Logiciels de gestion documentaire (GED)

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion documentaire (GED) : Définition

Un logiciel de gestion documentaire (GED) permet la gestion éléctronique des documents : fichiers textes, tableurs Excel, sauvegarde, partage, conformité … Les logiciels de gestion documentaire permettent de gérer tous les documents d’une entreprise, de les stocker, de les centraliser, de les partager, de les consulter, de les modifier … (GED : Gestion Electronique de Documents / EDM : Electronic Document Management) Notre comparateur de logiciels SaaS (Software as a Service / Logiciel en tant que service) vous permet de comparer 61 Logiciels de gestion documentaire (GED) .

Comparatif Logiciels de gestion documentaire (GED) : Avis, Prix …


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Nutcache

Nutcache est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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SpeechMagic

SpeechMagic est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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Zoho Writer

Zoho Writer est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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Zoho Docs

Zoho Docs est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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Dedee

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Aras Innovator

Aras Innovator est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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ImageSite

ImageSite est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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DeviSOC

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tracim

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Intrexx

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ZeDOC Scan

ZeDOC Scan est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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ZeDOC Net Solution

ZeDOC Net Solution est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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WorldView Document Management

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Worldox

Worldox est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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Windex GED

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V1 Document Management

V1 Document Management est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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unistore

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TOPDOX

TOPDOX est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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TitleSCAN Web

TitleSCAN Web est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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Suite SND

Suite SND est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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SoftExpert ECM Suite

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SharePoint Farm Reporter

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SharePoint 2016

SharePoint 2016 est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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RVI Basic

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Report2Web

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Redmap

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RecFind

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RDMS

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Qorus for document generation

Qorus for document generation est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).
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PrintEco

PrintEco est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs - Productivité - Bureautique > Logiciels Gestion de Documents > Logiciels de gestion documentaire (GED).



Pourquoi utiliser un logiciel de gestion documentaire (GED) ?

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion documentaire (GED) :

  • Consulter des documents
  • Modifier des documents
  • Partager des fichiers
  • Numérisation
  • Archivage
  • Notifications
  • Messagerie instantanée – chat
  • Gestion des notes de frais
  • Archivage
  • Gestion des bases de données

Quels sont les inconvénients d’un logiciel SaaS :

  • Hébergement des données : pas nécessairement stockées en France (serveur à l’étranger)
  • Installation & Maintenance : il est préférable de faire appel à un intégrateur informatique
  • Support technique : il est préférable de former les employés lorsqu’on change de progiciel
  • Sécurité & Confidentialité : vous devez faire confiance à l’éditeur de la solution
  • Prix : multiplier les logiciels sur abonnement peut être couteux pour l’entreprise
Comparatif logiciels de gestion documentaire (GED)

Comparatif logiciels de gestion documentaire (GED)

Comment utiliser ce type de progiciel ?

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion documentaire (GED) :

  • Gestion des documents
  • Gestion des signatures électroniques
  • Import – Export des données
  • Lecture – Modification de données
  • Moteur de recherche
  • Recherche avancée
  • Révisions et versions
  • Dématérialisation des factures
  • Gestion des factures
  • Reporting – Rapports
  • Statistiques détaillées
  • Tracking – Suivi
  • Accessibilité 24-7
  • Alertes – notifications – rappels
  • Gestion des agendas – calendriers – planning

Quelles sont les intégrations d’un logiciel de gestion documentaire (GED) (API) :

  • Bitbucket
  • Flowdock
  • Jira
  • RocketChat
  • Pendo
  • Duo Security
  • ProductPlan
  • Fleep
  • Bamboo
  • Corporama
  • GetResponse
  • GoCardless

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion documentaire (GED) ?

Liste des logiciels de gestion documentaire (GED) les plus populaires / les plus utilisés en entreprises :

  • Deltic Order To Cash
  • Drivup
  • Cfluide
  • Document360
  • Deltic
  • Onlyoffice
  • Zeendoc
  • Bizneo Hr
  • V1 Document
  • Winlassie

Liste des logiciels de gestion documentaire (GED) gratuits / payants / open source :

  • Atolia
  • Welyb
  • Evault
  • Corona Dms
  • Cm Fusion
  • Echo Publish
  • Moduleo
  • Bic Platform
  • Antbox
  • Capture On The Go

Quel est le prix d’un logiciel de gestion documentaire (GED) ?

Le prix d’un logiciel de gestion documentaire (GED) est de 18,23 € par utilisateur / par mois en moyenne. Le logiciel cloud le moins cher référencé par ce comparatif coute 4,90 €, le logiciel en ligne le plus cher coute 50,00 €.

Les tarifs évoluent en fonction des fonctionnalités et options, du nombre d’utilisateurs, des mises à jour, des codes de réduction … La plupart des éditeurs proposent une offre d’essai gratuite afin de tester un programme informatique.

