Youdoc
Avis Youdoc : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Youdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : essai gratuit de 15 jours
Notre avis sur Youdoc : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir
Découvrir Youdoc: fonctionnalités & intégrations
Youdoc c’est quoi ?
Youdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Single Sign-On (SSO), Standard d’encodage avancé (AES), Formation sur site, Responsable de compte dédié, Redondance géographique des données, Réversibilité totale des données …
Youdoc est une solution de dématérialisation de documents complète et modulaire qui s’articule autour de trois modules pour couvrir l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition et analyse à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables ( Capture DAL-IA GED Flux de travail). Chacun de ses composants peut être activé à la demande. Toutes vos données sont conservées dans un emplacement unique, sécurisé et facilement accessible. La solution libère l’information dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin ! Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n’importe quel navigateur et n’importe quel appareil. Youdoc est une solution indépendante et interopérable avec votre système d’informations et est déjà intégrée avec la plupart des ERP du marché. Trois modules pour répondre à vos besoins fonctionnels ou sectoriels : Youdoc Analyse Plateforme d’acquisition, de capture et d’analyse de vos documents ou flux documentaires. Indexation, analyse et extraction des données et du contenu de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source. Moteur d’Intelligence Artificielle.
Youdoc Gestion GED Collaborative indépendante et interopérable. Dématérialisation, SAE, archivage, partage, recherche et modification des documents. Publication documentaire, portail tiers, frontal extranet, portail clients, fournisseurs… Youdoc Circulation Workflow et circuits fonctionnels pour tous vos processus. Workklow, circuits de validation et d’approbation, flux travail, signature électronique. T2i, éditeur de la solution Youdoc : Pure-player de la dématérialisation de documents depuis plus de 25 ans, T2i propose des solutions performantes, innovantes et intégrées, adaptées aux enjeux métiers des entreprises. L’innovation et l’ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Dématérialisation des factures
▶ Gestion documentaire (GED)
▶ Workflow
▶ Editique et dématérialisation
▶ Gestion de biens immobiliers
▶ Gestion des transports
▶ Promoteurs immobiliers
▶ Archivage
▶ Demander une démo
▶ Gestion des problèmes
▶ Indicateurs de performance
▶ Norme BPMN 2.0
▶ Process de validation
▶ Validation avant publication
▶ Assistance au paramétrage
▶ Formation sur site
▶ Responsable de compte dédié
▶ Redondance géographique des données
▶ Réversibilité totale des données
▶ Secure Sockets Layer (SSL)
▶ Single Sign-On (SSO)
▶ Standard d’encodage avancé (AES)
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Youdoc doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Youdoc dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion de documents
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : disponibles sur demande
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Youdoc : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Youdoc : Youdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Youdoc sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Youdoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Youdoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Youdoc est disponible sur demande dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Youdoc : Prix des versions premiums
Youdoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Malheureusement Youdoc n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Youdoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Youdoc : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Youdoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :
Prise en main de Youdoc en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Youdoc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (youdoc.fr), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Youdoc | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Youdoc : les meilleurs logiciels GED
Voici notre sélection d’alternatives à Youdoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– DocuWare
– Zeendoc
– Clustdoc
– Deltic
– ELO ECM Suite
– Efalia DOC
– Open Bee
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Youdoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Youdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Dématérialisation des factures, Promoteurs immobiliers, Demander une démo ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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