Zeendoc
Avis Zeendoc : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) réputé. ZEENDOC est une solution SaaS de Gestion de Contenu Electronique (ECM) qui collecte, classe et met à votre disposition toutes les informations de votre entreprise. Il automatise également vos tâches répétitives : génération des écritures comptables, validation des factures fournisseurs.
Zeendoc : Avis, Prix, Présentation et Alternatives
➤ Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS utilisé principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Gestion de documents, Contrôle des documents, Partage de fichiers, Archivage, Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire, Signature électronique …
➤ Les prix de Zeendoc débutent à partir de 0 euro par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.
➤ Découvrez notre avis sur le logiciel Zeendoc ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.
Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test
Présentation de Zeendoc
ZEENDOC est une solution SaaS de Gestion de Contenu Electronique (ECM) qui collecte, classe et met à votre disposition toutes les informations de votre entreprise. Il traite les informations de votre entreprise et vous permet de les retrouver de manière rapide et précise, sur ordinateur, tablette ou smartphone et leur disponibilité est totalement sécurisée. Zeendoc compte plus de 200 000 utilisateurs et plus de 7 000 entreprises, institutions et associations. Que faisons-nous ? Vos informations, c’est à dire les données contenues dans tous les documents archivés ou courants de votre entreprise, sur tous les supports imaginables (papier, email, pièces jointes, etc.) sont valorisées par ZEENDOC. Elle automatise également vos tâches répétitives : génération des écritures comptables, validation des factures fournisseurs, envoi des factures clients, comparaison des écritures comptables ou bancaires, validation des notes de frais, etc. L’application ZEENDOC va lire tous les documents, les classer automatiquement et vous les restituer en un seul clic. Cliquez sur. Fini la recherche de vos documents : fini les documents perdus, fini les documents oubliés ZEENDOC vous accompagne…
ZEENDOC vous accompagne dans la dématérialisation de vos échanges conformément aux législations et permet de simplifier les usages liés aux documents de toute entreprise, par exemple : Dématérialisez les factures et automatisez tous les processus associés à ce type de document. Simplifiez les exports comptables avec des connecteurs pour la plupart des logiciels comptables Automatisez l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics dans Chorus Pro Signature électronique de vos contrats commerciaux Dématérialisez vos fiches de paie…
Nous avons classé Zeendoc dans 7 catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels d’archivage en fonction de plusieurs critères :
Types d’utilisateurs : il s’agit principalement d’employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
Compatibilité / OS : il s’agit d’un logiciel SaaS (Software as a Service) qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.
Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
Qu’est-ce qu’un logiciel GED (gestion électronique des documents) ? : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.
Avantages de Zeendoc
D’après les avis d’utilisateurs Zeendoc offre de nombreux avantages : applications pour Android et iPhone / iPad …
Voici la liste des principaux avantages de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :
– Stockage sécurisé des données
– Gestion du stockage
– Contrôle de version
– Archivage Web
– Gestion des flux de travail
– eDiscovery
– Outils de collaboration
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Alertes/Notifications
– Recherche/Filtre
Fonctionnalités de Zeendoc
Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Alertes / Escalade
– Alertes/Notifications
– Contrôle du processus d’approbation
– Archivage et conservation
– Authentification
– Routage automatisé
– La gestion du changement
– Outils de collaboration
– Commentaires/Notes
– Gestion de la conformité
– Suivi de la conformité
– Image de marque personnalisable
– Capture et transfert de données
– Import / Export de données
– Gestion de la conservation des données
– Gestion du stockage des données
– Capture de documents
– Classement des documents
– Génération de documents
– Gestion de documents
– Stockage de documents
– Glisser-déposer
– signature électronique
– Chiffrement
– Conversion de fichiers
– Gestion de fichiers
– Récupération de fichier
– Partage de fichiers
– Transfert de fichier
– Recherche en texte intégral
– Indexage
– Associer et fusionner
– Messagerie
– Accès mobile
– Reconnaissance optique de caractères
– Synchronisation en temps réel
– Rappels
– Autorisations basées sur les rôles
– Rechercher/Filtrer
Prix de Zeendoc
Le prix de Zeendoc est de 0 euro par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant quelques jours
Zeendoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
– Standard: 0 euro par mois
– Pro: prix sur demande
– Enterprise: prix sur demande
– Premium: prix sur demande
Soulignons enfin que SAGES INFORMATIQUE dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Grille tarifaire de Zeendoc
Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.