Comparateur logiciels de gestion documentaire (GED) : Avis & Prix

Comparateur logiciels de gestion documentaire (GED) : Avis & Prix

Qui utilise des progiciels ?

Ces applications métiers sont notamment utilisées par des entreprises innovantes (TPE, Artisan …) comme par exemple Quandela, Moabi ou encore L’Orfevrerie D’Anjou ; dans des secteurs d’activité comme Agriculture et Agroalimentaire ; et par des professionnels des métiers comme Administratif et Direction – Management.

Comment choisir un logiciel en ligne ?

Vous vous demandez quel logiciel en ligne choisir pour votre entreprise ? Voici les points à prendre en compte lors de votre choix :

– Définir vos besoins : budget, type de société, nombre de licences logicielles …
– Consulter les avis d’utilisateurs : + recommandé, + utilisé, – cher …
– Comparer les progiciels SaaS : fonctionnalités, prix …
– Tester : télécharger et installer sur un ordinateur (interface utilisateur …)
– Hébergement des données : cloud français ?
– Déploiement rapide, évolutivité, mises à jour de sécurité informatique …
– Plateformes, Systèmes d’exploitation : Windows, Linux, MacOS …
– Alternatives : Seal Server / J Doc / Logicaldoc / Moovapps Employee Document / Docboss / Globalsearch / Hyperdoc Foundation / Topdox / Lascom Lime / Easycapture …

Qu’est ce qu’un logiciel GED en mode SAAS?

Les logiciels de gestion documentaire (solutions GED) facilitent la création, la conservation et la recherche de documents au sein d’une entreprise. La gestion électronique de documents gère les documents qui sont créés, modifiés, envoyés, archivés par l’entreprise, en interne (entre collaborateurs) et en externe (avec les partenaires, clients et fournisseurs).

Un logiciel GED permet de regrouper tous les types de documents (pdf, word, excel, photoshop, email, images et vidéos …) afin de centraliser le stockage, d’organiser la recherche en facilitant l’indexation, de faciliter le partage … SI un document est en format papier, il est possible de le numériser pour lui donner un format numérique.

Un logiciel de gestion documentaire est indispensable pour une entreprise qui commence à grandir, car plus de salariés égal plus de documents ! Une solution GED permet d’améliorer la productivité et de gagner du temps, elle optimise la communication interne entre salariés, elle protège et sécurise les données (cryptage, redondance). La gestion électronique de documents est aussi un premier pas vers l’entreprise zéro déchet et zéro papier, car tout y est numérisé !

On distingue 3 types de GED :

– GED administrative : pour numériser et classer des documents administratifs (factures, devis …)
– GED bureautique : échange de documents pour faciliter le travail collaboratif
– GED documentaire : plus spécialisée, se concentre sur l’archivage et l’indexation d’un grand nombre de documents.

Liste de logiciels GED

– Zeendoc
– Youdoc
– Qualios
– Nuxeo
– Alfresco

Zeendoc

Zeendoc : Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.

Zeendoc

Zeendoc

Youdoc

Youdoc : Disponible en mode autonome ou intégré à votre système d’information, en mode Saas ou On Premise, sur PCs ou Tablette, Youdoc optimise la gestion électronique de documents et permet une meilleure gestion des risques par l’automatisation et le contrôle des processus métiers. Véritable colonne vertébrale documentaire de votre organisation, Youdoc facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles et garantit accessibilité, sécurité, performance et conformité des données.

Youdoc

Youdoc

Qualios

Qualios : Qualios Doc est un logiciel GED complet qui vous permettra de créer, de gérer vos documents et de maîtriser leur cycle de validation. Contrôlez simplement votre gestion électronique documentaire et garantissez à vos utilisateurs une information à jour.

Qualios

Qualios

Nuxeo

Nuxeo : Nuxeo facilite la création d’applications de gestion de contenu intelligentes, qui enrichissent l’expérience client, améliorent la prise de décision, et accélèrent le lancement de produits sur le marché.

Nuxeo

Nuxeo

Alfresco

Alfresco : Avec Alfresco, vous trouvez rapidement le document recherché dans votre système de gestion parmi des milliers, voire des centaines de milliers de fichiers.

Alfresco

Alfresco

Meilleur logiciel de gestion documentaire (GED) : Zeendoc, Alfresco

Meilleur logiciel de gestion documentaire (GED) : Zeendoc, Alfresco

Actualité et tendances des logiciels SaaS & Cloud

Découvrez les nouvelles tendances des Logiciels de gestion documentaire (GED) sur Societe.Tech : actualité des éditeurs de logiciels, guides et tests, big data et informatique …

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et tarifs des logiciels en mode SaaS / Cloud / on premise de ce comparatif logiciels de gestion documentaire (GED) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les notes / votes / recommandations reflètent l’avis des utilisateurs de progiciels et sont vérifiées à posteriori par nos soins.

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