Ce qu’il faut retenir : FileHold en bref
✅ FileHold est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 20,00 € par mois.❤️ FileHold est un logiciel de GED professionnel conçu pour les organisations de plus de 20 utilisateurs. Il facilite scrupuleusement la transition vers le zéro papier grâce à la numérisation, l’indexation et la gestion automatisée des flux de travail. Déployable sur site ou via Azure, il offre un archivage sécurisé, un contrôle de version strict et une intégration native avec Microsoft Office.
| Type de logiciel | Logiciel GED |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | FILEHOLD DOCUMENT MANAGEMENT SOFTWARE |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 20,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 11 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / filehold.com |
Présentation de FileHold
FileHold : L’excellence souveraine de la GED pour un patrimoine documentaire d’élite
FileHold s’impose comme la solution de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle de vie documentaire au sein des organisations exigeantes. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement le chaos des archives papier grâce à un moteur de numérisation intelligent capable de transformer chirurgicalement des gisements de dossiers physiques en une bibliothèque électronique structurée et sécurisée. Sa force majeure réside dans son architecture évolutive, certifiée Gold par Microsoft, offrant une intégration native chirurgicale avec la suite Office, SharePoint et Teams.FileHold facilite scrupuleusement l’agilité organisationnelle via un concepteur visuel de flux de travail, permettant d’automatiser chirurgicalement les circuits de révision, les rappels de renouvellement de contrats et l’archivage légal. La plateforme valorise scrupuleusement la conformité réglementaire grâce à des journaux d’audit d’une précision exemplaire et une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) multilingue. En proposant un déploiement flexible sur Azure ou sur site, cet instrument souverain garantit une visibilité panoramique sur des millions de documents tout en protégeant scrupuleusement les secrets industriels.
C’est l’atout indispensable pour piloter scrupuleusement sa transition vers le zéro papier, assurant scrupuleusement une rentabilité opérationnelle irréprochable au coeur de l’environnement numérique.
FileHold et l’intelligence artificielle
FileHold est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAFileHold est un logiciel GED (gestion électronique des documents)
FileHold est un logiciel GED canadien assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.
▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)
FileHold Systems Inc. est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de FileHold
Tarifs des abonnements
FileHold est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de FileHold est de 20,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 14 jours |
| Filehold Express For 5 Users | 20,00 € /mois et /utilisateur |
| Filehold Enterprise For 20+ Users | 1 200,00 € /mois et /utilisateur |
FileHold gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- FileHold est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Filehold Express For 5 Users : 20,00 € /mois et /utilisateur
- Logiciel destiné aux petites entreprises, aux départements ou aux grandes entreprises qui souhaitent se passer du papier en commençant petit
- Contrôle des versions
- Marquage de documents ou capture de métadonnées
- Rôles des utilisateurs et sécurité
- Recherche
- Journalisation et suivi d’audit
- Visionneuses de documents de niveau 1
- Lien de documents
- Intégration Microsoft Office
- Calendrier
Filehold Enterprise For 20+ Users : 1 200,00 € /mois et /utilisateur
- Basé sur l’architecture orientée services Microsoft qui peut évoluer pour prendre en charge des milliers d’utilisateurs et des millions de documents. Le prix est basé sur le nombre d’utilisateurs enregistrés accédant simultanément au système
- Contrôle de version
- Balisage de documents ou capture de métadonnées
- Rôles d’utilisateur et sécurité
- Recherche
- Journalisation et suivi d’audit
- Visionneuses de documents de niveau 1
- Lien de documents
- Intégration de Microsoft Office
- Calendrier
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement FileHold✅ Pendant 14 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour FileHold mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : FileHold est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
FileHold : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur FileHold et nous en avons comptabilisé plus de 118 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel FileHold obtient une note moyenne de 9,05/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,93/10
– Ergonomie : 9,33/10
– Support technique : 8,97/10
– Rapport qualité / prix : 8,93/10
FileHold : la puissance de la gestion documentaire à portée de tous
D’après les utilisateurs, FileHold s’impose comme une solution de gestion électronique de documents (GED) robuste et extrêmement adaptable, capable de répondre aux besoins de structures allant de 10 à 500 collaborateurs. Selon les avis, la plateforme brille par son interface conviviale et ses fonctionnalités de recherche avancée basées sur les métadonnées, ce qui facilite grandement le travail des audits comptables ou des secteurs techniques comme le pétrole et le gaz.Les clients apprécient particulièrement l’excellence du service client, capable de guider les novices dans l’utilisation d’outils d’importation massifs ou d’API complexes. Bien que certains signalent une résistance au changement en interne ou des inquiétudes sur la corruption de fichiers à long terme, le consensus souligne un produit abordable qui permet de créer un véritable bureau sans papier.
