Ce qu’il faut retenir : Emburse Certify Expense en bref
✅ Emburse Certify Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 12,00 € par mois.❤️ Emburse Certify Expense simplifie la gestion des notes de frais et des déplacements professionnels. Cette solution cloud offre une visibilité approfondie sur vos dépenses et automatise la génération de rapports. Grâce à son application mobile, vos employés gèrent leurs frais en temps réel, offrant ainsi à l’entreprise un contrôle financier rigoureux et une administration allégée.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | EMBURSE / ABACUS /CERTIFY |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 12,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 29 |
| Nombre d’intégrations | + de 19 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / emburse.com |
Présentation de Emburse Certify Expense
Emburse Certify Expense : l’intelligence automatisée pour une gestion des dépenses d’élite
Emburse Certify Expense s’impose comme la plateforme cloud de référence pour orchestrer la gestion des notes de frais et des déplacements professionnels avec une efficacité chirurgicale. Ce logiciel d’élite, reconnu leader par IDC, simplifie radicalement les opérations financières en automatisant l’intégralité du cycle de dépense : de la capture mobile des reçus via reconnaissance optique à la production de rapports analytiques profonds pour les services comptables. Sa force réside dans une intégration fluide des voyages d’affaires, permettant de réserver des trajets tout en garantissant une conformité totale aux politiques internes et aux lois fiscales.Grâce à son application mobile performante capable de fonctionner en mode déconnecté, les collaborateurs soumettent leurs frais en un clic, tandis que les managers bénéficient de processus d’approbation rationalisés. La plateforme dote les organisations d’un réseau transparent reliant fournisseurs, contrats et réclamations, offrant des alertes stratégiques en cas de changement contractuel pour une prise de décision rapide. Plébiscité par plus de 10 000 organisations comme Virgin Galactic ou H&R Block, ce dispositif sécurisé éradique les erreurs manuelles et réduit drastiquement les coûts opérationnels.
Emburse Certify Expense transforme la gestion financière en une expérience fluide et valorisante, s’affirmant comme l’instrument indispensable de la transformation numérique pour les entreprises en pleine croissance.
Emburse Certify Expense et l’intelligence artificielle
Emburse Certify Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAEmburse Certify Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Emburse Certify Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles américain très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Certify est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Emburse Certify Expense
Tarifs des abonnements
Emburse Certify Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Emburse Certify Expense est de 12,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Certify Now! | 12,00 € /mois et /utilisateur |
Emburse Certify Expense gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Emburse Certify Expense est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Certify Now! : 12,00 € /mois et /utilisateur
- Plan Application mobile gratuite pour créer et soumettre des rapports
- Numérisation des reçus et remplissage automatique des données
- Stockage illimité des reçus dans le cloud
- Rapports de dépenses automatiques
- Avis des utilisateurs des entreprises locales
- Suite complète de rapports + analyses
- Application automatisée des politiques
- Contrôle du routage des approbations
- Rôles d’utilisateurs multiples
- Camp de formation gratuit + assistance en direct pour les utilisateurs
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Emburse Certify Expense✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Emburse Certify Expense mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Emburse Certify Expense est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Emburse Certify Expense : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Emburse Certify Expense et nous en avons comptabilisé plus de 2 962 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Emburse Certify Expense obtient une note moyenne de 9,09/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 95,4% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10
Emburse Certify Expense : la gestion des frais entre simplicité mobile et instabilité
Selon les avis, Certify simplifie radicalement la vie des voyageurs d’affaires grâce à sa fonction de capture mobile permettant de numériser les reçus en un instant. D’après les utilisateurs, l’automatisation du calcul des dépenses et la soumission rapide des rapports font gagner un temps précieux aux employés tout en facilitant le travail des comptables.Cependant, selon les clients, l’expérience est lourdement entachée par des plantages fréquents de l’application, des problèmes de lenteur récurrents et une compatibilité inégale sur Android. Certains déplorent également une courbe d’apprentissage difficile pour les novices et une documentation qui mériterait d’être simplifiée.
