Zoho Docs

Zoho Docs : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Zoho Docs est un logiciel de gestion documentaire (GED) pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Collaboratifs – Productivité – Bureautique et Logiciels Gestion de Documents.

➤ Le logiciel Zoho Docs est notamment recommandé pour les métiers Achats, Administratif, et Communication – RP.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Administration publique, Artisan et Association – ONG, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Aéronautique, Agriculture ou encore Agroalimentaire.

➤ Le prix de Zoho Docs est de 5 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Zoho Docs ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Zoho Docs

Zoho Docs est un logiciel de gestion de documents en ligne qui vous permet de gérer et de stocker tous vos fichiers sur le cloud. Partagez, collaborez et accédez à tous vos fichiers sur plusieurs périphériques.

Zoho Docs est une solution de collaboration de documents en ligne.

Avantages de Zoho Docs

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Consulter des documents
– Modifier des documents
– Partager des fichiers
– Numérisation
– Archivage
– Notifications
– Messagerie instantanée – chat
– Gestion des notes de frais
– Archivage
– Gestion des bases de données

Fonctionnalités de Zoho Docs

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Accessibilité 24-7	– Partage de documents
– Partage de dossiers	– Partage de notes
– Travail collaboratif	– Envoi de documents par email
– Gestion des bases de données	– Gestion des documents
– Import – Export des données	– Lecture – Modification de données
– Moteur de recherche	– Recherche avancée
– Révisions et versions	– Synchronisation de documents
– Traitement de texte	– Visionneuse de documents
– Authentification	– Chiffrement des données
– Sauvegarde des données – backup	– Sécurisation des données
– Sécurité SSL – Secure Sockets Layer	– Synchronisation des données
– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)	– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Intégrations & API

Zoho Docs propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme Box, Corporama, et Dropbox. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Zoho Docs peut se connecter à plus de 22 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

– GetResponse	– GoCardless	– G Suite
– Gmail	– Google Calendar	– Google Docs
– Google Drive	– Intercom	– Mailjet
– Zapier	– Zendesk	– Zoho
– Zoho	– Google Drive	– Dropbox
– Zoho Mail	– Zoho CRM	– ZeroBounce
– Rethink	– CRM

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Zoho Docs est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Zoho Docs est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Administration publique, Logiciels Artisan, Logiciels Association – ONG, Logiciels Autoentrepreneur, Logiciels ETI …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Achats, Logiciels Administratif, Logiciels Communication – RP, Logiciels Comptabilité, Logiciels Créatifs …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste, Logiciels Aéronautique, Logiciels Agriculture, Logiciels Agroalimentaire, Logiciels Artisanat …

Prix de Zoho Docs

Le prix de Zoho Docs est de 5 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Zoho Docs (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 5 € / mois / utilisateur
– Pro : 8 € / mois / utilisateur
– Entreprise : –
– Premium : –

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur Zoho Docs

Zoho Docs : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Zoho Docs : il s’agit d’un excellent logiciel de gestion documentaire (GED) à découvrir

Zoho Docs avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Zoho Docs sont assez nombreux. Zoho Docs est en moyenne noté 4,52 /5 par ses utilisateurs et clients sur les différents comparateurs en ligne et réseaux sociaux (plusieurs milliers d’avis clients déposés) : les clients sont donc globalement très satisfaits.

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Zoho Docs sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de gestion documentaire (GED). Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

Zoho Docs est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises comme Myislamickart, Cloudyflex, Valrhona, Coca-Cola, Bbc, The Global Work & Travel Co., Itv, Ultimate Medical Academy, Tesla, Healthmandir, Amdgtl (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais, Espagnol, Français …

Voici une vidéo de démonstration de Zoho Docs



Voici des captures d’écran du progiciel :

FAQ

Comment télécharger et installer Zoho Docs ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Zoho Docs (login) se fait depuis le site internet https://www.zoho.com/docs/, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Zoho ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Zoho est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de gestion documentaire (GED). Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de gestion documentaire (GED) et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Amatsigroup ou Amaury Medias ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion documentaire (GED) ?

Un logiciel de gestion documentaire (GED) permet la gestion éléctronique des documents : fichiers textes, tableurs Excel, sauvegarde, partage, conformité. Les logiciels de gestion documentaire permettent de gérer tous les documents d’une entreprise, de les stocker, de les centraliser, de les partager, de les consulter, de les modifier. (GED : Gestion Electronique de Documents / EDM : Electronic Document Management ). Les principaux logiciels métiers sont : Google Drive (part de marché : environ 28,40%), IBM FileNet (9,40%), DocuWare (6,20%), Laserfiche (3,80%), Atlassian Confluence (2,70%), EMC Captiva (2,40%), Alfresco (1,80%), Worldox (1,20%), EVault (0,70%), KnowledgeLake (0,50%), Dropbox Paper (0,10%) …

Nous avons identifié près de 333 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 18,23 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des logiciels de gestion documentaire (GED): Gestion documentaire partage de fichiers en ligne partage de fichiers sécurisé gestion de documents collaboration documentaire bureautique et productivité partage de fichiers sécurisé Gestionnaire de fichiers en ligne gestion de fichiers dans le cloud gestionnaire de documents en ligne gestionnaire de fichiers gestionnaire de fichiers gratuit stockage de fichiers en ligne

Présentation de la société Zoho, éditeur du logiciel Zoho Docs

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Zoho est un éditeur de logiciels américain. Zoho compte 1 à 10 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( zoho.com ) ou par téléphone.

Alternatives à Zoho Docs

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Zoho Docs ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Zoho Docs à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de gestion documentaire (GED) pour découvrir toutes ses alternatives.



Les principales alternatives sont :

– Zoho : Suite de logiciels unique et puissante pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Il contient du traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, la prise de notes, des wikis, des conférences Web, la gestion de la relation client, la gestion de projet, la facturation et d’autres applications.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

– Box : L’API Box vous donne accès aux fonctionnalités de gestion de contenu que vous voyez dans notre application Web et vous permet de les étendre pour une utilisation dans votre propre application. Il s’efforce d’être REST et s’organise autour des principales ressources que vous connaissez depuis l’interface Web de Box.

– Google Docs : Il s’agit d’un traitement de texte intégré à une suite bureautique gratuite basée sur le Web proposée par Google. Il donne vie à vos documents grâce à des outils intelligents d’édition et de style pour vous aider à mettre en forme facilement le texte et les paragraphes.

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.
– Zoho Docs
– Zoho Writer
– SpeechMagic
– Nutcache
– Dedee
– Accusoft
– Alaris Capture Pro
– Assai
– Astoria
– BatiSearch
– bSource
– CERF
– Chronoscan
– CloudConvert
– CM Fusion
– Corona DMS
– CuadraSTAR SKCA
– Daphne DMS
– DeliveryWare

Les autres logiciels similaires sont :

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