En résumé, selon les témoignages, FileHold transforme l’organisation documentaire en automatisant les flux de travail, offrant ainsi un gain de temps précieux et une centralisation sécurisée de l’information.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’ai déployé FileHold pour des équipes de 10 et 500 utilisateurs. Dans les deux cas, FileHold s’est avéré robuste et facile d’utilisation. Très intuitif et facile à prendre en main, il peut être personnalisé en fonction des processus métier, même sans connaissances informatiques. Son équipe de support est très compétente et toujours disponible pour répondre aux demandes. Elle m’a aidé à utiliser l’API et les outils d’importation afin d’importer rapidement des documents dans la base de données. J’ai déployé FileHold dans le secteur des télécommunications et dans celui du pétrole et du gaz. Dans ce dernier, nous avions besoin de nombreux champs de métadonnées, une fonctionnalité très utile de FileHold pour la recherche avancée. La liaison des documents s’est également révélée très pratique. Ayant déjà utilisé un autre système de gestion électronique de documents (GED), je recommande vivement FileHold.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Ce qui les distingue, c’est leur excellent service client. En dehors de cela, ils sont assez similaires à leurs concurrents.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Je trouve mes documents tellement plus facilement maintenant ! De plus, les employés de FileHold ont été d’une aide précieuse pour la mise en place du système et ont répondu à toutes mes questions.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
FileHold est un logiciel formidable qui permet de trouver facilement tout ce dont on a besoin, sans avoir à fouiller dans des cartons et des archives. Ses fonctionnalités de recherche et d’organisation de l’information sont innombrables. C’est un vrai bonheur de pouvoir retrouver d’anciennes fiches de présence et factures en cas de besoin. Notre comptable l’adore, car il l’utilise lors de ses audits pour rechercher des documents précis.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Je trouve mes documents tellement plus facilement maintenant ! De plus, les employés de FileHold ont été d’une aide précieuse pour la mise en place du système et ont répondu à toutes mes questions.A qui s’adresse FileHold ?
Le logiciel FileHold s’adresse aux grandes organisations, entreprises de haute technologie, fabricants, et organismes de santé qui ont besoin d’un système robuste de gestion et d’approbation des documents pour sécuriser leurs informations, automatiser leurs workflows, et garantir leur conformité. Que vous soyez responsable qualité, DSI, ou chef de projet, FileHold vous permet de centraliser vos documents, de contrôler les versions, et de suivre les validations, pour réduire les risques, gagner en efficacité, et simplifier vos audits. Grâce à ses fonctionnalités de gestion des métadonnées, de recherche avancée, et de déploiement cloud ou on-premise, FileHold est idéal pour les secteurs réglementés et offre une solution complète pour piloter vos documents avec précision et sérénité.Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises PS Business Parks, Daniels Sharpsmart, Wiley, Menards, MDA… )
Les fonctionnalités de FileHold
FileHold : Gestion Électronique des Documents (GED) Sécurisée
FileHold est un logiciel de gestion électronique des documents (GED) conçu pour aider les entreprises à organiser, sécuriser, et partager leurs documents de manière efficace. La plateforme propose des fonctionnalités comme le contrôle de version, la signature électronique, et le stockage sécurisé des données pour une gestion optimale des informations.Grâce à des outils comme l’indexation des documents, la recherche en texte intégral, et une piste d’audit, FileHold garantit une conformité totale et une accessibilité simplifiée. Le logiciel offre également une automatisation des flux de travail, une collaboration en temps réel, et une intégration tierce pour s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises. Idéal pour les secteurs réglementés, FileHold est une solution robuste pour une gestion documentaire sécurisée et efficace.