Malgré ces défis techniques et une interface jugée parfois confuse, Certify reste considéré comme un outil performant pour maîtriser ses budgets de voyage, sous réserve d’une amélioration de sa stabilité logicielle.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Ce programme, d’une simplicité enfantine, est tellement facile à utiliser qu’il ne nécessite quasiment aucune instruction pour les plus de 65 ans. Je me connecte rapidement sur mon téléphone, je fais une capture d’écran de mon reçu, les informations se remplissent automatiquement, puis je télécharge le document. Bravo, Certify !Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Système fabuleux … très flexible pour les personnes non techniques comme moi … précis … rapide. Un excellent système.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’utilise Certify.com depuis près de 5 ans. C’est l’un des logiciels de gestion des notes de frais les plus simples que j’aie vus. J’apprécie particulièrement les rapports générés après l’établissement de la note de frais. Le téléchargement des justificatifs et la génération de la note sont généralement des tâches fastidieuses, mais Certify les simplifie considérablement. Je l’adore et je le recommande !Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’adore Certify ! C’est tellement facile de saisir les dépenses au fur et à mesure, et à la fin du mois, ma note de frais est déjà prête ! Je suis ravie !Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Le suivi des reçus est une tâche fastidieuse, surtout lors des longs trajets, car il faut s’arrêter pour faire le plein, manger, dormir, et il peut y avoir des pannes ou des révisions. Que ce soit pour une journée, une semaine ou même un mois, il n’est pas facile de conserver une trace des dépenses ni de les enregistrer au bureau au retour.A qui s’adresse Emburse Certify Expense ?
Le logiciel Emburse Certify Expense s’adresse aux entreprises, aux départements financiers, aux comptables, aux collaborateurs en déplacement, et aux organisations cherchant à automatiser, simplifier, et contrôler la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles. Que vous soyez une PME voulant réduire la paperasse, une grande entreprise cherchant à standardiser ses processus, ou un voyageur d’affaires souhaitant déclarer ses frais rapidement, Certify propose une solution cloud pour capturer les reçus, valider les dépenses, intégrer les données comptables, et générer des rapports en temps réel. Grâce à son OCR intelligent, ses workflows personnalisables, et ses intégrations (SAP, Oracle, QuickBooks), ce logiciel permet aux utilisateurs de réduire les erreurs, d’accélérer les remboursements, et de renforcer la conformité.Emburse Certify Expense est particulièrement adapté aux secteurs multi-sites (consulting, pharma, logistique), où la traçabilité, l’efficacité, et la transparence sont des enjeux majeurs pour maîtriser les coûts.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Avb Brandsource, Imagesoft, Imm, Life Time Fitness, Avigilon… )
Les fonctionnalités de Emburse Certify Expense
Emburse Certify Expense : Gestion automatisée des frais et déplacements
Certify Expense simplifie la gestion des notes de frais via une automatisation complète. Le logiciel permet le téléchargement mobile des reçus, la catégorisation automatique et le suivi kilométrique.Ses fonctionnalités englobent le contrôle du processus d’approbation, la gestion multidevises et l’intégration comptable native (QuickBooks, ERP). Certify facilite le pilotage financier via une piste d’audit rigoureuse, la gestion des remboursements et l’analyse des dépenses en temps réel. C’est un outil stratégique pour les cabinets d’expertise comptable et les entreprises, offrant une visibilité totale sur le grand livre et la trésorerie.
