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Expensify: avis sur ce logiciel de notes de frais – frais de déplacement. Expensify (5,00€) est un logiciel disponible en version d’essai. Expensify est le leader mondial de l’innovation en matière de gestion des réceptions et des dépenses.

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Expensify : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

Expensify est un logiciel de notes de frais – frais de déplacement pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Comptabilité – Finance et Logiciels Comptabilité.

➤ Le logiciel Expensify est notamment recommandé pour les métiers Achats, Administratif, et Comptabilité.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Administration publique, Artisan et Association – ONG, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Aéronautique, Agriculture ou encore Agroalimentaire.

➤ Le prix de Expensify est de 5 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Expensify ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Expensify

Expensify est la meilleure application de rapports de dépenses sur votre téléphone et web. Que vous soyez le type de carte de crédit ou comme pour faire vos achats avec de l’argent (ou, halètement, un chèque!) Expensify a réponse à tout. Soit les opérations d’importation directement à partir de votre carte ou utilisez votre téléphone pour capturer les dépenses de trésorerie et leurs recettes d’accompagnement.

Expensify est une société de logiciels qui développe une application Web et mobile pour les voyages et les dépenses à usage personnel et professionnel. Son application éponyme permet aux utilisateurs de gérer les transactions de dépenses, de télécharger des reçus, de générer des reçus de ventes en ligne et de créer automatiquement des rapports de dépenses, ainsi que de permettre aux équipes financières d’approuver et d’exporter des rapports.

Expensify est le leader mondial de l’innovation en matière de gestion des réceptions et des dépenses.

Expensify ne “rapports de dépenses qui ne craignent pas!”Prenez des photos de vos recettes et Expensify les” lira “, créez une dépense et établissez votre rapport de dépenses pour vous! Perdez les reçus en papier, obtenez Expensify!



Avantages de Expensify

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Gestion des justificatifs
– Gestion des remboursements
– Gestion des pièces jointes
– Saisie des notes de frais
– Archivage
– Gestion des frais de déplacement
– Gestion des frais kilométriques
– Gestion des frais de mission
– Gestion des véhicules
– Reporting – Rapports

Autres avantages : Rapports de dépenses simplifiés que vos employés adoreront. Rationalisez la façon dont vos employés déclarent les dépenses, la façon dont les dépenses sont approuvées et la façon dont vous exportez ces informations vers votre logiciel de comptabilité.

Fonctionnalités de Expensify

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Gestion des achats
– Gestion des fournisseurs
– Reporting – Rapports
– Tracking – Suivi
– Accessibilité 24-7
– Messagerie instantanée – chat
– Gestion des notes de frais
– Import – Export des données
– CRM
– Gestion commerciale
– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Autres fonctionnalités : – SmartScan capture les informations sur les reçus et crée automatiquement les dépenses pour vous – Importez des cartes personnelles, professionnelles et commerciales – Les images de reçus sont automatiquement associées aux transactions par carte de crédit – Capturez le kilométrage, le temps et autres dépenses remboursables / facturables – Dépenses classées automatiquement – Perdu le reçu? Aucun problème! Les eReceipts garantis IRS sont créés pour toutes les dépenses importées de moins de 75 $ – L’échange de données personnalisé permet une intégration avec n’importe quelle solution de comptabilité, de paie ou de CRM



Intégrations & API

Expensify propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme NetSuite, Salesforce, et Xero. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Expensify peut se connecter à plus de 15 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

– Zapier– Yammer– Salesforce Sales Cloud
– Xero– NetSuite– Yammer
– Dolibarr– Teampass– Receipt Bank
– Pilot– ZipBooks– CRM
– CRM


Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Expensify est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Expensify est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Administration publique, Logiciels Artisan, Logiciels Association – ONG, Logiciels Autoentrepreneur, Logiciels ETI …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Achats, Logiciels Administratif, Logiciels Comptabilité, Logiciels Direction – Management, Logiciels Finance – Gestion …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste, Logiciels Aéronautique, Logiciels Agriculture, Logiciels Agroalimentaire, Logiciels Artisanat …

Prix de Expensify

Le prix de Expensify est de 5 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Expensify (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 5 € / mois / utilisateur
– Pro : 9 € / mois / utilisateur
– Entreprise : –
– Premium : –

+ d’infos sur les tarifs : Inscrivez-vous maintenant – c’est entièrement gratuit, aucune carte de crédit n’est nécessaire.

