Workshare

Notre avis sur Workshare : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Workshare: fonctionnalités & intégrations

Workshare c’est quoi ?

Workshare est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Gestion des documents juridiques, Partage de fichiers, Gestion du serveur ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des documents juridiques, Partage de fichiers, Gestion du serveur, Connexion sécurisée, Contrôle de version …

Qu’est-ce que le partage de travail ? Workshare est une plate-forme logicielle innovante et populaire pour la collaboration de documents et le partage de fichiers. Vous pouvez l’utiliser pour discuter de projets et capturer le point de vue des participants en un seul endroit, même s’ils contribuent depuis différents endroits. Une sécurité optimale est assurée et tous les employés travaillent sur la dernière version de l’outil, où qu’ils se trouvent. Sur Workshare, vous pouvez marquer vos fichiers avec des commentaires bien positionnés et vous pouvez ensuite partager les fichiers avec tous les membres de l’équipe. L’application fonctionne très bien sur les ordinateurs de bureau ainsi que sur les appareils mobiles tels que les tablettes. Vous pouvez avoir un contrôle total sur la façon dont vous partagez vos fichiers car vous pouvez décider qui les consulte et comment ils interagissent avec eux. De plus, vous recevez une notification lorsqu’ils le font. La meilleure partie est que vous pouvez partager vos fichiers en toute sécurité et avoir la possibilité de remplacer les pièces jointes non sécurisées par des liens sécurisés. Nous discuterons plus en détail des avantages et des prix ci-dessous dans nos revues Workshare.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de la conformité
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Revision de document
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Notifications en temps réel
▶ Connexion sécurisée
▶ Contrôle de version
▶ Accessibilité 24/7
▶ Import – Export des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workshare peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme LawVu, ContractPodAi, ou encore NetDocuments afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft 365
– Google Workspace
– Microsoft SharePoint
– ContractPodAi
– NetDocuments
– LawVu
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Workshare dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels pour avocat | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de génération de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Workshare : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workshare : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workshare est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à considérer et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégration avec les DMS et les outils de productivité les plus utilisés
▲ Personnalisable selon vos besoins avec Workshare Compare Server
▲ Partagez et discutez de documents ensemble dans un seul endroit gérable
▲ Empêcher la perte de données en supprimant les métadonnées dans les documents
▲ Documents redline rapides et précis
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workshare sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Workshare sont ses fonctionnalités robustes, sa sécurité et ses personnalisations »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workshare avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workshare est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workshare est de 15 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Workshare : Prix des versions premiums

Workshare est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Compare Version: 15 euros par mois
▶ Secure Version: prix sur demande
▶ Transact Version: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Litera Compare dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workshare offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Litera Compare offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workshare est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workshare.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage de fichiers, collaboration de documents, comparaison de documents …

Alternatives à Workshare : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Workshare (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dropbox Paper
– Egnyte
– Workshare
– CommVault
– XaitPorter
– Amium
– Accellion Kiteworks
– MochaDocs
– Documize
– VisibleThread Readability

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workshare et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

8.2Notre avis

Notre avis Workshare

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workshare est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à considérer et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• Workshare est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Accès hors ligne, Classement des documents, Revision de document ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.