Comparatif Logiciels GED (gestion électronique des documents)

Un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution informatique utilisée pour capturer, stocker, organiser, gérer et retrouver des documents électroniques et des informations numériques au sein d’une organisation. Il permet de gérer le cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage ou destruction.

Comparatif des Logiciels GED (gestion électronique des documents)

Trouvez le meilleur Logiciel GED (gestion électronique des documents) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels GED (gestion électronique des documents) en français.

Logiciel français
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10/10

GedZilla

GedZilla est un logiciel GED français destiné aux TPE/PME de tous secteurs d’activité.
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39,90 
Notre avis sur GedZilla
GedZilla est un logiciel GED à découvrir, d'autant plus que vous pouvez le tester gratuitement pendant 15 jours. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour les entreprises : gestion des documents avec l'intelligence artificielle, moteur de recherche très performant, gestion commerciale, personnalisation de workflows, travail collaboratif ...
Fonctionnalités
10
Interface & Ergonomie
10
Intégrations & API
10
Sécurité & Support technique
10
Rapport Qualité / Prix
10
Avantages
  • Logiciel 100% français
  • Hébergement des données en France sur 3 serveurs différents (certifiés ISO/IEC et CSA STAR)
  • Certification HDS,
  • Gestion de tous les documents de l’entreprise
  • Moteur de recherche puissant pour retrouver un document rapidement
  • Création de workflows, partage de dossiers
  • Gestion des droits et accès,
  • Offre sans engagement et modulable d’un mois à l’autre
  • Essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire
Logiciel français
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10/10

Traxxeo

Traxxeo est une plateforme de gestion des ressources humaines et matérielles en mobilité qui se concentre sur la digitalisation de business process complets pour le secteur de la construction et des métiers liés
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Notre avis sur Traxxeo
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Traxxeo est un logiciel de planning de chantier / logiciel pour la construction à inspecter et nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
10
Interface & Ergonomie
10
Intégrations & API
10
Sécurité & Support technique
10
Rapport Qualité / Prix
10
Avantages
  • Traxxeo est un logiciel de planning de chantier populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Analyse des données, Analyse concurrentielle, Collecte d'avis in-situ ...
Logiciel français
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9.8/10

Zeendoc

Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : ZEENDOC est une solution SaaS de Gestion de Contenu Electronique (ECM) qui collecte, classe et met à votre disposition toutes les informations de votre entreprise. Il automatise également vos tâches répétitives : génération des écritures comptables, validation des factures fournisseurs.
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Gratuit
Notre avis Zeendoc
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Pages de destination/Formulaires Web, Gestion de documents, Livraison de documents, Contrôle de version…)
Fonctionnalités
9.8
Interface & Ergonomie
9.8
Intégrations & API
9.8
Sécurité & Support technique
9.6
Rapport Qualité / Prix
9.7
Avantages
  • Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Messagerie instantanée - chat, Archivage, Stockage sécurisé des données, Contrôle de version ...
Inconvénients
  • En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
Logiciel français
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8.2/10

DocuWare

DocuWare est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : DocuWare est un logiciel basé sur le cloud qui vous permet de gagner beaucoup de temps sur la gestion de la paperasse. ce logiciel vous évite également de perdre vos papiers et documents.
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225,00 
Notre avis DocuWare
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuWare est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Multi-langue, Accès hors ligne, Reconnaissance optique de caractères, Autorisations basées sur les rôles…)
Fonctionnalités
8.2
Interface & Ergonomie
8.2
Intégrations & API
8.2
Sécurité & Support technique
8
Rapport Qualité / Prix
8.1
Avantages
  • DocuWare est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Modèles de documents, Formulaires électroniques ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Logiciel français
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9.9/10

Clust

Clust est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Automatisez votre collection de documents afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte. Envoyez votre première demande de document en 10 minutes ! Essai et démo gratuits, aucune installation requise, aucune carte de crédit requise, aucune formation technique requise.
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100,00 
Notre avis Clust
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clust est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Pas de code, Reconnaissance optique de caractères, Suivi des modifications de processus, Contrôle de processus…)
Fonctionnalités
9.9
Interface & Ergonomie
9.9
Intégrations & API
9.9
Sécurité & Support technique
9.7
Rapport Qualité / Prix
9.8
Avantages
  • Clust est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Gestion de documents, Modèles de documents ...
Inconvénients
  • Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
Logiciel français
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8.3/10

