ContractWorks

Notre avis sur ContractWorks : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir ContractWorks: fonctionnalités & intégrations

ContractWorks c’est quoi ?

ContractWorks est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 600 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : La gestion des contrats, Gestion de documents, Contrat et signature électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion de documents, Contrat et signature électronique, Suivi des étapes, Côté vente (clients), Signature numérique …

ContractWorks se concentre sur l’adoptabilité et les fonctionnalités faciles à utiliser qui ont le plus grand impact dans les plus brefs délais. Les contrats glissés et déposés dans le système sont automatiquement étiquetés avec les conditions clés de l’accord, ce qui permet aux utilisateurs de surveiller facilement leur portefeuille de contrats grâce à des rapports et des alertes personnalisés qui peuvent être automatisés et partagés entre les services. ContractWorks a un engagement fort envers la sécurité des données et offre un suivi des utilisateurs robuste, des autorisations utilisateur personnalisées, une authentification à deux facteurs, et toutes les données sont cryptées en transit et au repos. Des prix bas et transparents commencent à 600 $/mois et incluent un nombre illimité d’utilisateurs, une signature électronique intégrée et une équipe de professionnels de l’assistance dédiés pour aider votre entreprise à tirer le meilleur parti de votre portefeuille de contrats.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des contacts
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion de documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ContractWorks doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé ContractWorks dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 600 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ContractWorks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ContractWorks : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractWorks est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Gestion de documents, Suivi d’activité, Piste d’audit…)

Contractworks est une solution de gestion des contrats simple mais puissante que vous pouvez mettre en oeuvre immédiatement, vous permettant de prendre le contrôle de vos contrats plus rapidement.

Ses avantages :

▲ Rechercher : recherchez facilement vos contrats, plus besoin de chercher dans les disques partagés et les classeurs.
▲ Rapport : Créez des rapports personnalisés à la volée qui vous aident à faire votre travail efficacement et à communiquer avec les autres.
▲ Store : contrôlez vos contrats dans un système unique de vérité sur l’ensemble de votre entreprise.
▲ Signer : envoyez des documents pour signature en quelques secondes grâce à notre outil de signature électronique intégré, sans API fastidieuse à gérer.
▲ Alerte : ne manquez plus jamais une autre étape clé du contrat, telle que la date d’expiration. ContractWorks simplifie le processus de gestion des contrats. Notre solution logicielle a été conçue dans le but de créer un logiciel qui est réellement mis en oeuvre et utilisé.
▲ ContractWorks simplifie le processus de gestion des contrats. Notre solution logicielle a été conçue dans le but de créer un logiciel qui est réellement mis en oeuvre et utilisé.
▲ Transfert de fichier
▲ Multi-utilisateur
▲ signature électronique
▲ Gestion des contacts

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ContractWorks sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de ContractWorks sont son interface simple mais puissante, le balisage intelligent des documents, la signature électronique intégrée, la sécurité des documents et la tarification transparente Logiciel très intuitif et simplifié avec un objectif simple : rendre possible la gestion des contrats et des risques. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ContractWorks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ContractWorks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Securedocs, Kinamed, Sonos, Simple ou bien encore E.Ventures …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ContractWorks est de 600 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ContractWorks : Prix des versions premiums

ContractWorks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 600 euros par mois
▶ Professionnel: 800 euros par mois
▶ Enterprise: 1000 euros par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ContractWorks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ContractWorks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ContractWorks: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ContractWorks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SecureDocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 667 007 975).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (contractworks.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage de contrat, Base de données de contrat, Signature électronique du contrat, Signature électronique intégrée …

Alternatives à ContractWorks : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à ContractWorks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ContractSafe
– Concord
– Gatekeeper
– DocuSign
– CobbleStone Contract Insight
– DocuSign

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ContractWorks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis ContractWorks

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractWorks est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Gestion de documents, Suivi d'activité, Piste d'audit…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• ContractWorks est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Partage de dossiers, Transfert de fichier, signature électronique ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.