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.



Avis sur Expensify

Expensify : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Expensify : il s’agit d’un excellent logiciel de notes de frais – frais de déplacement à essayer : nous recommandons son utilisation, c’est une référence sure qui fait partie des 1000 meilleurs logiciels pour les entreprises !

Expensify avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Expensify sont assez nombreux. Expensify est en moyenne noté 4 /5 par ses utilisateurs et clients sur les différents comparateurs en ligne et réseaux sociaux (plusieurs milliers d’avis clients déposés) : les clients sont donc globalement satisfaits.

Expensify est un outil complet qui peut prendre en charge pratiquement tous les aspects de la gestion et de la maintenance des rapports de dépenses de votre entreprise.
Logiciel de gestion des dépenses

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Expensify sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de notes de frais – frais de déplacement. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

D’après différentes sources, ce progiciel dispose d’une part de marché d’environ 19,50% : cela signifie qu’environ 19,50% des utilisateurs de logiciels de notes de frais – frais de déplacement ont fait le choix de Expensify.

Références clients

Expensify est un logiciel SaaS utilisé par des dizaines de milliers d’utilisateurs et d’entreprises en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises comme Mozilla, Gigaom Media, Samsung, Github, Medium, Omega, Reddit Inc., Uber, Eventbrite, Kayak, Pinterest, Twitch, Soundcloud, Snapchat, Miller, Cooper & Co., Terracycle Inc., Calm Water Business Partner, Salesfusion, Samaritans Purse (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

D’après les données disponibles ce logiciel est principalement utilisé par des entreprises des secteurs Logiciels informatiques (32%), et Hôpitaux et soins de santé (5%) … Il s’agit notamment de ETI (56%), Grandes entreprises (+ de 1000 salariés : 13%) et de TPE et PME (- de 50 salariés : 31%) qui réalisent en moyenne des CA – de 50 M$ (74%), CA + de 1 Mds $ (6%), ou encore CA entre 50 M$ et 1 Mds $ (16%). Enfin, ce progiciel est couramment utilisé dans les pays comme Etats Unis (82%).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais …

Voici une vidéo de démonstration de Expensify



Voici des captures d’écran du progiciel :

Avis Expensify Prix logiciel de notes de frais - frais de déplacement

Avis Expensify Prix logiciel de notes de frais – frais de déplacement



FAQ

Comment télécharger et installer Expensify ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Expensify (login) se fait depuis le site internet https://use.expensify.com, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis ( AWS ) et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Expensify ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Expensify est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de notes de frais – frais de déplacement. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de notes de frais – frais de déplacement et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Ambiotis ou Ambis ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais – frais de déplacement ?

Un logiciel de notes de frais (frais de déplacement) permet de suivre les déplacement professionnels ainsi que les notes de frais et factures des employés en déplacement. Les logiciels de notes de frais gèrent toutes les factures et frais de déplacement sur le terrain. Les principaux logiciels métiers sont : Expensify (part de marché : environ 19,50%), Coupa (12,70%), Egencia (2,20%), Chrome River EXPENSE (1,50%), ExpenseWire (1,20%), Infor Expense Management (0,90%), Certify (0,40%), Abacus (0,30%), Xpenditure (0,30%) …

Nous avons identifié près de 91 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 20,9 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des logiciels de notes de frais – frais de déplacement: Notes de frais dépenses rapport rapports en ligne rapport de dépenses modèle dépenses petite entreprise remboursement de dépenses rapport de dépenses en ligne solution de remplacement logiciel de rapport de dépenses rapport de dépenses feuille de calcul des dépenses suivi des dépenses pdf ocr capture d’écran ocr petites entreprises dépenses

Présentation de la société Expensify, éditeur du logiciel Expensify

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Expensify est un éditeur de logiciels américain basé à San Francisco (siège social : 88 Kearny St, Suite 1600 – San Francisco ) qui a été créé en 2008. Les principaux managers sont David Barrett … Expensify compte 178 salariés, et a réalisé au moins 1 levée de fonds ( 38,20 M€). La société Expensify réalise environ 100000000 euros de chiffre d’affaires par an).