Intalio

Intalio est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Intalio est une plate-forme d'outils et de technologies permettant aux utilisateurs de créer et d'exécuter des applications métier dans le cloud.
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Gratuit
Notre avis Intalio
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Intalio est un logiciel BPM (business process management) / logiciel de gestion d'entreprise à scruter et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.3
Interface & Ergonomie
8.3
Intégrations & API
8.3
Sécurité & Support technique
8.1
Rapport Qualité / Prix
8.2
Avantages
  • Intalio est un logiciel BPM (business process management) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Sécurité et cryptage ...
Inconvénients
  • L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Logiciel français
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8.4/10

Youdoc

Youdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : essai gratuit de 15 jours
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Notre avis Youdoc
Youdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.4
Interface & Ergonomie
8.4
Intégrations & API
8.4
Sécurité & Support technique
8.2
Rapport Qualité / Prix
8.3
Avantages
  • Youdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Dématérialisation des factures, Promoteurs immobiliers, Demander une démo ...
Inconvénients
  • Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Logiciel SaaS
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9.3/10

Dokmee

Dokmee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Partagez des fichiers au sein de votre organisation en toute tranquillité d'esprit. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier dans Dokmee, avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, Tiff, Jpg, Png, et bien plus encore.
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220,00 
Notre avis Dokmee
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Développement sans code, Dispose d'une application mobile pour Android, Interface en français, Intégrations tierces possibles…)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • Dokmee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Gestion des documents, Authentification à 2 facteurs, Intégrations externes ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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8.8/10

LogicalDOC

LogicalDOC est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : LogicalDOC est un système de gestion documentaire haute performance qui offre la puissance de la gestion documentaire d'entreprise aux entreprises et organisations de tout type et de toute taille dans le monde entier.
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Gratuit
Notre avis LogicalDOC
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, LogicalDOC est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Edition de texte, Intégrations tierces, Gestion des utilisateurs, Contrôle de version…)
Fonctionnalités
8.8
Interface & Ergonomie
8.8
Intégrations & API
8.8
Sécurité & Support technique
8.6
Rapport Qualité / Prix
8.7
Avantages
  • LogicalDOC est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Récupération de fichier, Transfert de fichier ...
Inconvénients
  • En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
Logiciel français
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6.4/10

Nexia

Nexia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : NEXIA est une solution de GED nouvelle génération qui traite l'ensemble des documents d'une organisation. Il autorise une recherche de documents à distance et rapide...
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Notre avis Nexia
Nexia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.4
Interface & Ergonomie
6.4
Intégrations & API
6.4
Sécurité & Support technique
6.2
Rapport Qualité / Prix
6.3
Avantages
  • Nexia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Annotation de documents, Archivage, Indexation des documents (XML, QRCode ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Logiciel français
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8.3/10

Numen

Numen est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Doxtreem est un logiciel de gestion électronique de documents. Il permet aux utilisateurs de numériser des documents papier et de centraliser tous les flux documentaires numérisés,...
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Gratuit
Notre avis Numen
Numen est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel GED (gestion électronique des documents) à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.3
Interface & Ergonomie
8.3
Intégrations & API
8.3
Sécurité & Support technique
8.1
Rapport Qualité / Prix
8.2
Avantages
  • Numen est un logiciel de gestion d'entreprise populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableau de bord d'activité, Recherche en texte intégral ...
Inconvénients
  • En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
Recommandé
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10/10

Tresorit

Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Tresorit est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre la gestion des documents, l'accès hors ligne, les outils de collaboration, la gestion de contenu et la récupération de fichiers.
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Gratuit
Notre avis Tresorit
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Accès hors ligne, Archivage de documents, Gestion de projet…)
Fonctionnalités
10
Interface & Ergonomie
10
Intégrations & API
10
Sécurité & Support technique
10
Rapport Qualité / Prix
10
Avantages
  • Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Gestion de projet, Intégrations externes ...
Inconvénients
  • Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