Liste des fonctionnalités de Emburse Certify Expense
| Notes de frais | Numérisation des reçus (OCR) |
| Application mobile | Suivi des dépenses |
| Flux d’approbation et routage | Gestion de la conformité aux politiques |
| Rapports et analyses | Intégration carte de crédit (personnelle et entreprise) |
| Multidevises (140+ devises) | Intégration ERP et comptable (QuickBooks, etc.) |
| Remboursement des employés | Paiements électroniques |
| Piste d’audit | Catégories personnalisées |
| Stockage cloud illimité des reçus | Rapprochement bancaire |
| Suivi kilométrique | Rapports automatisés |
| API et intégrations tierces | Dimensions du grand livre |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Emburse Certify Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, russe, arabe, turc, chinois, japonais …Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Emburse Certify Expense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Emburse Certify Expense peut se connecter à plus de 19 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Emburse Certify Expense
| Paycor | Quickbooks | Oracle NetSuite OneWorld |
| PayPal | Microsoft Excel | Salesforce Sales Cloud |
| Stripe | Microsoft Dynamics 365 | Xero |
| NetSuite | Sage Intacct | Authorize.Net |
| Sage Business Cloud Accounting | Microsoft Dynamics 365 | Workato |
| PEX | Braintree | FundCount |
| Emburse Certify AP |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Emburse Certify Expense est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 (0)20 3966 5444 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur EMBURSE / ABACUS /CERTIFY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Bob Neveu à l’adresse Portland, Maine, 4101, United States.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( emburse.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est EMBURSE / ABACUS /CERTIFY.Il a réalisé 1 levée de fonds ($2.3M) et un CA 2021 : $14M
L’éditeur américain Emburse, issu de la consolidation de solutions leaders comme Abacus et Certify, propose une suite logicielle dédiée à l’automatisation de la gestion financière. Originaire des États-Unis, cette société se spécialise dans l’optimisation des flux de dépenses et la facturation en ligne. Son logiciel phare, SpringAhead, est particulièrement reconnu pour sa capacité à suivre le temps de travail et les notes de frais avec une simplicité déconcertante. Recommandée par des institutions de référence telles que Sage, QuickBooks et ADP, la plateforme se distingue par son intégration totale et transparente avec les systèmes comptables existants.
Elle permet aux entreprises d’éliminer les saisies manuelles fastidieuses et les erreurs de facturation, tout en offrant une visibilité en temps réel sur la rentabilité des projets. Grâce à des outils de rapport détaillés et une interface intuitive, l’éditeur aide les organisations de toutes tailles à gagner en agilité administrative. En facilitant l’approbation des dépenses et le suivi des heures facturables, Emburse permet aux équipes financières de se concentrer sur l’analyse stratégique plutôt que sur la gestion de documents papier. C’est la solution idéale pour les entreprises qui exigent une gestion des frais à la fois rapide, facile et parfaitement synchronisée avec leur comptabilité.
Emburse Certify Expense : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Emburse Certify Expense : Gestion mondiale des dépensesEmburse Certify élimine les erreurs de saisie manuelle en automatisant l’intégralité du processus de notes de frais pour le commerce mondial. Le logiciel supporte plus de 140 devises et 64 langues, appliquant automatiquement les politiques de conformité de l’entreprise. En réduisant les délais de remboursement et en offrant une visibilité à l’échelle de l’organisation, il permet aux employés de se concentrer sur leurs missions stratégiques.
Certify dote les directions financières d’un outil de contrôle et de reporting puissant pour rationaliser les flux de trésorerie.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Emburse Certify Expense
Voici notre avis sur Emburse Certify Expense : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, Emburse Certify Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°11).Ce qu’on aime chez Emburse Certify Expense :
Emburse Certify propose des solutions d’automatisation financière fiables pour les entreprises en croissance. Le logiciel simplifie la gestion des notes de frais, des comptes fournisseurs et des voyages d’affaires.
En automatisant les processus de remboursement et de validation, il permet de gagner en précision et de mieux contrôler les budgets.
Les alternatives à Emburse Certify Expense : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Emburse Certify Expense (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– SAP Concur
– Expensify
– Zoho Expense
– Chrome River EXPENSE
– Ramp
– BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Simplifi
SAP Concur et Expensify se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Emburse Certify Expense, FreshBooks arrive en tête, suivi de QuickBooks Online et d’Emburse Certify Expense. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis (4 641), contre 1 232 pour Emburse Certify Expense.
Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Online, tandis qu’Emburse Certify Expense se classe troisième. FreshBooks est également considéré comme le plus facile à utiliser, QuickBooks Online et Emburse Certify Expense occupant respectivement la deuxième et la troisième place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Emburse Certify Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Emburse Certify Expense utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Emburse Certify Expense, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Emburse Certify Expense sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.