Liste des fonctionnalités de FileHold
| Gestion de documents | Contrôle de version |
| Signature électronique | Automatisation des flux de travail |
| Recherche plein texte et indexation | Piste d’audit |
| Stockage sécurisé des données | Classification des documents |
| Gestion des métadonnées | Contrôle d’accès et permissions |
| Capture de documents (OCR) | Import/Export de données |
| Flux d’approbation | Gestion du cycle de vie des contrats |
| Archivage et conservation | Intégration Microsoft Office |
| Accès mobile | Partage de fichiers |
| Outils de collaboration | Intégrations tierces |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
FileHold offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : espagnol …Nous pensons que le logiciel GED FileHold offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique FileHold peut se connecter à plus de 11 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de FileHold
| Microsoft SharePoint | Sage CRM | SAP Customer Experience |
| SAP CRM | Drupal | Microsoft 365 |
| Salesforce | Work.com | Drupal |
| Microsoft 365 |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
FileHold est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 187 78 33 12 02 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur FILEHOLD DOCUMENT MANAGEMENT SOFTWARE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse British Columbia, Canada.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( filehold.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel GED est FILEHOLD DOCUMENT MANAGEMENT SOFTWARE.Il a réalisé un CA 2025 : $1.3M
FileHold Systems Inc. est un éditeur de logiciels d’origine canadienne spécialisé dans le développement de solutions de gestion électronique de documents (GED) et d’archivage numérique. Sa plateforme logicielle s’adresse prioritairement aux organisations de taille moyenne, aux départements spécifiques et aux grandes institutions recherchant une infrastructure robuste mais accessible. Le logiciel phare de l’éditeur se distingue par sa facilité d’installation et de configuration, permettant un déploiement rapide au sein de l’écosystème numérique des entreprises.
Conçu pour simplifier l’organisation et la sécurisation des enregistrements critiques, FileHold offre des fonctionnalités avancées de suivi et de conformité documentaire. La force de cet expert canadien réside dans son modèle de support à distance, utilisant des techniques web modernes pour accompagner ses clients partout dans le monde. En centralisant les actifs informationnels dans un environnement sécurisé et évolutif, FileHold aide les entreprises à accroître leur productivité et à optimiser la traçabilité de leurs flux de travail. Choisir cette technologie venue du Canada, c’est opter pour un outil pérenne qui transforme la complexité administrative en un processus numérique fluide, structuré et économiquement performant.
FileHold : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
FileHold : La gestion documentaire sans papierFileHold transforme vos documents papier et électroniques en actifs de connaissances organisés. Ce système de stockage centralisé offre des capacités de recherche plein texte et un contrôle de version rigoureux. Idéal pour les environnements Microsoft (Office, SharePoint), il automatise les flux d’approbation et réduit les coûts de main-d’oeuvre, tout en offrant un accès mobile sécurisé pour une collaboration de n’importe où.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur FileHold
Voici notre avis sur FileHold : avec la note de 9,3/10 que nous lui attribuons, FileHold est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°27).Ce qu’on aime chez FileHold :
FileHold est un logiciel de gestion documentaire capable d’indexer des millions de fichiers via une numérisation intelligente. Déployable sur site ou cloud, ce logiciel automatise les workflows d’approbation et renforce la sécurité des données.
Il réduit la consommation de papier en transformant les archives physiques en bibliothèque électronique consultable et sécurisée.
Les alternatives à FileHold : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)
Voici notre sélection d’alternatives à FileHold (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– M-Files
– DocuWare
– Kofax CloudDocs
– DocStar ECM
– LogicalDOC
– Bit.ai
– Microsoft SharePoint
– Kofax VRS Elite
– Kofax Power PDF
– PDF Extra
Centralpoint et Bitrix24 se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à FileHold, monday.com obtient la meilleure note, suivi de Microsoft SharePoint, tandis que FileHold se classe 28e. Microsoft SharePoint compte le plus grand nombre d’avis (3 583), contre 42 pour FileHold.
Les utilisateurs estiment que monday.com offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Samepage, tandis que FileHold arrive en 66e position. Enfin, les utilisateurs considèrent monday.com et Samepage comme les plus faciles à utiliser, FileHold se classant 25e.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
Pourquoi choisir FileHold pour votre gestion documentaire ?
FileHold constitue l’architecture de référence pour les organisations de toutes tailles souhaitant sécuriser et industrialiser leur patrimoine informationnel. Ce logiciel déploie un arsenal de fonctions critiques incluant le contrôle de version, l’archivage simplifié et un historique rigoureux des altérations. Accessible sur ordinateur comme en mobilité, il s’adapte scrupuleusement à vos besoins via un déploiement cloud ou sur site. C’est le bouclier documentaire idéal pour instaurer des flux de travail structurés, garantissant une intégrité totale des documents et une conformité irréprochable au sein de vos processus administratifs les plus denses.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur FileHold et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de FileHold utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de FileHold, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à FileHold sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.