Populaire
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9.1/10

Alfresco

Alfresco est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Alfresco permet aux grandes entreprises de partager, d'organiser et de protéger leurs documents. Que ce soit en déplacement ou au bureau, je permets aux utilisateurs de localiser rapidement le document exact dont ils ont besoin parmi des milliers de fichiers.
More details +
Gratuit
Notre avis Alfresco
Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alfresco est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel GED (gestion électronique des documents) clairement aimé et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Synchronisation des données, Gestion documentaire (GED), Tableaux de bord, Partage de fichiers…)
Fonctionnalités
9.1
Interface & Ergonomie
9.1
Intégrations & API
9.1
Sécurité & Support technique
8.9
Rapport Qualité / Prix
9
Avantages
  • Alfresco est un logiciel de gestion d'entreprise très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tracking - Suivi, Travail collaboratif, Emailing - envoi de newsletters ...
Inconvénients
  • L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Logiciel français
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6.5/10

ANT’box

ANT'box est un logiciel GED (gestion électronique des documents).
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Notre avis ANT'box
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ANT'box est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à connaître et nous lui avons attribué la note de 6,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.5
Interface & Ergonomie
6.5
Intégrations & API
6.5
Sécurité & Support technique
6.3
Rapport Qualité / Prix
6.4
Avantages
  • ANT'box est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, ANT'web, Utilisateurs et droits ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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9/10

AssaiDM

AssaiDM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : AssaiDM est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre la gestion des escalades, le suivi de la conformité, l'archivage des documents, la reconnaissance optique de caractères et la récupération de fichiers.
More details +
Gratuit
Notre avis AssaiDM
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AssaiDM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • AssaiDM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Partage de fichiers, Suivi de la conformité, Archivage et conservation ...
Inconvénients
  • Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
Logiciel français
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6.3/10

Clarisse

Clarisse est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Clarisse est un logiciel de gestion électronique des documents (GED) simple, sécurisé et performant.
More details +
Gratuit
Notre avis Clarisse
Clarisse est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à vérifier et nous lui avons attribué la note de 6,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.3
Interface & Ergonomie
6.3
Intégrations & API
6.3
Sécurité & Support technique
6.1
Rapport Qualité / Prix
6.2
Avantages
  • Clarisse est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Mail, Recherche ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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9.4/10

ContractWorks

ContractWorks est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Augmentez considérablement la visibilité des contrats, minimisez les risques et ne manquez jamais une autre date de renouvellement avec ContractWorks - un logiciel de gestion de contrats simple qui s'installe en quelques minutes.
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600,00 
Notre avis ContractWorks
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractWorks est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Gestion de documents, Suivi d'activité, Piste d'audit…)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • ContractWorks est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Partage de dossiers, Transfert de fichier, signature électronique ...
Inconvénients
  • Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
Logiciel français
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9.4/10

Daryus

Daryus est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
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Gratuit
Notre avis Daryus
Daryus est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel GED (gestion électronique des documents) à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • Daryus est un logiciel de gestion d'entreprise populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Le support technique peut être limité.
Logiciel français
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8.9/10

Deltic

Deltic est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Deltic Dématérialisation est un logiciel français de GED (gestion électronique de documents) qui aide les entreprises à tirer parti de l'IA (artificielle...
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155,00 
Notre avis Deltic
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Deltic est un logiciel de dématérialisation / logiciel de gestion d'entreprise à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Factures personnalisables, Paiements mobiles, Interface en français, Intégrations tierces possibles…)
Fonctionnalités
8.9
Interface & Ergonomie
8.9
Intégrations & API
8.9
Sécurité & Support technique
8.7
Rapport Qualité / Prix
8.8
Avantages
  • Deltic est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Dématérialisation, Rechercher/Filtrer, Gestion des tâches ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Logiciel français
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8/10

Efalia Doc

Efalia Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Fournir des solutions numériques, rationnelles et intuitives, centrées sur l'utilisateur et simplifiant l'accès à l'information, le partage des connaissances et les processus collaboratifs.
More details +
Notre avis Efalia Doc
Efalia Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8
Interface & Ergonomie
8
Intégrations & API
8
Sécurité & Support technique
7.8
Rapport Qualité / Prix
7.9
Avantages
  • Efalia Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Populaire
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9.6/10

