Worldox

Notre avis sur Worldox : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Worldox: fonctionnalités & intégrations

Worldox c’est quoi ?

Worldox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Services juridiques ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Surveillance des e-mails, Gestion des réponses, Gestion des signatures, Reconnaissance optique de caractères, Partage de documents, Contrôle de version …

Worldox est une solution de gestion de documents qui permet aux entreprises d’accéder, d’organiser et de partager des documents sur plusieurs appareils. Les professionnels peuvent utiliser la fonctionnalité de recherche pour récupérer des informations pertinentes à l’aide de diverses catégories définies par l’utilisateur et partager des fichiers avec les membres du personnel via des liens sécurisés. Worldox permet aux organisations de collaborer sur des documents partagés avec des clients et de configurer les autorisations d’accès des utilisateurs pour imprimer ou partager des données à l’aide d’outils de gestion des droits numériques (DRM). Il permet aux responsables de sécuriser le contenu sortant en supprimant automatiquement les commentaires ou métadonnées sensibles et d’auditer les activités des membres de l’équipe pour garantir la conformité. De plus, les administrateurs peuvent créer des tâches en ajoutant des dates d’échéance ou des noms de destinataires et rappeler aux utilisateurs les échéances à venir…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Suivi de la conformité
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage de documents
▶ Indexation de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Contrôle de version
▶ Récupération de fichiers
▶ gestion de documents
▶ gestion de courrier électronique
▶ Outils de collaboration
▶ Signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation de documents
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Partage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Récupération de données
▶ Liste blanche/liste noire
▶ Surveillance des e-mails
▶ Gestion des réponses
▶ Gestion des signatures

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Worldox doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Worldox dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de stockage / partage fichiers

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services juridiques, Pratique du droit, Informatique, Services financiers …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Worldox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Worldox : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Worldox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à inspecter et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Gestion sans effort des documents et des e-mails.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Worldox sont nombreux et sont généralement positifs : « Mon expérience globale a été extrêmement positive et je recommanderais Worldox plutôt qu’ATO ou tout autre logiciel de stockage de documents aux cabinets d’avocats à la recherche d’une meilleure plate-forme valant l’investissement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Worldox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Worldox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Eze Castle Integration, Keno Kozie Associates, Field Nation, Hyatt Hotels Corporation ou bien encore U.S. Legal Support …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Worldox est disponible sur demande dans sa version standard

Worldox : Prix des versions premiums

Worldox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ standard: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement WORLDOX GX n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Worldox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Worldox : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WORLDOX GX offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

World Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (worldox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Worldox : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Worldox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Laserfiche
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– HubSpot CMS Hub
– Kontent.ai
– Fonto
– Showpad
– Deltic Order To Cash
– Drivup

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Worldox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.4Notre avis

Notre avis Worldox

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Worldox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à inspecter et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• Worldox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Partage de fichiers, Contrôle de version, gestion de documents ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.