Clarisse

Notre avis sur Clarisse : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Clarisse: fonctionnalités & intégrations

Clarisse c’est quoi ?

Clarisse est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Recherche, Historique, Générateur de workflow, Tâches, Mail, Gestion documentaire (GED) …

Logiciel de GED entièrement interfacé avec les solutions ODYSSEE Informatique. Pourquoi déployer une GED ? Les raisons sont multiples : Centraliser l’intégralité des documents de l’établissement (dont les emails), Sécuriser les documents, Simplifier la diffusion de l’information, Archiver les dossiers, Tendre vers le zéro papier, Gagner du temps dans le traitement de l’information, Structurer l’organisation des documents, Répondre aux exigences des normes qualité, Gagner en productivité. Lorsque l’on est sensibilisé à ces raisons il faut considérer qu’une gestion électronique des documents n’est pas qu’un simple logiciel, c’est avant tout un outil organisationnel qui nécessite quelques prérequis : cartographier l’intégralité des flux d’information de l’établissement, déterminer les droits d’accès afin de créer une structure de classement efficace et adaptée, préparer et former le personnel aux bonnes pratiques à adopter avec la GED. Une gestion électronique des documents simple d’utilisation Les utilisateurs finaux n’ont que trois interfaces à connaître pour parfaitement maîtriser Clarisse (interface de recherche, interface de dépôt et éventuellement l’interface de navigation). Ainsi la formation du personnel est excessivement rapide. De plus, du fait que Clarisse soit parfaitement intégrée à Windows, les accès aux interfaces sont rapides et leur manipulation est parfaitement aisée ce qui apporte à tous les collaborateurs un gain de temps. Avec CLARISSE, il devient aussi simple et rapide de retrouver des documents que des sites Web avec Google, simplement en utilisant quelques mots clefs, mots clefs qu’il n’est nul besoin de déterminer à l’avance puisque c’est le système qui le fait automatiquement via le contenu des documents, même s’ils sont numérisés. Une GED performante Elle est en mesure de réaliser la reconnaissance de caractères pendant qu’elle indexera des documents numériques en parallèle.

Malgré l’accumulation des opérations, les utilisateurs connectés peuvent effectuer des recherches avec un affichage rapide des résultats. Elle utilise différentes technologies qui lui assurent d’être réactive et fiable quelle que soit sa charge. Une GED sécurisante pour l’utilisateur et l’établissement Grace à son système de sauvegarde intégré mais surtout facile à paramétrer, les utilisateurs de Clarisse sont certains de ne pas perdre leurs données en cas de défaillance du serveur de stockage. Le cryptage des données lors des transferts vers le serveur et le cryptage des données stockées assure aux propriétaires de l’information que cette dernière ne pourra être détournée en cas de piratage. Nous pouvons également préciser que lors de chaque transfert, un contrôle d’intégrité est effectué afin de s’assurer que le document parvient intact jusqu’à sa destination (coté serveur ou utilisateur).

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion documentaire (GED)
▶ Mail
▶ Tâches
▶ Générateur de workflow
▶ Historique
▶ Recherche

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Clarisse doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Clarisse dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Clarisse : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Clarisse : Clarisse est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à vérifier et nous lui avons attribué la note de 6,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Clarisse sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Clarisse avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Clarisse est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Clarisse est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Clarisse : Prix des versions premiums

Clarisse est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que ODYSEE INFORMATIQUE dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Clarisse offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Clarisse : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ODYSEE INFORMATIQUE offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Clarisse en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Odyssee Informatique est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 555921383).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (odyssee-informatique.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : getsimple, easy, content management system …

Alternatives à Clarisse : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Clarisse (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuWare
– Zeendoc
– Clustdoc
– Amazon Chime
– IBM Sametime
– MaestroConference
– ezTalks
– Apache OpenMeetings
– MeetingBurner
– Drum Meeting

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Clarisse et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

6.3Notre avis

Notre avis Clarisse

Clarisse est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à vérifier et nous lui avons attribué la note de 6,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.3

Interface & Ergonomie

6.3

Intégrations & API

6.3

Sécurité & Support technique

6.1

Rapport Qualité / Prix

6.2

Avantages

• Clarisse est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Mail, Recherche ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.