ELO ECM Suite

ELO ECM Suite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Gestion de contenu innovante pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs, ELO ECM Suite offre un moyen électronique et sécurisé de capturer facilement, ...
More details +
Gratuit
Notre avis ELO ECM Suite
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ELO ECM Suite est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Gestion des relances, Formulaires électroniques, signature électronique…)
Fonctionnalités
9.6
Interface & Ergonomie
9.6
Intégrations & API
9.6
Sécurité & Support technique
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.5
Avantages
  • ELO ECM Suite est un logiciel de gestion d'entreprise populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Capture de documents, Génération de documents ...
Inconvénients
  • Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
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7.5/10

Ennov Doc

Ennov Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Ennov Doc est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les agences. Ce progiciel de gestion de documents offre un accès hors ligne, une indexation de documents, un contrôle de version, un suivi de conformité et une conversion de type de fichier.
More details +
Gratuit
Notre avis Ennov Doc
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ennov Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Reconnaissance optique de caractères, Document Assemblage, Suivi de la conformité, Récupération de fichiers…)
Fonctionnalités
7.5
Interface & Ergonomie
7.5
Intégrations & API
7.5
Sécurité & Support technique
7.3
Rapport Qualité / Prix
7.4
Avantages
  • Ennov Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Rechercher/Filtrer, Balisage ...
Inconvénients
  • L'assistance technique peut être limitée.
Logiciel SaaS
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9.3/10

FileHold

FileHold est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : FileHold est riche en fonctionnalités mais abordable et est idéal pour les organisations de 20 utilisateurs ou plus. Archivage/extraction, contrôle de version, flux de travail documentaire, piste d'audit complète des activités.
More details +
20,00 
Notre avis FileHold
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileHold est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Editeur de flux de travail graphique, Conforme HIPAA, Conformité ISO, La gestion des incidents…)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • FileHold est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Revision de document, Modèles de documents ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Populaire
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8.1/10

iGuana iDM

iGuana iDM est un logiciel GED (gestion électronique des documents).
More details +
Notre avis iGuana iDM
iGuana iDM est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel GED (gestion électronique des documents) à tester et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.1
Interface & Ergonomie
8.1
Intégrations & API
8.1
Sécurité & Support technique
7.9
Rapport Qualité / Prix
8
Avantages
  • iGuana iDM est un logiciel de gestion d'entreprise populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.

Logiciel français
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8.6/10

Nuxeo Cloud

Nuxeo Cloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Nuxeo est une plateforme de services de contenu qui permet aux organisations de créer rapidement des applications de contenu évolutives. Pour nous, il est temps de repenser le contenu.
More details +
Gratuit
Notre avis Nuxeo Cloud
Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nuxeo Cloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif immensément renommé et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • Nuxeo Cloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, API disponible, Visualisation de données ...
Inconvénients
  • Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Logiciel SaaS
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9.3/10

OpenKM

OpenKM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Le logiciel DMS le plus pertinent, OpenKM aide à gérer le contenu numérique, à réduire la charge de travail avec une efficacité accrue. Il automatise toutes les tâches de gestion, définit des modules, fournit une plate-forme interopérable pour rationaliser les tâches avec une plus grande précision.
More details +
6000,00 
Notre avis OpenKM
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenKM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Sécurité SSL, Rechercher/Filtrer, Stockage sécurisé des données, Connexion sécurisée…)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • OpenKM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Recherche en texte intégral, Indexage ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
Comparer ce logiciel
8.6/10

Quip

Quip est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Quip est un logiciel qui améliore les résultats et qui regorge de fonctionnalités et de caractéristiques incroyables. Il contribue à une meilleure gestion des tâches, des ressources, de la collaboration, de la communication en équipe, etc.
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10,00 
Notre avis Quip
Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Quip est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif immensément reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Authentification unique, Suivi du statut, Gestion des fournisseurs…)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • Quip est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion de projet, Suite bureautique, Priorisation ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Logiciel SaaS
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8.2/10

Mfiles

Mfiles est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : M-Files est une plateforme d'automatisation du travail de connaissances. M-Files présente une architecture innovante basée sur les métadonnées et permet aux clients d'éliminer le chaos des informations, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité.
More details +
Gratuit
Notre avis Mfiles
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Mfiles est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à analyser et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Partage de documents, Partage de dossiers, Partage de notes, Travail collaboratif…)
Fonctionnalités
8.2
Interface & Ergonomie
8.2
Intégrations & API
8.2
Sécurité & Support technique
8
Rapport Qualité / Prix
8.1
Avantages
  • Mfiles est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Synchronisation en temps réel, Intégrations tierces ...
Inconvénients
  • Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
Logiciel SaaS
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9.3/10

