Spendesk

Spendesk : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Spendesk est un logiciel de notes de frais – frais de déplacement pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Comptabilité – Finance et Logiciels Comptabilité.

➤ Le logiciel Spendesk est notamment recommandé pour les métiers Achats, Administratif, et Communication – RP.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Administration publique, Artisan et Association – ONG, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Aéronautique, Agriculture ou encore Agroalimentaire.

➤ Le prix de Spendesk est de 18 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Spendesk ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Spendesk

Créée en 2016 par Rodolphe Ardant, Jordane Guily et Guilhem Bellion au sein du start-up studio eFounders, Spendesk compte aujourd’hui plus de 40 000 utilisateurs dans des entreprises en pleine croissance telles que Algolia, Amboss, Curve, Doctolib, Gousto, Raisin, Sezane, Wefox. La société a levé 68,5 millions de dollars à travers deux tours de table menés avec Index Ventures. Basée à Paris, Spendesk a des bureaux à Berlin, Londres et San Francisco. Spendesk est aussi à l’origine de CFO Connect, une communauté exclusive pour les directeurs financiers d’entreprises en forte croissance.

Spendesk est un logiciel intelligent de gestion des dépenses conçu à la fois pour les équipes financières et les employés.,

Avantages de Spendesk

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Gestion des justificatifs
– Gestion des remboursements
– Gestion des pièces jointes
– Saisie des notes de frais
– Archivage
– Gestion des frais de déplacement
– Gestion des frais kilométriques
– Gestion des frais de mission
– Gestion des véhicules
– Reporting – Rapports

Fonctionnalités de Spendesk

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Gestion des achats	– Gestion des fournisseurs
– Reporting – Rapports	– Tracking – Suivi
– Visualisation des données	– Automatisation des actions
– Historique	– Messagerie instantanée – chat
– Consolidation et rapprochement	– Gestion de la comptabilité
– Panier d’achat	– Dématérialisation
– Gestion de la paie	– Dématérialisation des factures
– Facturation en ligne	– Gestion des factures
– Gestion des paiements	– Gestion des paiements en ligne
– Gestion des paiements par carte bancaire	– Historique des paiements
– Définissez les budgets et rèles de validations	– Gérez vos abonnements facilement
– Réconciliation et catégorisation automatique	– Récupération des factures pour chaque paiement
– Protection contre la fraude	– Chiffrement des données
– Partenaires bancaires certifiés	– Visualiser les paiements en temps réel
– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)	– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Intégrations & API

Spendesk propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme Xero et Slack. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Spendesk peut se connecter à au moins 3 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Spendesk est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Spendesk est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Administration publique, Logiciels Artisan, Logiciels Association – ONG, Logiciels Autoentrepreneur, Logiciels ETI …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Achats, Logiciels Administratif, Logiciels Communication – RP, Logiciels Comptabilité, Logiciels Finance – Gestion …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste, Logiciels Aéronautique, Logiciels Agriculture, Logiciels Agroalimentaire, Logiciels Artisanat …

Prix de Spendesk

Le prix de Spendesk est de 18 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Spendesk (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 18 € / mois / utilisateur
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur Spendesk

Spendesk : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Spendesk : il s’agit d’un excellent logiciel de notes de frais – frais de déplacement à tester : nous recommandons son utilisation, c’est une référence sure qui fait partie des 1000 meilleurs logiciels pour les entreprises !

Spendesk avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Spendesk sont assez nombreux et positifs dans l’ensemble..

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Spendesk sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de notes de frais – frais de déplacement. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

Spendesk est un logiciel SaaS utilisé par des dizaines de milliers d’utilisateurs et d’entreprises en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises comme A/B Tasty, Cubyn, Dtaiku, Drivy, Iadvize, Izberg, Tinyclues, Webedia (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais, Français …

Voici une vidéo de démonstration de Spendesk



Voici des captures d’écran du progiciel :

FAQ

Comment télécharger et installer Spendesk ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Spendesk (login) se fait depuis le site internet https://www.spendesk.com, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) en France et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Spendesk ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Spendesk est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de notes de frais – frais de déplacement. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de notes de frais – frais de déplacement et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Artphotolimited ou Artpix ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais – frais de déplacement ?

Un logiciel de notes de frais (frais de déplacement) permet de suivre les déplacement professionnels ainsi que les notes de frais et factures des employés en déplacement. Les logiciels de notes de frais gèrent toutes les factures et frais de déplacement sur le terrain. Les principaux logiciels métiers sont : Expensify (part de marché : environ 19,50%), Coupa (12,70%), Egencia (2,20%), Chrome River EXPENSE (1,50%), ExpenseWire (1,20%), Infor Expense Management (0,90%), Certify (0,40%), Abacus (0,30%), Xpenditure (0,30%) …

Nous avons identifié près de 91 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 20,9 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des logiciels de notes de frais – frais de déplacement: Paiement en ligne Logiciels SAAS FrenchTech Paiement Carte bancaire Carte de crédit Définissez les budgets et validations Gérez vos abonnements facilement Réconciliation et catégorisation automatique Récupération des factures pour chaque paiement Protection contre la fraude Chiffrement des données Partenaires bancaires certifiés Visualiser les paiements en temps réel FinTech Finance Moyens de paiement Paiement en ligne

Présentation de la société Spendesk, éditeur du logiciel Spendesk

D’après le site Societe.Tech (actualité FinTech ), Spendesk est un éditeur de logiciels B2B français basé à Paris (siège social : 28 Rue D Hauteville – 75010 – Paris ) qui a été créé en 2013 et qui est accompagné par Efounders. Les principaux managers sont Rodolpe Ardant et Jordane Giuly … Spendesk compte 182 salariés, et a réalisé au moins 3 levées de fonds ( 25,00 M€). La société Spendesk réalise environ 22428000 euros de chiffre d’affaires par an).

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( spendesk.com ) ou par téléphone ( 4,42081E+11 ).

L’éditeur de Spendesk s’est notamment distingué dans les classements suivants : Top Editeurs Europe selon ACCEL.

Alternatives à Spendesk

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Spendesk ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Spendesk à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais – frais de déplacement pour découvrir toutes ses alternatives.



Les principales alternatives sont :

– Spendesk
– Mon Intranet
– Sap Concur
– Rydoo
– Carlatravel
– Zoho Checkout
– Sage 100 Moyens De Paiement i7
– Smile & Pay
– Square
– Stripe
– GoPayment
– Mooncard
– Paychex Payment Processing
– QuickBooks Payments
– Canopus Epaysuite
– Cashpooler
– Coinsimple
– Collective Pos
– Covercy
– Cryptopay
– Custom
– Dollars On Net
– Eps Payment
– Express Payments
– Ezlink Enterprise Eft Switch
– Flexpoint Emv Platform
– Moolah
– Paygreen
– Paymentvision
– Paymob
– Payscout
– Preferred Payments

Les autres logiciels similaires sont :

Phileas Gestion	Ipaidthat Notes De Frais	Dougs
Apidae	Mobile It Proof Of Delivery	Izika
Wity	E Expense	Webdm Webcr
Zoho Expense	Advanced Vendor	Lunchr
Tallie	Mediclaims	Robocompta
Mooncard	Telecom Analytics	Claimable
Crosstalent	Expenz	Jepilote
Billbeez	Notilus	Expenseout
Valubill	Fred De La Compta	Cleemy
Temnet	Expensewire	Pex