Comparatif Logiciels de gestion de documents juridiques
Un logiciel de gestion de documents juridiques est une application spécialisée conçue pour aider les professionnels du droit à organiser, gérer, et accéder à des documents juridiques et contractuels. Ce type de logiciel est particulièrement utile pour les avocats, les notaires, les juristes d’entreprise, et d’autres praticiens du droit qui doivent gérer un grand volume de documents, souvent avec des exigences strictes en matière de confidentialité et de conformité.
Comparatif des Logiciels de gestion de documents juridiques
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion de documents juridiques pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion de documents juridiques en français.
- iubenda est un logiciel de gestion de documents juridiques très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Modèles de documents, Gestion du consentement, Modèles personnalisables ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- PDFelement est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Edition de texte, Filigrane ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Legalplace est un logiciel de gestion de documents juridiques populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des ventes, Contrats de location, Création de documents juridiques ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Clio est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Rapports personnalisables, Import / Export de données ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Right Signature est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Estimation ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- CoPilot est un logiciel de chatbot très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Gestion des véhicules, Gestion de l'entretien, Routage ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Revv est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Ciblage, Tarification, API disponible ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Collavate est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Gestion du calendrier, Gestion des documents ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Orchestra est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des graphiques, Intégration de la messagerie, Modélisation et conception des processus ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- TermScout est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Révision de documents, Rédaction de contrats ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- A1 Tracker est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, Gestion des contrats/licences, Actions correctives et préventives ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- PlanStreet est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des contrats, Outils d'audit du tableau des clients, Portail Client ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Brightflag est un logiciel de gestion juridique des entreprises populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Reporting, Notes de cas, Gestion des contrats/licences ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Zapproved est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Reporting, Gestion de la conformité, Import / Export de données ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- VobeSoft est un logiciel de business intelligence (BI) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Historique du client, Tableau de bord personnalisable ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- TimeSolv est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion de projet, Gestion des cas juridiques, Comptabilité du projet ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- ArcTitan Email Archiving est un logiciel de sécurité informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gamification, Gestion du stockage, Protection contre les menaces ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Legal Monster est un logiciel de sécurité informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Personnalisation, Reporting, Piste d'audit, Suivi de la conformité ...
- Le support technique peut être limité.
- Vestd est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Piste d'audit, Rapports et statistiques ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- LeadTrac est un logiciel de gestion commerciale et ventes populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des prospects, Gestion de documents, Publicité par e-mail ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Email Manager for Microsoft 365 est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des risques, Gestion de contenu, Import / Export de données ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Lupl est un logiciel de planification de projet populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Contrôles d'accès/Autorisations, Outils de collaboration ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Onehub est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de dossiers, Import / Export de données, Gestion du stockage des données ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Mfiles est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Synchronisation en temps réel, Intégrations tierces ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de documents juridiques ?
- Organisation des Documents Juridiques : Aide à structurer et à organiser les documents juridiques de manière logique et accessible, facilitant la gestion des dossiers et des cas.
- Stockage Sécurisé : Fournit un espace sécurisé pour stocker des documents sensibles, avec des contrôles d'accès rigoureux pour protéger la confidentialité des informations.
- Gestion des Versions : Permet de suivre les différentes versions des documents juridiques, en conservant un historique des modifications et en facilitant le retour à des versions antérieures si nécessaire.
- Recherche et Accès Rapide : Offre des outils de recherche avancés pour retrouver rapidement des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées, ou des critères spécifiques aux documents juridiques.
- Automatisation des Flux de Travail : Automatise les processus liés aux documents, tels que les approbations, les révisions, les notifications, et les tâches administratives.
- Archivage et Conformité : Aide à archiver les documents juridiques conformément aux exigences légales et réglementaires, tout en facilitant leur récupération en cas de besoin.
- Gestion des Contrats : Permet de suivre les contrats, y compris les dates d'expiration, les renouvellements, et les obligations contractuelles.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de documents juridiques
- Gestion des Dossiers : Outils pour organiser les documents juridiques en dossiers, avec des options pour créer des sous-dossiers et utiliser des métadonnées pour une meilleure organisation.
- Contrôle des Accès : Gestion des permissions et des droits d'accès pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter, modifier, ou supprimer des documents.
- Versionnage et Historique : Suivi des versions des documents, avec un historique complet des modifications et la possibilité de restaurer des versions antérieures.
- Recherche Avancée : Fonctionnalités de recherche puissantes pour retrouver des documents spécifiques en utilisant des critères de recherche complexes et des filtres.
- Automatisation des Documents : Création et gestion automatisée de modèles de documents juridiques, avec la possibilité d'intégrer des clauses standard et des champs variables.
- Signature Électronique : Intégration avec des outils de signature électronique pour faciliter la signature des documents juridiques à distance et en toute sécurité.
- Gestion des Contrats : Suivi des contrats avec des rappels pour les dates d'expiration, les renouvellements, et les obligations spécifiques.
- Archivage Sécurisé : Archivage des documents avec des fonctionnalités de sauvegarde, de protection des données, et de conformité aux réglementations.