Laserfiche

Laserfiche est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Laserfiche est un système de gestion de documents qui est un classeur électronique qui fournit un cadre pour organiser tous les documents numériques et papier. La gestion des documents offre la possibilité de rechercher, récupérer et partager rapidement tous les documents du référentiel.
More details +
Gratuit
Notre avis Laserfiche
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Laserfiche est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Configuration du flux de travail, Gestion des flux de travail, Authentification à 2 facteurs, Tableau de bord…)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • Laserfiche est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Indexage, Accès mobile ...
Inconvénients
  • Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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8.6/10

SmartFile

SmartFile est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : SmartFile est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les agences et les startups. Ce progiciel de gestion de documents offre la reconnaissance optique de caractères, la récupération de fichiers, l'indexation de documents, l'archivage de documents et le contrôle de version.
More details +
6,00 
Notre avis SmartFile
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SmartFile est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à explorer et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi de la conformité, Archivage de documents, Suivi de la conformité, Signature électronique…)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • SmartFile est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Avis, Historique/Contrôle de version ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
Logiciel français
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7.9/10

Ftopia

Ftopia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Ftopia est un service de partage de fichiers en ligne pour les professionnels qui permet aux équipes de créer des espaces de travail privés personnalisés et d'inviter les clients et les fournisseurs à partager des fichiers.
More details +
2,50 
Notre avis Ftopia
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ftopia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des ressources humaines, Authentification, Chiffrement des données, Controle des accès aux fichiers…)
Fonctionnalités
7.9
Interface & Ergonomie
7.9
Intégrations & API
7.9
Sécurité & Support technique
7.7
Rapport Qualité / Prix
7.8
Avantages
  • Ftopia est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Accès hors ligne, Gestion de l'audio, Gestion des médias ...
Inconvénients
  • Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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Amazon PinPoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Nous fournissons une meilleure intelligence des performances aux équipes logicielles en synthétisant l'activité de travail dans vos outils de livraison et en appliquant la science des données pour débloquer une ingénierie plus intelligente.
More details +
1,00 
Notre avis Amazon PinPoint
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Amazon PinPoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Comprendre le comportement de l'utilisateur …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • Amazon PinPoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des campagnes, Gestion des tâches, Intégration multicanal ...
Inconvénients
  • En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
Comparer ce logiciel
8.8/10

Documize

Documize est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Documize est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre des outils de collaboration, l'assemblage de documents, l'indexation de documents, la conversion de type de fichier et la conservation de documents.
More details +
75,00 
Notre avis Documize
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documize est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.8
Interface & Ergonomie
8.8
Intégrations & API
8.8
Sécurité & Support technique
8.6
Rapport Qualité / Prix
8.7
Avantages
  • Documize est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion du cycle de vie, Assemblage de documents, Indexation de documents ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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9.5/10

Chronoscan

Chronoscan est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : ChronoScan est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les PME. Ce progiciel de gestion de documents offre l'indexation de documents, l'archivage de documents, la conversion de type de fichier, la reconnaissance optique de caractères et la conservation de documents.
More details +
Notre avis Chronoscan
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Chronoscan est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.5
Interface & Ergonomie
9.5
Intégrations & API
9.5
Sécurité & Support technique
9.3
Rapport Qualité / Prix
9.4
Avantages
  • Chronoscan est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : CRM, Conservation de documents, CRM ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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8.4/10

Worldox

Worldox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Worldox est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les agences. Ce progiciel de gestion de documents offre un accès hors ligne, une indexation de documents, un archivage de documents, une conversion de type de fichier et une récupération de fichiers.
More details +
Notre avis Worldox
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Worldox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à inspecter et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.4
Interface & Ergonomie
8.4
Intégrations & API
8.4
Sécurité & Support technique
8.2
Rapport Qualité / Prix
8.3
Avantages
  • Worldox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Partage de fichiers, Contrôle de version, gestion de documents ...
Inconvénients
  • Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
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iChannel Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : iChannel est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les agences et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre des outils de collaboration, d'indexation de documents et de contrôle de version.
More details +
Gratuit
Notre avis iChannel Document Management
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, iChannel Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à considérer et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.5
Interface & Ergonomie
7.5
Intégrations & API
7.5
Sécurité & Support technique
7.3
Rapport Qualité / Prix
7.4
Avantages
  • iChannel Document Management est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Workflow, CRM, CRM ...
Inconvénients
  • Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
 

Qu'est-ce qu'un Logiciel GED (gestion électronique des documents) ?

