Qu’est ce qu’un logiciel de gestion documentaire (GED) : Définition
Un logiciel de gestion documentaire (GED) permet la gestion éléctronique des documents : fichiers textes, tableurs Excel, sauvegarde, partage, conformité … Les logiciels de gestion documentaire permettent de gérer tous les documents d’une entreprise, de les stocker, de les centraliser, de les partager, de les consulter, de les modifier … (GED : Gestion Electronique de Documents / EDM : Electronic Document Management) Notre comparateur de logiciels SaaS (Software as a Service / Logiciel en tant que service) vous permet de comparer 61 Logiciels de gestion documentaire (GED) .
Comparatif Logiciels de gestion documentaire (GED) : Avis, Prix …
GedZilla est un logiciel GED à découvrir, d'autant plus que vous pouvez le tester gratuitement pendant 15 jours. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour les entreprises : gestion des documents avec l'intelligence artificielle, moteur de recherche très performant, gestion commerciale, personnalisation de workflows, travail collaboratif ...
Fonctionnalités
10
Rapport Qualité / Prix
10
Interface & Design
9.9
Assistance technique
10
Avantages :
Logiciel 100% français
Hébergement des données en France sur 3 serveurs différents (certifiés ISO/IEC et CSA STAR)
Certification HDS,
Gestion de tous les documents de l’entreprise
Moteur de recherche puissant pour retrouver un document rapidement
Création de workflows, partage de dossiers
Gestion des droits et accès,
Offre sans engagement et modulable d’un mois à l’autre
Traxxeo est une plateforme de gestion des ressources humaines et matérielles en mobilité qui se concentre sur la digitalisation de business process complets pour le secteur de la construction et des métiers liés
Nuxeo: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). Nuxeo est un logiciel disponible en version d'essai. Nuxeo fournit une plate-forme d'actifs numériques de très grande dimension, permettant aux entreprises de tirer pleinement parti de tous les actifs numériques des entreprises.
Nuxeo est un logiciel de gestion documentaire (GED) en français très populaire. Une plateforme de gestion de contenu pour la gestion des documents de construction partage de connaissances et organisation de l'information
Zoho Docs: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). Zoho Docs (5,00€) est un logiciel disponible en version d'essai. Zoho Docs est une solution de collaboration de documents en ligne.
Zoho Docs est un logiciel de gestion documentaire (GED) en français recommandé par ses utilisateurs. Gestion de fichiers en ligne pour les équipes et les particuliers Zoho Docs est un système de gestion de documents simple et sécurisé qui vous permet de créer, partager et collaborer sur des documents au sein de votre organisation ou avec des partenaires externes, des clients et des clients.
EnovaPoint: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). EnovaPoint est un logiciel disponible en version d'essai. Envoyez des lettres d'information, des alertes et automatisez la génération de documents dans SharePoint.
Dropbox Paper: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). Dropbox Paper est un logiciel disponible en version d'essai. Dropbox Paper est une plate-forme d'édition de documents collaborative dans votre navigateur.
Adobe Acrobat DC: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). Adobe Acrobat DC est un logiciel disponible en version d'essai. Adobe Acrobat DC est une solution PDF permettant de créer, éditer, signer et gérer des documents sur plusieurs appareils.
Adobe Acrobat DC est un logiciel de gestion documentaire (GED) recommandé par ses utilisateurs. Simplifiez votre travail avec Adobe Acrobat DC, le créateur de PDF de confiance. Utilisez Acrobat pour convertir, modifier et signer des fichiers PDF à votre bureau ou en déplacement. Facilitez votre travail avec Adobe Acrobat DC, le créateur de PDF de confiance. Utilisez Acrobat pour convertir, modifier et signer des fichiers PDF à votre bureau ou en déplacement.
Zoho Writer: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). Zoho Writer est un logiciel disponible en version d'essai. Zoho Writer est un outil de collaboration en ligne pour le traitement de texte et les documents.
Laserfiche: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). Laserfiche est un logiciel disponible en version d'essai. Laserfiche propose de puissantes solutions logicielles de gestion de documents faciles à mettre en oeuvre et à utiliser.
Laserfiche est un logiciel de gestion documentaire (GED) très populaire. Laserfiche propose de puissantes solutions logicielles de gestion de documents faciles à mettre en oeuvre et à utiliser.
Google Drive: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). Google Drive (1,99€) est un logiciel disponible en version d'essai. Google Drive est un service de stockage en nuage qui vous permet de stocker et d'accéder à vos fichiers n'importe où.