Pricing plan
Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.
Les prix de Zeendoc débutent à partir de 0 € par mois (essai gratuit)
Interface logiciel & Démo
Démo vidéo de Zeendoc
Zeendoc : vidéo de démonstration
Présentation vidéo de Zeendoc par l'éditeur : fonctionnalités, interface, avantages ...
Interface de Zeendoc : captures d’écran
L’interface de ce logiciel est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.
Interface de Zeendoc
Nous pensons que Zeendoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.
Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur
Hébergement des données dans le cloud
L’une des forces de Zeendoc, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Intégrations & APIs
Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : Zeendoc peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme Osiris, Ciel Compta, ou encore WaveSoft.
Le fait qu’il propose aussi une API ouverte vous permettra si besoin de faire des développements sur-mesure.
D’après la fiche de l’éditeur le logiciel Zeendoc est capable de se connecter à plus de 6 solutions tierces en quelques clics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, de bénéficier de nouvelles fonctionnalités …
Liste des intégrations de Zeendoc :
– Sage 100c Comptabilite
– Sage 100cloud
– Unit4 Business World On!
– Ciel Compta
– WaveSoft
– Osiris
Infos sur l’éditeur
Il s’agit d’un progiciel développé par la société Sage, qui est basée en France :
| Infos sur l’éditeur de Zeendoc | ||
| Siège social | Route De Mezzavia Afa, 20167, Afa (France) | |
| Date de création | 2000 | |
| Effectifs | 10 à 20 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Charly Delsol | |
| Chiffre d’affaires | 1 M$ à 10 M$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : Solution, Gestion Electronique De Documents, Mémoire, Pme, Btob, B2B, cloud, gestion de contenu, Informatique, SaaS …
SAV / Support technique
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 04 95 10 84 80).
Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.
Cet éditeur propose également des formations sur son site (zeendoc.com), via des vidéos, des webinars …
Alternatives à Zeendoc : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)
Vous êtes à la recherche d’une alternative à Zeendoc ? Vous recherchez un logiciel GED (gestion électronique des documents) moins cher que Zeendoc ou avec plus de fonctionnalités ?
Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !
1) Rendez-vous sur la page du comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents)
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir le meilleur logiciel GED (gestion électronique des documents) adapté à vos besoins !
Notre comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) vous permet de trouver et de comparer des alternatives à Zeendoc moins chères ou plus performantes comme Laserfiche, EisenVault …
Nous avons analysé plus de 192 logiciels GED (gestion électronique des documents), et voici d’après nous les meilleures alternatives à Zeendoc :
– Laserfiche
– EisenVault
– ShareDocs Enterpriser
– LogicalDOC
– eFileCabinet
– Zoho Docs
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– DocuWare
Découvrez d’autres logiciels GED (gestion électronique des documents) et concurrents de Zeendoc :
Avis sur Zeendoc
Voici notre avis sur Zeendoc : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (Pages de destination/Formulaires Web, Gestion de documents, Livraison de documents, Contrôle de version…)
La solution de Gestion Electronique de Documents qui rend la mémoire aux PME
Zeendoc avis clients & utilisateurs
Les avis en ligne sur Zeendoc sont généralement positifs : « Avantages : utilisateur intuitive et configuration facile. Doté de nombreuses fonctionnalités utiles couvrant tous les aspects de la gestion immobilière, ce qui permet aux propriétaires/gestionnaires immobiliers d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. Service client très utile. Des prix équitables offrent un excellent rapport qualité-prix. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur Zeendoc en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Zeendoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme.