- Collaboration : Outils pour la collaboration en ligne, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur les documents et d'échanger des commentaires et des annotations.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Ademero Content Central | +19 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
Beacon by Speridian Technologies | +8 | - Gestion des documents / notes de cas |
CobbleStone | +37 | - recherche en texte intégral / Suivi des étapes |
Digital WarRoom | +22 | - Indexation de documents / Fils de discussion |
iubenda | +18 | - Gestion de la conformité / Tableau de bord d'activité |
Legal Pilot | +3 | - Création de documents juridiques / Questionnaire personnalisé |
Legalife | +7 | - Gestion des documents / Statuts SAS |
Legalplace | +8 | - Gestion des ventes / Pipeline des ventes |
Predictice | +13 | - Analyse des données / Partage de documents |
Zegal | +1 | - multi-Utilisateurs |
Les avantages d'un Logiciel de gestion de documents juridiques
- Efficacité Améliorée : Accélère l'accès aux documents, réduit le temps passé à rechercher des informations, et améliore l'efficacité des processus juridiques.
- Sécurité Renforcée : Protège les informations sensibles avec des contrôles d'accès et des fonctionnalités de sécurité avancées, réduisant les risques de violations de données.
- Conformité et Archivage : Aide à maintenir la conformité avec les réglementations légales et à archiver les documents de manière appropriée, facilitant les audits et les vérifications.
- Gestion des Versions : Permet de suivre et de gérer les modifications apportées aux documents, en assurant l'intégrité et la traçabilité des informations.
- Réduction des Coûts : Diminue les coûts associés au stockage physique des documents et à la gestion manuelle des dossiers.
- Collaboration Efficace : Facilite la collaboration entre les membres de l'équipe juridique et les clients en permettant le partage sécurisé et la révision des documents en ligne.
Les principaux utilisateurs
- Avocats et Cabinets d'Avocats : Pour gérer les dossiers clients, les contrats, et les documents juridiques associés à des affaires en cours.
- Notaires : Pour organiser et stocker les actes notariés et les documents juridiques liés aux transactions immobilières et autres services notariaux.
- Juristes d'Entreprise : Pour gérer les contrats, les politiques internes, et les documents juridiques relatifs aux opérations de l'entreprise.
- Responsables de Conformité : Pour assurer la conformité réglementaire et la gestion des documents liés aux audits et aux exigences légales.
- Clercs de Notaire et Assistants Juridiques : Pour organiser les documents et préparer les dossiers pour les avocats et les notaires.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Ademero Content Central | +51 | PME |
Beacon by Speridian Technologies | +3 | PME |
CobbleStone | +55 | PME |
Digital WarRoom | +53 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
iubenda | +80 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Legal Pilot | +50 | PME |
Legalife | +4 | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Legalplace | +10 | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Predictice | +3 | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Zegal | +23 | Administration | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de documents juridiques ?
Existe-t-il des logiciels de gestion de documents juridiques gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion de documents juridiques gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de documents juridiques gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de documents juridiques ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 212 logiciels de gestion de documents juridiques et nous avons analysé les prix de 112 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion de documents juridiques est d'environ 73 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de documents juridiques populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Ademero Content Central | 35 € par mois | ||
Beacon by Speridian Technologies | Prix sur demande | ||
CobbleStone | 0 € | ||
Digital WarRoom | 250 € par utilisateur et par an | ||
iubenda | 0 € par mois | ||
Legal Pilot | 99 € par utilisateur et par mois | ||
Legalife | 39 € | ||
Legalplace | 29,90 € par utilisateur et par mois | ||
Predictice | 0 € | ||
Zegal | 0 € |
Exemples de Logiciels de gestion de documents juridiques populaires
- iManage : Une solution de gestion de documents et de collaboration spécifiquement conçue pour les professionnels du droit, offrant des fonctionnalités de gestion des dossiers, de recherche, et de sécurité.
- NetDocuments : Une plateforme de gestion documentaire pour les entreprises et les cabinets d'avocats, avec des outils pour la collaboration, le stockage sécurisé, et la gestion des versions.
- DocuSign : Un logiciel de signature électronique qui s'intègre à des systèmes de gestion de documents pour faciliter la signature et la gestion des contrats juridiques.
- Clio : Un logiciel de gestion de pratique juridique qui inclut des fonctionnalités de gestion des documents, des dossiers clients, et des flux de travail pour les avocats et les cabinets juridiques.
- Legal Files : Un système de gestion de documents juridiques et de cas qui offre des outils pour organiser les dossiers, automatiser les tâches, et améliorer la collaboration.
- Worldox : Un logiciel de gestion documentaire destiné aux professionnels du droit, avec des fonctionnalités pour la gestion des dossiers, la recherche avancée, et la collaboration.
- ZyLAB ONE : Une solution de gestion des informations juridiques qui offre des fonctionnalités pour la recherche, l'analyse, et la gestion des documents électroniques.
Vidéo d'un logiciel de gestion de documents juridiques
Nos tests de logiciels de gestion de documents juridiques contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de documents juridiques ?
Ces logiciels aident les professionnels du droit à gérer efficacement leurs documents juridiques, à garantir la sécurité des informations sensibles, et à améliorer la productivité et la conformité dans leur pratique quotidienne.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de documents juridiques :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de documents juridiques, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de documents juridiques avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de documents juridiques et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de documents juridiques pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Vimeo Livestream, Vagrant ou Baremetrics) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de documents juridiques concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.