Zeendoc

Avis Zeendoc : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Logiciel français

Gratuit

Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : ZEENDOC est une solution SaaS de Gestion de Contenu Electronique (ECM) qui collecte, classe et met à votre disposition toutes les informations de votre entreprise. Il automatise également vos tâches répétitives : génération des écritures comptables, validation des factures fournisseurs.

9.8 Notre avis
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Notre avis sur Zeendoc : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Notre avis sur Zeendoc : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Zeendoc: fonctionnalités & intégrations

Zeendoc c’est quoi ?

Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Contrôle des documents, Partage de fichiers, Archivage ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Contrôle des documents, Partage de fichiers, Archivage, Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire, Signature électronique …

ZEENDOC est une solution SaaS de Gestion de Contenu Electronique (ECM) qui collecte, classe et met à votre disposition toutes les informations de votre entreprise. Il traite les informations de votre entreprise et vous permet de les retrouver de manière rapide et précise, sur ordinateur, tablette ou smartphone et leur disponibilité est totalement sécurisée. Zeendoc compte plus de 200 000 utilisateurs et plus de 7 000 entreprises, institutions et associations. Que faisons-nous ? Vos informations, c’est à dire les données contenues dans tous les documents archivés ou courants de votre entreprise, sur tous les supports imaginables (papier, email, pièces jointes, etc.) sont valorisées par ZEENDOC. Elle automatise également vos tâches répétitives : génération des écritures comptables, validation des factures fournisseurs, envoi des factures clients, comparaison des écritures comptables ou bancaires, validation des notes de frais, etc. L’application ZEENDOC va lire tous les documents, les classer automatiquement et vous les restituer en un seul clic. Cliquez sur. Fini la recherche de vos documents : fini les documents perdus, fini les documents oubliés ZEENDOC vous accompagne…

ZEENDOC vous accompagne dans la dématérialisation de vos échanges conformément aux législations et permet de simplifier les usages liés aux documents de toute entreprise, par exemple : Dématérialisez les factures et automatisez tous les processus associés à ce type de document. Simplifiez les exports comptables avec des connecteurs pour la plupart des logiciels comptables Automatisez l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics dans Chorus Pro Signature électronique de vos contrats commerciaux Dématérialisez vos fiches de paie…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Authentification
▶ Routage automatisé
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de la conservation des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ Associer et fusionner
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Rappels
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Rechercher/Filtrer

 

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zeendoc peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Osiris, Ciel Compta, ou encore WaveSoft afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Sage 100c Comptabilite
– Sage 100cloud
– Unit4 Business World On!
– Ciel Compta
– WaveSoft
– Osiris
 

Caractéristiques :

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Zeendoc dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels d’archivage

Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

Tarifs : à partir de 0 euro par mois

Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Zeendoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zeendoc : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Pages de destination/Formulaires Web, Gestion de documents, Livraison de documents, Contrôle de version…)

La solution de Gestion Electronique de Documents qui rend la mémoire aux PME

Ses avantages :

Stockage sécurisé des données
Gestion du stockage
Contrôle de version
Archivage Web
Gestion des flux de travail
eDiscovery
Outils de collaboration
Contrôles d’accès/Autorisations
Alertes/Notifications
Recherche/Filtre

Ses inconvénients :

S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zeendoc sont généralement positifs :

« Avantages : utilisateur intuitive et configuration facile. Doté de nombreuses fonctionnalités utiles couvrant tous les aspects de la gestion immobilière, ce qui permet aux propriétaires/gestionnaires immobiliers d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. Service client très utile. Des prix équitables offrent un excellent rapport qualité-prix. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zeendoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zeendoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

 

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zeendoc est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Zeendoc : Prix des versions premiums

Zeendoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

Standard: 0 euro par mois
Pro: prix sur demande
Enterprise: prix sur demande
Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Standard Pro Enterprise Premium
gratuit prix sur demande prix sur demande prix sur demande
par mois

 

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SAGES INFORMATIQUE dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zeendoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Zeendoc: fonctionnalités, prix, alternatives

Interface Zeendoc: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SAGES INFORMATIQUE offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

YouTube video

Prise en main de Zeendoc en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Sage est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 495108480).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zeendoc.com), via des vidéos, des webinars …

Infos sur l’éditeur de Zeendoc
Siège social Route De Mezzavia Afa, 20167, Afa (France)
Date de création 2000
Effectifs 10 à 20 employés
Nom du dirigeant / manager Charly Delsol
Chiffre d’affaires 1 M$ à 10 M$

 

Mots clés utilisés par l’éditeur : Solution, Gestion Electronique De Documents, Mémoire, Pme, Btob, B2B, cloud, gestion de contenu, Informatique, SaaS …

 

Alternatives à Zeendoc : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Zeendoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Laserfiche
– EisenVault
– ShareDocs Enterpriser
– LogicalDOC
– eFileCabinet
– Zoho Docs
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– DocuWare

 

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zeendoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

