Docupilot

Notre avis sur Docupilot : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Docupilot: fonctionnalités & intégrations

Docupilot c’est quoi ?

Docupilot est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Modèles, Signature numérique, Suivi des interactions, Gestion des documents, Plusieurs formats de sortie, Outils de collaboration …

Docupilot est un logiciel d’automatisation de documents basé sur le cloud utilisé pour créer des documents. Les documents sont créés à l’aide de ses modèles et données prédéfinis. Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres modèles à l’aide de MS Word ou du Document Builder natif pour créer du contenu dynamique via un processus automatisé. Docupilot permet de gagner du temps grâce à son processus automatisé et crée des documents sans erreurs, sécurisés par une protection par mot de passe. Docupilot peut être utilisé pour créer des propositions, des contrats et des accords, des bons de commande et de vente, des factures et bien d’autres types de documents. Docupilot se connecte à la source de données d’applications en ligne telles que CRM Online Forms, CRM Database et peut être intégré à Zapier et à diverses API. Le flux de travail des documents est en outre automatisé par des livraisons configurables. Les autres fonctionnalités incluent la génération de fichiers PDF par courrier électronique à partir de la réponse Google Forms, le stockage des documents créés dans Google Drive ou Dropbox pour la sauvegarde. Docupilot peut être intégré à Docusign pour la signature électronique ainsi qu’à plus de 1 000 applications afin de créer un flux de travail transparent.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Conversion de type de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Archivage de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Assemblage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Suivi de la conformité
▶ Conservation des documents
▶ Contrôle de version
▶ signature électronique
▶ Outils de collaboration
▶ Glisser-déposer
▶ Stockage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Contrôle des versions
▶ Gestion des documents
▶ Suivi des interactions
▶ Traitement par lots
▶ Indexation de documents
▶ Modèles
▶ Formats de sortie multiples
▶ Tableau de bord
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Importation et exportation de données
▶ Collaboration
▶ Conversion de types de fichiers
▶ Assemblage de documents
▶ Signature électronique
▶ Récupération de fichiers
▶ Contrôle de version
▶ Archivage de documents
▶ Conservation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Indexation de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Outils de collaboration
▶ automatisation des formulaires
▶ génération de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Docupilot doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Docupilot dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de génération de documents | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de gestion de contrats

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Docupilot : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Docupilot : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docupilot est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Logiciel d’automatisation de documents intuitif, flexible et abordable

Ses avantages :

▲ Outils de collaboration
▲ Programme de fidélité
▲ Glisser-déposer
▲ Automatisation des formulaires
▲ Formulaires mobiles
▲ Traitement par lots
▲ Sécurité des documents
▲ Automatisation des processus/flux de travail
▲ Collaboration
▲ Intégration facile

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Docupilot sont nombreux et sont généralement positifs : « Docupilot offre l’un des meilleurs services d’assistance client que j’ai jamais connu. Nous leur avons posé des questions que nous pensions complexes, en supposant que la demande ne serait pas possible. A chaque fois, ils ont répondu avec du code/des processus qui fonctionnent parfaitement pour nous. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Docupilot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Docupilot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Docupilot est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Docupilot : Prix des versions premiums

Docupilot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Starter: 29 euros par mois
▶ Plus: 99 euros par mois
▶ Pro: 149 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Docupilot dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Docupilot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Docupilot: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docupilot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Docupilot en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Flackon est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docupilot.app), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Docupilot : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Docupilot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Fiverr Workspace
– Adobe Acrobat Sign
– Templafy
– Xpertdoc
– HotDocs

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Docupilot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn

7.7Notre avis

Notre avis Docupilot

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docupilot est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Docupilot est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Outils de collaboration, Glisser-déposer ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.