Google Drive est un logiciel de gestion documentaire (GED) en français recommandé par ses utilisateurs. Un endroit sûr pour tous vos fichiers Google Drive est un service de stockage en nuage personnel de Google qui permet aux utilisateurs de stocker et de synchroniser du contenu numérique sur des ordinateurs, des ordinateurs portables et des appareils mobiles, y compris des tablettes et des smartphones sous Android.
Realtimeboard: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). Realtimeboard (35,00€) est un logiciel disponible en version d'essai. Tableau blanc en ligne pour la collaboration d'équipes en temps réel.
Realtimeboard est un logiciel de gestion documentaire (GED) en français recommandé par ses utilisateurs. Tableau blanc en ligne pour la collaboration d'équipes en temps réel. Outil de stimulation de la productivité qui aide les équipes colocalisées à créer, discuter, collaborer, gérer et lancer des produits puissants. . RealtimeBoard est un logiciel de collaboration en ligne créé comme un outil de collaboration en équipe et de brainstorming en ligne. C'est super facile à utiliser et gratuit!
ContractWorks: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). ContractWorks (500€) est un logiciel disponible en version d'essai. ContractWorks fournit un logiciel de gestion de contrat sécurisé et facile à utiliser qui vous aide à prendre le contrôle de vos contrats.
ContractWorks est un logiciel de gestion documentaire (GED) recommandé par ses utilisateurs. ContractWorks fournit un logiciel de gestion de contrat sécurisé et facile à utiliser qui vous aide à prendre le contrôle de vos contrats. ContractWorks fournit un logiciel de gestion de contrat sécurisé et facile à utiliser qui vous aide à prendre le contrôle de vos contrats.
LogicalDOC: avis sur ce logiciel de gestion documentaire (ged). LogicalDOC est un logiciel disponible en version d'essai. LogicalDOC offre un système de gestion de documents aux moyennes entreprises et aux grandes organisations.
Dynedoc est un logiciel de gestion documentaire (GED) en français recommandé par ses utilisateurs.
Fonctionnalités
9.6
Rapport Qualité / Prix
9.6
Interface & Design
9.6
Intégrations APIs
8.5
Assistance technique
9.6
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion documentaire (GED) ?
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion documentaire (GED) :
Consulter des documents
Modifier des documents
Partager des fichiers
Numérisation
Archivage
Notifications
Messagerie instantanée - chat
Gestion des notes de frais
Archivage
Gestion des bases de données
Quels sont les inconvénients d’un logiciel SaaS :
Hébergement des données : pas nécessairement stockées en France (serveur à l'étranger)
Installation & Maintenance : il est préférable de faire appel à un intégrateur informatique
Support technique : il est préférable de former les employés lorsqu'on change de progiciel
Sécurité & Confidentialité : vous devez faire confiance à l'éditeur de la solution
Prix : multiplier les logiciels sur abonnement peut être couteux pour l'entreprise
Comparatif logiciels de gestion documentaire (GED)
Comment utiliser ce type de progiciel ?
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion documentaire (GED) :
Gestion des documents
Gestion des signatures électroniques
Import - Export des données
Lecture - Modification de données
Moteur de recherche
Recherche avancée
Révisions et versions
Dématérialisation des factures
Gestion des factures
Reporting - Rapports
Statistiques détaillées
Tracking - Suivi
Accessibilité 24-7
Alertes - notifications - rappels
Gestion des agendas - calendriers - planning
Quelles sont les intégrations d'un logiciel de gestion documentaire (GED) (API) :
Bitbucket
Flowdock
Jira
RocketChat
Pendo
Duo Security
ProductPlan
Fleep
Bamboo
Corporama
GetResponse
GoCardless
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion documentaire (GED) ?
Liste des logiciels de gestion documentaire (GED) les plus populaires / les plus utilisés en entreprises :
Deltic Order To Cash
Drivup
Cfluide
Document360
Deltic
Onlyoffice
Zeendoc
Bizneo Hr
V1 Document
Winlassie
Liste des logiciels de gestion documentaire (GED) gratuits / payants / open source :
Atolia
Welyb
Evault
Corona Dms
Cm Fusion
Echo Publish
Moduleo
Bic Platform
Antbox
Capture On The Go
Quel est le prix d'un logiciel de gestion documentaire (GED) ?
Le prix d'un logiciel de gestion documentaire (GED) est de 18,23 € par utilisateur / par mois en moyenne. Le logiciel cloud le moins cher référencé par ce comparatif coute 4,90 €, le logiciel en ligne le plus cher coute 50,00 €.Les tarifs évoluent en fonction des fonctionnalités et options, du nombre d'utilisateurs, des mises à jour, des codes de réduction ... La plupart des éditeurs proposent une offre d'essai gratuite afin de tester un programme informatique.