9.8Notre avis
Zeendoc
Notre avis Zeendoc
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Pages de destination/Formulaires Web, Gestion de documents, Livraison de documents, Contrôle de version…)
Fonctionnalités
9.8
Interface & Ergonomie
9.8
Intégrations & API
9.8
Sécurité & Support technique
9.6
Rapport Qualité / Prix
9.7
Avantages
  • Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Messagerie instantanée - chat, Archivage, Stockage sécurisé des données, Contrôle de version ...
Inconvénients
  • En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
Edouard Parmentier

L'auteur de cet avis est Edouard Parmentier, fondateur et rédacteur en chef de Logiciels.Pro. Diplômé d'HEC Paris et ancien membre de l'incubateur de l'école, je référence tous les logiciels SaaS, progiciels et services en ligne pour les professionnels. L'objectif de ce comparateur est de vous permettre de comparer les logiciels (fonctionnalités, prix, avantages ...) afin de trouver celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.

11 avis sur Zeendoc

3.3 / 5
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Ajoutez votre avis
Tout afficher Les plus utiles Les mieux notés Les moins bien notés
  1. Seb

    Zeendoc est le meilleur logiciel GED que j’ai pu tester. Rapide, simple et SAV efficace. Installé depuis deux ans maintenant pour mon cabinet de RH, un franc succès.

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  2. Feli-Casta

    Ce logiciel de GED a révolutionné notre manière de travailler (Industrie). Nous seulement nous gagnons du temps dans les échanges, mais les informations sont bien plus en sécurité. Un outil simple, rapide et efficace. Bravo !

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  3. LE MEN

    Tous les mois, c’est la lutte pour récupérer nos fiches de paye car soit
    -c’est la captcha qui n’est pas demandé et donc forcément c’est en anomalie,
    -soit les questions de sécurité posées n’ont jamais été initialisés dans le compte,
    -soit c’est le summum, le logiciel n’accepte pas votre réponse alors que c’est la réponse que vous avez initialisée dans votre compte;
    -aucune réponse du SAV à votre demande par mail même au bout de 48H

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  4. Clara

    Zeendoc a réellement amélioré mon travail au quotidien.
    Gain de temps incroyable grâce à la passerelle comptable et pour la diffusion de mes bulletins de salaire
    Rapport qualité/prix top
    Je recommande vraiment si vous voulez être plus serein dans votre travail.

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  5. Laurent

    Je crois qu’on utilise pas le même logiciel !?! Ou alors vous ne l’utilisez que pour 3 factures mensuelles ou bien c’est les commerciaux du logiciel qui ont laissé un avis !
    NE reconnait pas les doublons
    N’intègre pas les pièces jointes
    Malgré les paramétrages, au bout de la 10ème même facture ne mets pas automatiquement la codification
    Ne reconnais pas les logo tel qu’Orange
    Très cher pour ce que ca fait.
    La hot line ne pense qu’à faire payer la moindre option malgré le prix initial prohibitif
    Bref, un des pire logiciel IA d’intégration qui existe sur la marché !

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  6. HADSA

    A la base le logiciel est assez performant, quoi que la reconnaissance automatique nécessite une vérification systématique car les erreurs sont fréquentes.
    Le gros problème de ce logiciel est le mode de tarification en « flux ». On continue à payer les données qui ont été intégrés dans la GED sans pouvoir les supprimer ! C’est une vrai arnaque car plus le temps passe, plus le cout augmente. C’est un système pyramidale … A fuir.
    Pour nous, le cout de revient est de plus 2000 euros par Go pour un contrat de 5 ans ! C’est exorbitant et nous allons donc résilier au terme de l’engagement initial.

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  7. Simonneau Stéphane

    Vrai utilisateur depuis 2 ans , Zeendoc est pratique , mais les modules pour récupérer les factures ne fonctionnent jamais d’un mois sur l’autre, donc au final le gain de temps annoncé est faux! Plusieurs fois signalés , les problèmes de connecteurs ne sont jamais réglés.

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  8. Stéphane

    Je ne comprends pas les commentaires négatifs car pour notre société, Zeendoc fonctionne à merveille. L’export des ecritures, la lecture automatique des factures et la gestion des workflow sont fonctionnels depuis le début (2 ans maintenant).

    La tarification en flux et non en stockage ne change absolument rien au prix.

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  9. Gerald

    Vendu comme l’outil qui révolutionnera votre compta, il n’en est rien, l’outil est plein de bug et les développeurs de chez Zeendoc ne sont pas réactifs

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  10. Mario Zucchi

    Un logiciel performant que j’ai eu dans mon ancienne boite et que j’ai installé chez mon nouvel emploi. Logiciel simple et efficace.

    Avec 5000 factures par an, nous avons réduit considérablement notre espace de stockage.

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  11. Anne-Marie Livolant

    Zeendoc a su répondre à notre besoin d’amélioration des échanges internes. La recherche, le partage et la validation nous permettent aujourd’hui un gain de temps considérable

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