Docxpresso

Notre avis sur Docxpresso : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Docxpresso: fonctionnalités & intégrations

Docxpresso c’est quoi ?

Docxpresso est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la conformité, Livraison de documents, Collaboration, Tableau de bord, Partage d’applications, Gestion du flux de travail …

Docxpresso est une solution de génération et de gestion de documents qui aide les entreprises à rationaliser les processus liés à la génération de formulaires Web, à la gestion des autorisations des utilisateurs, à la gestion des données, à l’analyse des données, à l’automatisation des flux de travail, etc. sur une plateforme centralisée. Il permet aux membres du personnel de signer des contrats en ligne, de gérer l’importation/exportation de données, de configurer le cryptage des données et de configurer l’intégration WordPress.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Option de recherche
▶ Sécurité des applications
▶ Collaboration
▶ Signature électronique
▶ Système de messagerie
▶ Stockage de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Tableau de bord
▶ Partage d’applications
▶ Gestion du flux de travail
▶ Conversion de documents
▶ Gestion des applications
▶ Gestion de la conformité
▶ Livraison de documents
▶ Collaboration

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Docxpresso doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Docxpresso dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de génération de documents | Logiciels d’automatisation des processus robotiques (RPA) | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Docxpresso : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Docxpresso : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docxpresso est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Docxpresso sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’utilise Docxpresso depuis quelques semaines et je dois dire que je suis vraiment surpris de voir à quel point il m’épargne du travail. Dans mon travail quotidien, je traite beaucoup de documents, donc avant d’utiliser Docxpresso, je perdais beaucoup de temps à préparer le document, à l’envoyer et à gérer les réponses. De plus, je devais courir après mes clients pour les remplir. Cependant, avec Docxpresso, tout est plus simple : – Je dois juste préparer le document – Ensuite, je le télécharge dans mon espace personnel. – Le modifier avec des commandes très intuitives et faciles à utiliser. – Enfin, il génère un lien avec le document ou le formulaire qui peut être envoyé à n’importe qui. L’un des meilleurs avantages est que je n’ai pas à me soucier de la réception des documents. Lorsque quelqu’un répond, il est reçu sur le compte. Ces réponses peuvent être visualisées de différentes manières. Par exemple, si je veux revoir l’ensemble du document, je peux simplement le visualiser et l’enregistrer au format PDF. Cependant, si je veux voir ce que les répondants ont répondu à une question spécifique, je peux voir toutes les réponses au format HTML ou Excel. De plus, les documents sont très faciles à manipuler pour les répondants, ce qui a considérablement augmenté le taux de réponses. En général, Docxpresso est le meilleur outil que j’ai rencontré pour gérer les documents. Je l’utilise généralement pour les contrats, mais je l’ai également utilisé pour les devis, les formulaires d’évaluation et les factures. Comme c’est un outil très flexible, vous pouvez l’utiliser de nombreuses manières différentes. Je le recommanderais à toute personne ayant des tâches administratives, car il contribuera à réduire considérablement le travail administratif. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Docxpresso avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Docxpresso est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Docxpresso est de 19 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Docxpresso : Prix des versions premiums

Docxpresso est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Docxpresso SaaS: 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Docxpresso API: 199 euros (licence perpétuelle)
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Docxpresso dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Docxpresso offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Docxpresso: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docxpresso offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Docxpresso en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Docxpresso est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docxpresso.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Docxpresso : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Docxpresso (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– ViewCenter
– Dropbox Business
– Box
– SearchExpress

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Docxpresso et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Facebook

7.5Notre avis

Notre avis Docxpresso

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docxpresso est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• Docxpresso est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Stockage de documents, Option de recherche ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.