Comparateur logiciels de gestion documentaire (GED) : Avis & Prix
Qui utilise des progiciels ?
Ces applications métiers sont notamment utilisées par des entreprises innovantes (TPE, Artisan …) comme par exemple Quandela, Moabi ou encore L'Orfevrerie D'Anjou ; dans des secteurs d'activité comme Agriculture et Agroalimentaire ; et par des professionnels des métiers comme Administratif et Direction - Management.
Comment choisir un logiciel en ligne ?
Vous vous demandez quel logiciel en ligne choisir pour votre entreprise ? Voici les points à prendre en compte lors de votre choix :- Définir vos besoins : budget, type de société, nombre de licences logicielles ... - Consulter les avis d’utilisateurs : + recommandé, + utilisé, - cher ... - Comparer les progiciels SaaS : fonctionnalités, prix ... - Tester : télécharger et installer sur un ordinateur (interface utilisateur ...) - Hébergement des données : cloud français ? - Déploiement rapide, évolutivité, mises à jour de sécurité informatique ... - Plateformes, Systèmes d'exploitation : Windows, Linux, MacOS ... - Alternatives : Seal Server / J Doc / Logicaldoc / Moovapps Employee Document / Docboss / Globalsearch / Hyperdoc Foundation / Topdox / Lascom Lime / Easycapture ...
Qu’est ce qu’un logiciel GED en mode SAAS?
Les logiciels de gestion documentaire (solutions GED) facilitent la création, la conservation et la recherche de documents au sein d'une entreprise. La gestion électronique de documents gère les documents qui sont créés, modifiés, envoyés, archivés par l'entreprise, en interne (entre collaborateurs) et en externe (avec les partenaires, clients et fournisseurs). Un logiciel GED permet de regrouper tous les types de documents (pdf, word, excel, photoshop, email, images et vidéos ...) afin de centraliser le stockage, d'organiser la recherche en facilitant l'indexation, de faciliter le partage ... SI un document est en format papier, il est possible de le numériser pour lui donner un format numérique. Un logiciel de gestion documentaire est indispensable pour une entreprise qui commence à grandir, car plus de salariés égal plus de documents ! Une solution GED permet d'améliorer la productivité et de gagner du temps, elle optimise la communication interne entre salariés, elle protège et sécurise les données (cryptage, redondance). La gestion électronique de documents est aussi un premier pas vers l'entreprise zéro déchet et zéro papier, car tout y est numérisé !
On distingue 3 types de GED : - GED administrative : pour numériser et classer des documents administratifs (factures, devis ...) - GED bureautique : échange de documents pour faciliter le travail collaboratif - GED documentaire : plus spécialisée, se concentre sur l'archivage et l'indexation d'un grand nombre de documents.
Liste de logiciels GED
- Zeendoc - Youdoc - Qualios - Nuxeo - Alfresco
Zeendoc
Zeendoc : Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Zeendoc
Youdoc
Youdoc : Disponible en mode autonome ou intégré à votre système d’information, en mode Saas ou On Premise, sur PCs ou Tablette, Youdoc optimise la gestion électronique de documents et permet une meilleure gestion des risques par l’automatisation et le contrôle des processus métiers. Véritable colonne vertébrale documentaire de votre organisation, Youdoc facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles et garantit accessibilité, sécurité, performance et conformité des données.
Youdoc
Qualios
Qualios : Qualios Doc est un logiciel GED complet qui vous permettra de créer, de gérer vos documents et de maîtriser leur cycle de validation. Contrôlez simplement votre gestion électronique documentaire et garantissez à vos utilisateurs une information à jour.
Qualios
Nuxeo
Nuxeo : Nuxeo facilite la création d'applications de gestion de contenu intelligentes, qui enrichissent l'expérience client, améliorent la prise de décision, et accélèrent le lancement de produits sur le marché.
Nuxeo
Alfresco
Alfresco : Avec Alfresco, vous trouvez rapidement le document recherché dans votre système de gestion parmi des milliers, voire des centaines de milliers de fichiers.
Alfresco
Meilleur logiciel de gestion documentaire (GED) : Zeendoc, Alfresco
Actualité et tendances des logiciels SaaS & Cloud
Découvrez les nouvelles tendances des Logiciels de gestion documentaire (GED) sur Societe.Tech : actualité des éditeurs de logiciels, guides et tests, big data et informatique …Les informations, descriptifs, fonctionnalités et tarifs des logiciels en mode SaaS / Cloud / on premise de ce comparatif logiciels de gestion documentaire (GED) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les notes / votes / recommandations reflètent l’avis des utilisateurs de progiciels et sont vérifiées à posteriori par nos soins.
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