Aodocs

Notre avis sur Aodocs : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Aodocs: fonctionnalités & intégrations

Aodocs c’est quoi ?

Aodocs est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Logiciels informatiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rédaction de contrats, Contrats spécialisés, Gestion de documents, Modèles, Contrats gouvernementaux, Gestion du flux de travail …

AODocs est une plate-forme de services de contenu basée sur le cloud conçue pour moderniser la façon dont les entreprises gèrent leur contenu. Les unités commerciales peuvent contrôler la manière dont leur contenu est stocké, consulté, modifié ou éliminé. La propriété centralisée du contenu aide les utilisateurs à gérer qui peut accéder à quels enregistrements et comment. AOdocs peut être facilement intégré aux outils ERP, CRM ou PLM d’une organisation, permettant aux entreprises de fonctionner plus efficacement. Il est conçu pour répondre aux applications dans des secteurs tels que les sciences de la vie, où l’enregistrement de la propriété intellectuelle, la conformité et la R&D peuvent être gérés. Pour les services financiers, le traitement des prêts, la gestion des réclamations et la conformité FINRA peuvent être gérés. Pour le secteur des ressources humaines, le processus d’embauche, l’intégration des employés et la conformité OHSAS peuvent être gérés. Pour les agences gouvernementales, la numérisation et la gestion des documents peuvent être gérées. AOdocs permet aux utilisateurs d’éliminer les outils et systèmes existants tels que Lotus Notes, Share Point, Open Text, etc. et contribue à générer des économies significatives sur les coûts d’administration et d’infrastructure.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Accès hors ligne
▶ Signature électronique
▶ Conversion de type de fichier
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôle de version
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Assemblage de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Récupération de fichiers
▶ Indexation de documents
▶ Archivage de documents
▶ Conservation de documents
▶ Signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Rétention de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Conversion de types de fichiers
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Récupération de fichiers
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version
▶ gestion de documents
▶ gestion de la qualité
▶ gestion des contrats
▶ Outils de collaboration
▶ Signature électronique
▶ Assemblage de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Aodocs peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Google Drive, DocuSign, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce
– Adobe Sign
– DocuSign
– Google Drive
– Google Drive
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Aodocs dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Aodocs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Aodocs : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aodocs est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

AODocs Document Management est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les entreprises. AODocs Document Management fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de gestion de documents en ligne offre la signature électronique, le contrôle de version, l’archivage de documents, la reconnaissance optique de caractères et la récupération de fichiers en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Récupération de fichiers
▲ Conservation de documents
▲ Accès hors ligne
▲ Partage de documents
▲ Contrôle de version
▲ Contrôle de documents
▲ Gestion de la formation
▲ Gestion de la maintenance
▲ Rapports sur les performances
▲ Qualité des fournisseurs Contrôle

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Aodocs sont nombreux et sont généralement positifs :

« AODocs me permet, en tant qu’administrateur, de créer des dossiers et des documents appartenant à l’entreprise dans Google Drive et de contrôler les autorisations pour ces dossiers et documents de manière utile. Les documents ne sont plus partagés avec la moitié de l’équipe. Tout est accessible précisément aux bonnes personnes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Aodocs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Aodocs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme WT, Arrow, Mesquite, Euralis ou bien encore FPI Management …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Aodocs est de 5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Aodocs : Prix des versions premiums

Aodocs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic Enterprise Folders: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Advanced Document Management: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement AODocs Document Management n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Aodocs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Aodocs : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que AODocs Document Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Aodocs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

AODocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 14158911178).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (aodocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciels SAAS …

Alternatives à Aodocs : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Aodocs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Google Drive
– Microsoft SharePoint
– M-Files

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Aodocs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8Notre avis

Notre avis Aodocs

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aodocs est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Aodocs est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contrats, Récupération de fichiers, Accès hors ligne ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.