Dokmee
Avis Dokmee : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
220,00 €
Dokmee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Partagez des fichiers au sein de votre organisation en toute tranquillité d’esprit. Stockez et gérez n’importe quel type de fichier dans Dokmee, avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, Tiff, Jpg, Png, et bien plus encore.
Notre avis sur Dokmee : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir
Découvrir Dokmee: fonctionnalités & intégrations
Dokmee c’est quoi ?
Dokmee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 220 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Stockage en ligne, Transfert et partage de fichiers ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Stockage en ligne, Transfert et partage de fichiers, Chatbot, Développement sans code …
AtomXDigital propose des solutions d’automatisation permettant d’obtenir une augmentation multiple des revenus et un engagement client élevé. Notre solution de chat en direct multilingue intégrée utilise des agents en direct pour permettre de véritables interactions. Les clients peuvent demander de l’aide à tout moment en utilisant leur canal numérique préféré, notamment le chat vidéo et audio, créant ainsi une expérience client personnalisée. Réduisez les temps de réponse de résolution grâce au routage automatique intelligent, garantissant que les clients sont dirigés vers le bon service. En utilisant la fonction d’assistance d’agent comme assistant virtuel, réduisez le temps passé à rechercher des informations en utilisant les ressources existantes. Suggérez les réponses les plus pertinentes à l’aide de messages prédéfinis pour maximiser l’efficacité sur jusqu’à 5 discussions à la fois. Donner aux clients la possibilité d’entrer en contact…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Capture et transfert de données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion de fichiers
▶ Filtration
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Indexage
▶ Gouvernance des informations
▶ Gestion des métadonnées
▶ Accès mobile
▶ Multi-langue
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Authentification unique
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Dokmee peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme SAP, Microsoft 365, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Oracle
– QuickBooks
– Salesforce
– SAP
– Microsoft 365
– Dokmee Capture
– Eleven
– Microsoft 365
– SAP
– CRM
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Dokmee dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de chatbot | Logiciels de live chat | Logiciels de gestion de documents
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 220 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours
Notre avis sur Dokmee : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Dokmee : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Développement sans code, Dispose d’une application mobile pour Android, Interface en français, Intégrations tierces possibles…)
La solution de gestion de documents Dokmee est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les entreprises. Dokmee Document Management Solution fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de gestion de documents en ligne propose des outils de collaboration, l’assemblage de documents, la signature électronique, le contrôle de version et la conservation des documents en un seul endroit.
Ses avantages :
▲ Authentification à 2 facteurs
▲ Importation de données
▲ Intégrations externes
▲ Avis
▲ API disponible
▲ Tableau de bord
▲ Comparaison de documents
▲ Partage de fichiers
▲ Historique/Contrôle de version
▲ Mot de passe & Gestion des accès
Ses inconvénients :
▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Dokmee sont nombreux et sont généralement positifs :
« Les principaux avantages de Dokmee sont la vitesse, la sécurité, la facilité d’utilisation, la mobilité, l’amélioration de la productivité et la réduction des coûts. Dokmee dispose d’outils pour la recherche rapide de fichiers. Il peut effectuer un balayage complet des données stockées en un seul clic. Pour une recherche organisée et limitée, il permet également de rechercher par mots-clés et balises. Du temps et de la persévérance dans un bon produit. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dokmee avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Dokmee est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Dokmee est de 220 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !
Dokmee : Prix des versions premiums
Dokmee est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ standard: 220 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 220 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Malheureusement Dokmee ECM n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Dokmee offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais …
Interface Dokmee: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Dokmee ECM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :
Prise en main de Dokmee en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Office Gemini est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dokmee.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Dokmee | ||
| Siège social | Houston | |
| Date de création | ||
| Effectifs | 38 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Amanda Sundara | |
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : Dokmee, logiciel de gestion de documents, numérisation de documents, Dokmee Capture, gestion de documents, gestion de documents dans le cloud …
Alternatives à Dokmee : les meilleurs logiciels GED
Voici notre sélection d’alternatives à Dokmee (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– HubSpot CMS Hub
– Kontent.ai
– Fonto
– Showpad
– DocuWare
– Zeendoc
– Clustdoc
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Dokmee et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- Dokmee est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Gestion des documents, Authentification à 2 facteurs, Intégrations externes ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
Donnez votre avis sur Dokmee
You must be logged in to post a review.
Il n’y a pas encore d’avis.