  1. Gestion et Organisation des Documents : Centraliser et organiser les documents électroniques pour faciliter leur gestion et leur accès.
  2. Archivage : Conserver les documents de manière sécurisée et conforme aux exigences légales et réglementaires.
  3. Accessibilité : Permettre aux utilisateurs autorisés d'accéder facilement aux documents dont ils ont besoin, depuis différents endroits et dispositifs.
  4. Réduction de l'Usage du Papier : Passer à une gestion numérique pour réduire la dépendance au papier et les coûts associés.
  5. Collaboration : Faciliter la collaboration entre les équipes en permettant le partage et la gestion des documents en temps réel.
Comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) : découvrez plus de 192 solutions SaaS comme Contractworks, Contractsafe, Docusign, Ironclad, Contract Insight, Contractbook, Gatekeeper, Outlaw ...

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Les fonctionnalités d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents)

  1. Capture et Numérisation :
    • Scanner et Indexation : Convertir des documents papier en fichiers numériques et les indexer pour faciliter la recherche.
    • Importation de Documents : Importer des documents électroniques depuis différents formats et sources.

  2. Stockage et Organisation :
    • Gestion des Versions : Suivi des différentes versions d’un document pour éviter les conflits et garantir l’utilisation de la version la plus récente.
    • Classification et Indexation : Organiser les documents dans des dossiers et les indexer par métadonnées pour un accès facile.

  3. Recherche et Récupération :
    • Fonction de Recherche Avancée : Permet de rechercher des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées ou des contenus indexés.
    • Filtrage : Filtrer les documents par date, type, auteur, etc., pour affiner les résultats de recherche.

  4. Gestion des Droits d’Accès :
    • Contrôle des Accès : Définir qui peut voir, modifier, ou supprimer les documents.
    • Audits et Journaux : Suivre et enregistrer les actions effectuées sur les documents pour des raisons de sécurité et de conformité.

  5. Workflow et Collaboration :
    • Flux de Travail : Automatiser les processus documentaires tels que les approbations et les révisions.
    • Outils de Collaboration : Permettre des annotations, des commentaires, et la collaboration en temps réel sur les documents.

  6. Archivage et Conservation :
    • Archivage : Stocker les documents pour une période prolongée, avec des options de conservation à long terme.
    • Conformité : Assurer le respect des exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents.

  7. Sécurité et Protection :
    • Cryptage : Protéger les documents par cryptage pour garantir la confidentialité.
    • Sauvegardes : Effectuer des sauvegardes régulières pour éviter la perte de données.

Analyse des fonctionnalitésNombre fonctionnalités Liste fonctionnalités
Clust+32- Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations
ContractWorks+82- Alertes/Notifications / Tableau de bord d'activité
FileHold+126- Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations
Ftopia+63- Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations
Google Drive+104- Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations
Laserfiche+81- Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations
Mfiles+6- Partage de documents / Partage de dossiers
Nuxeo Cloud+7- Accessibilité 24-7 / Gestion des documents
Quip+100- Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations
Tresorit+75- Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations
 
ContractWorks est un logiciel GED populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 600 €)

ContractWorks est un logiciel GED populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 600 €)

 

Les avantages d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents)

  1. Efficacité Améliorée : Accélère la recherche et l'accès aux documents, réduisant le temps passé à chercher des informations.
  2. Réduction des Coûts : Diminue les coûts liés au stockage physique des documents et à la gestion du papier.
  3. Conformité : Facilite le respect des exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents.
  4. Sécurité Renforcée : Offre des options avancées pour protéger les documents contre l'accès non autorisé et les pertes.
  5. Amélioration de la Collaboration : Permet une meilleure collaboration entre les équipes grâce à des outils de partage et de gestion des documents.

