Zoho Docs
Avis Zoho Docs : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Zoho Docs est un logiciel de gestion de documents.
Découvrir Zoho Docs: fonctionnalités & intégrations
Zoho Docs c’est quoi ?
Zoho Docs est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.
Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités.
Zoho Docs a récemment migré vers Zoho WorkDrive. Cependant, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités précédentes. Zoho Docs agit également comme un outil administratif qui contrôle les outils, la synchronisation temporelle et diverses capacités d’intégration. Il permet aux utilisateurs de synchroniser des fichiers depuis des ordinateurs locaux vers le cloud et vice versa. Cette plateforme prend en charge plusieurs environnements de bureau. Et est compatible avec Windows et Mac. L’outil offre également des fonctionnalités étendues via l’intégration de Zoho Office. Cette plateforme offre de nombreuses fonctionnalités qui faciliteront les tâches quotidiennes. Nous examinerons en détail les fonctionnalités plus tard dans la revue. Si vous dirigez une entreprise, vous devez avoir rencontré un nom à la mode dont les racines s’étendent sur divers domaines. Je parle d’un autre outil étonnant, Zoho, qui prend en charge divers secteurs comme les ressources humaines, le marketing, les ventes et la finance. Et l’un de ces outils que nous allons examiner aujourd’hui est Zoho Docs. Il s’agit d’une solution basée sur le cloud conçue pour gérer, partager et stocker tous les fichiers et documents en ligne. Il comprend des documents, des feuilles de calcul et des présentations en un seul endroit à des fins professionnelles.
Ses principales fonctionnalités :
▶ mode SaaS
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Zoho Docs doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Zoho Docs dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : pas d’information
▶ Utilisateurs : principalement des entreprises & professionnels
▶ Tarifs : disponibles sur demande
▶ Offre d’essai gratuite : non
Notre avis sur Zoho Docs : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Zoho Docs : un logiciel à essayer pour se faire une idée.
Ses avantages :
▲ Logiciel SaaS
Ses inconvénients :
▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho Docs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Zoho Docs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Zoho Docs est disponible sur demande dans sa version standard
Zoho Docs : Prix des versions premiums
Zoho Docs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: Prix sur demande
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible
Malheureusement Zoho Docs n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Zoho Docs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Nous pensons que Zoho Docs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (Zoho.com), via des vidéos, des webinars …
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Zoho Docs : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à Zoho Docs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Zoho WorkDrive
– Adobe InCopy
– ABBYY FineReader PDF
– iLovePDF
– PandaDoc
– OfficeSuite
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Zoho Docs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Zoho Docs offre des fonctionnalités intéressantes.
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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