Zeendoc

Notre avis sur Zeendoc : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Zeendoc: fonctionnalités & intégrations

Zeendoc c’est quoi ?

Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Contrôle des documents, Partage de fichiers, Archivage ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Contrôle des documents, Partage de fichiers, Archivage, Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire, Signature électronique …

ZEENDOC est une solution SaaS de Gestion de Contenu Electronique (ECM) qui collecte, classe et met à votre disposition toutes les informations de votre entreprise. Il traite les informations de votre entreprise et vous permet de les retrouver de manière rapide et précise, sur ordinateur, tablette ou smartphone et leur disponibilité est totalement sécurisée. Zeendoc compte plus de 200 000 utilisateurs et plus de 7 000 entreprises, institutions et associations. Que faisons-nous ? Vos informations, c’est à dire les données contenues dans tous les documents archivés ou courants de votre entreprise, sur tous les supports imaginables (papier, email, pièces jointes, etc.) sont valorisées par ZEENDOC. Elle automatise également vos tâches répétitives : génération des écritures comptables, validation des factures fournisseurs, envoi des factures clients, comparaison des écritures comptables ou bancaires, validation des notes de frais, etc. L’application ZEENDOC va lire tous les documents, les classer automatiquement et vous les restituer en un seul clic. Cliquez sur. Fini la recherche de vos documents : fini les documents perdus, fini les documents oubliés ZEENDOC vous accompagne…

ZEENDOC vous accompagne dans la dématérialisation de vos échanges conformément aux législations et permet de simplifier les usages liés aux documents de toute entreprise, par exemple : Dématérialisez les factures et automatisez tous les processus associés à ce type de document. Simplifiez les exports comptables avec des connecteurs pour la plupart des logiciels comptables Automatisez l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics dans Chorus Pro Signature électronique de vos contrats commerciaux Dématérialisez vos fiches de paie…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Authentification
▶ Routage automatisé
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de la conservation des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ Associer et fusionner
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Rappels
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Rechercher/Filtrer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zeendoc peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Osiris, Ciel Compta, ou encore WaveSoft afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Sage 100c Comptabilite
– Sage 100cloud
– Unit4 Business World On!
– Ciel Compta
– WaveSoft
– Osiris
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Zeendoc dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels d’archivage

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Zeendoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zeendoc : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Pages de destination/Formulaires Web, Gestion de documents, Livraison de documents, Contrôle de version…)

La solution de Gestion Electronique de Documents qui rend la mémoire aux PME

Ses avantages :

▲ Stockage sécurisé des données
▲ Gestion du stockage
▲ Contrôle de version
▲ Archivage Web
▲ Gestion des flux de travail
▲ eDiscovery
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zeendoc sont généralement positifs :

« Avantages : utilisateur intuitive et configuration facile. Doté de nombreuses fonctionnalités utiles couvrant tous les aspects de la gestion immobilière, ce qui permet aux propriétaires/gestionnaires immobiliers d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. Service client très utile. Des prix équitables offrent un excellent rapport qualité-prix. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zeendoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zeendoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zeendoc est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Zeendoc : Prix des versions premiums

Zeendoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SAGES INFORMATIQUE dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zeendoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Zeendoc: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SAGES INFORMATIQUE offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Zeendoc en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Sage est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 495108480).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zeendoc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Solution, Gestion Electronique De Documents, Mémoire, Pme, Btob, B2B, cloud, gestion de contenu, Informatique, SaaS …

Alternatives à Zeendoc : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Zeendoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Laserfiche
– EisenVault
– ShareDocs Enterpriser
– LogicalDOC
– eFileCabinet
– Zoho Docs
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– DocuWare

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zeendoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

9.8Notre avis

Notre avis Zeendoc

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Pages de destination/Formulaires Web, Gestion de documents, Livraison de documents, Contrôle de version…)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Messagerie instantanée - chat, Archivage, Stockage sécurisé des données, Contrôle de version ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.