Méthodologie
J’ai rédigé cet article sur Zeendoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet de Zeendoc
2. AppStore
3. Google Play
4. Profil LinkedIn de Zeendoc
5. Page Facebook de Zeendoc
6. Compte X / Twitter de Zeendoc
- Zeendoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Messagerie instantanée - chat, Archivage, Stockage sécurisé des données, Contrôle de version ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
Seb –
Zeendoc est le meilleur logiciel GED que j’ai pu tester. Rapide, simple et SAV efficace. Installé depuis deux ans maintenant pour mon cabinet de RH, un franc succès.
Feli-Casta –
Ce logiciel de GED a révolutionné notre manière de travailler (Industrie). Nous seulement nous gagnons du temps dans les échanges, mais les informations sont bien plus en sécurité. Un outil simple, rapide et efficace. Bravo !
LE MEN –
Tous les mois, c’est la lutte pour récupérer nos fiches de paye car soit
-c’est la captcha qui n’est pas demandé et donc forcément c’est en anomalie,
-soit les questions de sécurité posées n’ont jamais été initialisés dans le compte,
-soit c’est le summum, le logiciel n’accepte pas votre réponse alors que c’est la réponse que vous avez initialisée dans votre compte;
-aucune réponse du SAV à votre demande par mail même au bout de 48H
Clara –
Zeendoc a réellement amélioré mon travail au quotidien.
Gain de temps incroyable grâce à la passerelle comptable et pour la diffusion de mes bulletins de salaire
Rapport qualité/prix top
Je recommande vraiment si vous voulez être plus serein dans votre travail.
Laurent –
Je crois qu’on utilise pas le même logiciel !?! Ou alors vous ne l’utilisez que pour 3 factures mensuelles ou bien c’est les commerciaux du logiciel qui ont laissé un avis !
NE reconnait pas les doublons
N’intègre pas les pièces jointes
Malgré les paramétrages, au bout de la 10ème même facture ne mets pas automatiquement la codification
Ne reconnais pas les logo tel qu’Orange
Très cher pour ce que ca fait.
La hot line ne pense qu’à faire payer la moindre option malgré le prix initial prohibitif
Bref, un des pire logiciel IA d’intégration qui existe sur la marché !
HADSA –
A la base le logiciel est assez performant, quoi que la reconnaissance automatique nécessite une vérification systématique car les erreurs sont fréquentes.
Le gros problème de ce logiciel est le mode de tarification en « flux ». On continue à payer les données qui ont été intégrés dans la GED sans pouvoir les supprimer ! C’est une vrai arnaque car plus le temps passe, plus le cout augmente. C’est un système pyramidale … A fuir.
Pour nous, le cout de revient est de plus 2000 euros par Go pour un contrat de 5 ans ! C’est exorbitant et nous allons donc résilier au terme de l’engagement initial.
Simonneau Stéphane –
Vrai utilisateur depuis 2 ans , Zeendoc est pratique , mais les modules pour récupérer les factures ne fonctionnent jamais d’un mois sur l’autre, donc au final le gain de temps annoncé est faux! Plusieurs fois signalés , les problèmes de connecteurs ne sont jamais réglés.
Stéphane –
Je ne comprends pas les commentaires négatifs car pour notre société, Zeendoc fonctionne à merveille. L’export des ecritures, la lecture automatique des factures et la gestion des workflow sont fonctionnels depuis le début (2 ans maintenant).
La tarification en flux et non en stockage ne change absolument rien au prix.
Gerald –
Vendu comme l’outil qui révolutionnera votre compta, il n’en est rien, l’outil est plein de bug et les développeurs de chez Zeendoc ne sont pas réactifs
Mario Zucchi –
Un logiciel performant que j’ai eu dans mon ancienne boite et que j’ai installé chez mon nouvel emploi. Logiciel simple et efficace.
Avec 5000 factures par an, nous avons réduit considérablement notre espace de stockage.
Anne-Marie Livolant –
Zeendoc a su répondre à notre besoin d’amélioration des échanges internes. La recherche, le partage et la validation nous permettent aujourd’hui un gain de temps considérable