Laserfiche

Notre avis sur Laserfiche : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Laserfiche: fonctionnalités & intégrations

Laserfiche c’est quoi ?

Laserfiche est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, Contrôles d’accès …

Laserfiche fournit aux entreprises, à l’éducation, au gouvernement et aux soins de santé un outil sécurisé et efficace pour rassembler tous leurs documents en un seul endroit. Cette solution peut également être appliquée à d’autres contenus, tels que des vidéos ou des photos, qui peuvent être organisés de manière à ce que tous les utilisateurs obtiennent des informations pour prendre de meilleures décisions commerciales plus rapidement. Cette plate-forme comprend la numérisation de documents, la capture de données via des appareils mobiles, la recherche de documents, l’ajustement des métadonnées et la gestion des flux de travail. Il est l’un des plus performants pour le routage et le suivi des documents numériques de sa catégorie, grâce à sa composition robuste, flexible et personnalisable. Laserfiche s’intègre également facilement aux principales applications commerciales et systèmes principaux via LDAP, SSO et la sécurité du réseau. Il aide les organisations à : économiser de l’espace de stockage physique et numérique ; localiser rapidement et simplement le contenu souhaité par mot clé, informations d’identification, nom d’utilisateur et autres recherches personnalisées ; et rendre la collaboration fluide. Le contenu est organisé de manière intuitive en ajoutant des tampons, des notes autocollantes, des zones de texte ou des surlignages, afin que les utilisateurs puissent toujours suivre les éléments du document.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ GRC
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Editeur de flux de travail graphique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Laserfiche peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme SLIPGen, Parascript, ou encore Ratchet-X afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce
– SLIPGen
– TRAKit
– Tamarac
– Ratchet-X
– SIGNiX
– Unfetterfiche
– Parascript
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Laserfiche dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Hôpitaux et soins de santé, Informatique, Services financiers …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Laserfiche : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Laserfiche : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Laserfiche est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Configuration du flux de travail, Gestion des flux de travail, Authentification à 2 facteurs, Tableau de bord…)

Laserfiche est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise qui permet aux organisations de gérer et de partager en toute sécurité des documents, des vidéos, des photos et d’autres contenus.

Ses avantages :

▲ Formulaires locaux : les formulaires électroniques peuvent être remplis et enregistrés localement, et les tâches des formulaires peuvent être téléchargées automatiquement, permettant aux utilisateurs d’effectuer des tâches importantes même lorsqu’ils ne peuvent pas se connecter à Internet.
▲ Lecture de codes-barres : l’application reconnaît et scanne les codes-barres ou les codes QR, en récupérant automatiquement la valeur à partir de l’appareil photo de l’appareil mobile.
▲ Géolocalisation améliorée : les utilisateurs peuvent ouvrir un emplacement dans une application cartographique directement à partir du champ de géolocalisation ou d’adresse d’un formulaire, ce qui simplifie le processus.
▲ Recherche améliorée : la recherche en continu se charge plus rapidement tout en permettant aux utilisateurs de rechercher par texte d’annotation, métadonnées, nom de dossier, etc.
▲ Recherche de base de données : remplissez automatiquement les formulaires avec des informations provenant de bases de données, même sans connexion réseau, en vous assurant que les informations sont saisies instantanément et avec précision.
▲ Les nouvelles fonctionnalités incluent :
▲ Importer des porte-documents : les utilisateurs peuvent télécharger des documents et des dossiers sous forme de porte-documents Laserfiche et télécharger des porte-documents à l’aide de l’application, en transférant facilement des documents entre des référentiels.
▲ L’application Laserfiche offre aux utilisateurs la possibilité de remplir des formulaires depuis n’importe quel endroit, même sans accès à Internet. Chaque jour, les fonctionnalités sont rationalisées, ce qui augmente l’efficacité. L’application est simple à utiliser pour les employés techniques et non techniques.
▲ Indexage
▲ Gouvernance des informations

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Laserfiche sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Laserfiche sont l’augmentation de l’efficacité grâce à l’automatisation, l’optimisation du processus de candidature, la simplification de la gestion des dossiers et l’élimination des formalités administratives pour l’intégration des employés. Laserfiche facilite la création, le stockage et l’envoi de documents numériques au sein de l’entreprise, accélérant la correspondance et facilitant la prise de décisions basées sur les données puisque toutes les informations sont au même endroit. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Laserfiche avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Laserfiche est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Anatolia Tile & Stone Inc., Liquid Environmental Solutions Corporation, Menlo Technologies, Bunzl Plc ou bien encore Loyola University Maryland …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Laserfiche est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Laserfiche : Prix des versions premiums

Laserfiche est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Laserfiche: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Additional Storage: 54 euros par mois
▶ Additional Network Activity: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Laserfiche dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Laserfiche offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Laserfiche: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Laserfiche offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Laserfiche en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Laserfiche est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 009 858 533).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (laserfiche.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Synchronisation de fichiers, stockage et archivage, Gestion des enregistrements, Recherche et récupération de contenu, Collaboration de contenu d’entreprise, Gestion du cycle de vie des contrats …

Alternatives à Laserfiche : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Laserfiche (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Process Street
– UiPath
– HubSpot CMS Hub
– Dropbox
– MobiDrive
– Tungsten CloudDocs

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Laserfiche et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis Laserfiche

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Laserfiche est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Configuration du flux de travail, Gestion des flux de travail, Authentification à 2 facteurs, Tableau de bord…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Laserfiche est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Indexage, Accès mobile ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.