Les principaux utilisateurs

  1. Entreprises et Organisations : Utilisent la GED pour gérer les documents administratifs, les contrats, les dossiers de clients, et les rapports.
  2. Services Juridiques : Gèrent des documents juridiques, des preuves, et des dossiers de cas.
  3. Services de Santé : Conservent les dossiers des patients et les informations médicales.
  4. Établissements Éducatifs : Gèrent les dossiers académiques, les documents administratifs, et les ressources pédagogiques.
  5. Secteur Public : Gère les dossiers administratifs et les documents de gouvernance.
Analyse des intégrations & utilisateursNombre intégrationsTypes utilisateurs
Clust+53PME | TPE
ContractWorks+63Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
FileHold+72Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Ftopia+63Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Google Drive+110Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Laserfiche+59Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Mfiles+53PME
Nuxeo Cloud+88ETI | Grand compte | PME | TPE
Quip+94Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Tresorit+80Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
 
FileHold est un logiciel GED très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

FileHold est un logiciel GED très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

 

Quel est le prix d'un Logiciel GED (gestion électronique des documents) ?

Existe-t-il des logiciels GED gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d'un logiciel GED (gestion électronique des documents) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels GED gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d'un logiciel GED (gestion électronique des documents) ?

D'après notre étude de marché, il existe plus de 406 logiciels GED et nous avons analysé les prix de 192 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel GED (gestion électronique des documents) est d'environ 46,08 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels GED populaires :
Analyse des prixFormule gratuiteEssai gratuitPrix à partir de
Clust100 € par mois
ContractWorks600 € par mois
FileHold20 € par an
Ftopia2,50 € par mois
Google Drive8 € par utilisateur et par mois
Laserfiche0 € par utilisateur et par mois
Mfiles0 €
Nuxeo Cloud0 €
Quip10 € par utilisateur et par mois
Tresorit0 € par mois
 
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels GED comme Ftopia, Xfilespro, Filecloud, Egnyte …

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels GED comme Ftopia, Xfilespro, Filecloud, Egnyte …

 

Exemples de Logiciels GED (gestion électronique des documents) populaires

  1. DocuSign :
    • Description : Outil de gestion des documents et des signatures électroniques qui facilite la signature, la gestion et le stockage des documents.
    • Avantages : Intégration avec divers systèmes, sécurité renforcée, et interface utilisateur conviviale.

  2. M-Files :
    • Description : Solution de gestion de l'information qui offre une gestion des documents basée sur des métadonnées pour une meilleure organisation et recherche.
    • Avantages : Classification intelligente, recherche avancée, et intégration avec des outils tiers.

  3. SharePoint :
    • Description : Plateforme collaborative de Microsoft qui permet la gestion et le partage des documents, ainsi que l'automatisation des flux de travail.
    • Avantages : Intégration avec Microsoft 365, personnalisation élevée, et fonctionnalités de collaboration.

  4. Alfresco :
    • Description : Système de gestion de contenu d'entreprise open source avec des fonctionnalités avancées de gestion des documents et de collaboration.
    • Avantages : Flexibilité, extensibilité, et capacités de personnalisation.

  5. Evernote Business :
    • Description : Outil de prise de notes et de gestion des documents qui permet de capturer, organiser, et partager des informations et des fichiers.
    • Avantages : Interface intuitive, synchronisation multiplateforme, et fonctionnalités de collaboration.

  6. Box :
    • Description : Plateforme de gestion de contenu cloud qui offre des outils de gestion documentaire, de collaboration, et de sécurité.
    • Avantages : Accès depuis n'importe où, sécurité avancée, et intégration avec divers outils d'entreprise.

YouTube video

Vidéo d'un logiciel GED

Nos tests de logiciels GED contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.


 

Comment choisir et comparer les Logiciels GED (gestion électronique des documents) ?

En résumé, un logiciel GED est crucial pour toute organisation souhaitant optimiser la gestion de ses documents numériques. Il améliore l'efficacité, réduit les coûts, et renforce la sécurité tout en facilitant la collaboration et le respect des normes réglementaires.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...

Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel GED (gestion électronique des documents), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)

Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...

Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.


Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels GED avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels GED et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Les logiciels GED comme Google Drive sont incontournables pour améliorer la collaboration

Les logiciels GED comme Google Drive sont incontournables pour améliorer la collaboration

 

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel GED pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Privy, BOSCO ou AlayaCare) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels GED concurrents
...

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
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