La saga Expensify commence en 2008 avec la haine brûlante de David Barrett pour les terribles rapports de dépenses. Enragé par le manque de bonnes solutions à ce problème très évident, David a fondé Expensify avec le slogan Expense Reports that Don’t Suck!

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( use.expensify.com ) ou par téléphone ( 8007459064 ).



Alternatives à Expensify

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Expensify ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Expensify à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais – frais de déplacement pour découvrir toutes ses alternatives.

comparatif logiciel de notes de frais - frais de déplacement avis prix

comparatif logiciel de notes de frais – frais de déplacement avis prix



Les principales alternatives sont :

– Concur : Les employés peuvent réserver des vols intérieurs et internationaux, réserver des voitures de location et faire des réservations d’hôtel et de train, le tout à partir de leur smartphone ou de leur navigateur de bureau. Grâce à l’intégration des voyages avec les notes de frais, tous les itinéraires et les frais de carte de crédit sont automatiquement importés.

– QuickBooks : C’est un progiciel de comptabilité. Vous pouvez accéder et gérer vos livres à partir de votre ordinateur, ordinateur portable, tablette ou smartphone à tout moment. Créez des privilèges d’accès afin que votre collègue ou comptable puisse se connecter et travailler.

– Receipt Bank : Logiciel d’automatisation de la comptabilité sans effort qui permet aux comptables, aux teneurs de livres et aux petites entreprises de gagner du temps et de l’argent. Il extrait les informations clés des factures, reçus et factures de vos clients, éliminant ainsi le besoin de saisir manuellement les données.

– Invoice Ninja : Il s’agit d’une plate-forme open source pour facturer, suivre les paiements, les dépenses et le temps des tâches facturables pour les clients. Moins de temps de travail, plus de temps à vivre. Créer. Envoyer. Soyez payé.

– Bento for Business : Contrôlez combien, où et quand les employés dépensent de l’argent. Activez / désactivez les cartes en un seul clic. Fixez des limites de dépenses, recevez des alertes en temps réel et ayez l’esprit tranquille.
Zoho Expense
Qonto
Receipt
ABUKAI Expenses
Advanced Vendor Management
Billbeez
Claimable
ClaimsVISION
Complete Claims
Declaree
e-Expense
expEDIum Claims Portal
ExpenseBot
ExpenseNet
Expenseout
Expense Reports
ExpenSys
Expenz

Les autres logiciels similaires sont :

JenjiSpendeskMon Intranet
Sap ConcurRydooCarlatravel
Phileas GestionIpaidthat Notes De FraisDougs
ApidaeMobile It Proof Of DeliveryIzika
WityE ExpenseWebdm Webcr
Zoho ExpenseAdvanced VendorLunchr
TallieMediclaimsRobocompta
MooncardTelecom AnalyticsClaimable
CrosstalentExpenzJepilote
BillbeezNotilusExpenseout


 
9.4Score Expert
Avis Expensify
Expensify est un logiciel de notes de frais - frais de déplacement très populaire. Expensify est le leader mondial de l'innovation en matière de gestion des réceptions et des dépenses. Rapports de dépenses qui ne craignent pas! Expensify est un outil complet qui peut prendre en charge pratiquement tous les aspects de la gestion et de la maintenance des rapports de dépenses de votre entreprise. Logiciel de gestion des dépenses
Fonctionnalités
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.4
Interface & Design
9.4
Intégrations APIs
10
Assistance technique
9.4

Avis clients & utilisateurs

4.5 Sur 5
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