrage et suivi du temps, Flux d’approbation intégré…)
Ne tapez plus jamais de notes de frais
Ses avantages :
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Xpenditure sont nombreux et sont généralement positifs :
« Conçu spécifiquement pour les professionnels indépendants, les consultants, les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises, Xpenditure rend tous les aspects de la gestion et de la comptabilité d’entreprise relativement simples et rapides Ainsi, vous économisez de l’argent et des ressources et prenez de meilleures décisions commerciales. Xpenditure est le moyen le plus simple de déclarer les dépenses. Je prends une photo d’un reçu, l’application extrait toutes les données et une dépense est créée. Grâce aux filtres intelligents, je peux générer des notes de frais par projet, catégorie, mode de paiement, etc. ou créer un rapport comptable et l’exporter vers mon logiciel comptable. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Xpenditure avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Xpenditure est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Delta Light N.V., Q-Centrix Llc, University Of Glasgow, Aramark Corporation ou bien encore Ramboll …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Xpenditure est de 5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
Xpenditure : Prix des versions premiums
Xpenditure est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Basic: 5 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Basic | Pro | Enterprise | Premium |
| 5 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.
Malheureusement Xpenditure n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Xpenditure offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Nous pensons que Xpenditure offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Xpenditure Nv est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 3214480209).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xpenditure.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Xpenditure | ||
| Siège social | Mechelen (Belgique) | |
| Date de création | 2011 | |
| Effectifs | 20 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Lorenz Bogaert | |
| Chiffre d’affaires | 1,5M$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : rapports de dépenses, suivi des dépenses, dépenses, gestion des finances, comptabilité, gestion des dépenses, suivi des dépenses …
Alternatives à Xpenditure : les meilleurs logiciels de gestion des dépenses
Voici notre sélection d’alternatives à Xpenditure (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
– Sap Concur
– Phileas Gestion
– Carlatravel
– Apidae
– Ipaidthat Notes De Frais
– Izika
Comparatif Logiciels de gestion des dépenses
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Xpenditure et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des dépenses du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase
- Xpenditure est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : temps et dépenses, Budgétisation ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
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