WorkforceHub

Notre avis sur WorkforceHub : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir WorkforceHub: fonctionnalités & intégrations

WorkforceHub c’est quoi ?

WorkforceHub est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Système de gestion de la performance, Gestion de documents, Système de gestion des congés, Gestion des avantages sociaux ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Système de gestion de la performance, Gestion de documents, Système de gestion des congés, Gestion des avantages sociaux, Facturation et facturation …

WorkforceHub est un système cloud de gestion du temps, des présences et des congés destiné aux petites et moyennes entreprises. Ce logiciel peut capturer des données horaires à partir d’horloges Web ou d’horloges physiques pour les employés sur site, mobiles et travaillant à domicile. TimeWorks prend en charge une gamme d’options de collecte de données, notamment des applications mobiles, des horloges logicielles traditionnelles, des lecteurs biométriques et d’empreintes digitales et des horloges de proximité. Grâce à la surveillance en temps réel, les responsables voient quand les employés pointent leur arrivée, font une pause et sortent. Grâce au géorepérage, Clocks peut signaler lorsque les employés se trouvent au mauvais endroit. WorkforceHub capture également le projet/tâche, le kilométrage, les conseils et d’autres données supplémentaires. Les employés peuvent voir leur temps déséquilibré et demander des congés par catégorie, comme les vacances, les maladies et la famille. Avec WorkforceHub, ma…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des avantages
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Chat/Messagerie
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Commentaires/Notes
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Personnalisation
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des déductions
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires E-Verify/I-9
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Base de données des employés
▶ Manuel des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorkforceHub peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme Paycor, Thomson Reuters CLEAR, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé WorkforceHub dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de gestion des performances des employés | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WorkforceHub : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorkforceHub : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkforceHub est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à évaluer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes mobiles, Rapports/Analyses, Tableau de bord d’activité, Portail libre-service…)

WorkforceHub est une solution pour petites entreprises instantanément utile et délicieusement simple à utiliser pour le suivi du temps, la planification et l’embauche. Il évolue à mesure que votre entreprise se développe tout en fournissant les fonctionnalités critiques dont une organisation a besoin. Il est adapté, conçu et tarifé pour les employeurs de petites entreprises. La solution intégrée soutient les employés avec des fonctionnalités de libre-service, de suivi des prises de force et d’engagement qui améliorent l’expérience des employés. La solution permet de constituer des équipes talentueuses et performantes grâce au suivi des candidats et à l’intégration des employés. Réduisez la complexité de la gestion des effectifs grâce au suivi transparent du temps et des présences, à la planification des employés, au géorepérage, et bien plus encore. WorkforceHub peut se connecter aux systèmes que vous avez peut-être déjà en place, vous permettant d’ajouter davantage de fonctionnalités au fil du temps. Radicalement flexible et responsabilisant.

Ses avantages :

▲ Reconnaissance des employés
▲ Planification des employés
▲ Libre-service pour les employés
▲ Suivi du temps des employés
▲ Suivi des engagements
▲ Gestion des commentaires
▲ Gestion de fichiers
▲ Récupération de fichier
▲ Partage de fichiers
▲ Transfert de fichier

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorkforceHub sont généralement positifs : « Avantages : pu parler à quelqu’un au téléphone au début pour obtenir des réponses à nos questions, puis obtenir des réponses rapides par e-mail pour d’autres problèmes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorkforceHub avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorkforceHub est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorkforceHub est de 4 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

WorkforceHub : Prix des versions premiums

WorkforceHub est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Plus: 7 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkforceHub dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorkforceHub offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WorkforceHub: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkforceHub offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Swipeclock est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 882 233 450).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workforcehub.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WorkforceHub : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à WorkforceHub (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BambooHR
– Vantage Circle
– Awardco
– QuickBooks Time
– SkyHive
– Capita Workforce Ma
– Infor Workforce Man
– Agentnoon
– FLOW
– Saviom Enterprise W

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorkforceHub et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8Notre avis

Notre avis WorkforceHub

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkforceHub est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à évaluer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes mobiles, Rapports/Analyses, Tableau de bord d'activité, Portail libre-service…)

Fonctionnalités

6

Interface & Ergonomie

6

Intégrations & API

6

Sécurité & Support technique

5.8

Rapport Qualité / Prix

5.9

Avantages

• WorkforceHub est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des absences, Reconnaissance des employés, Libre-service pour les employés ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.