Winautomation

Découvrir Winautomation: fonctionnalités & intégrations

Winautomation c’est quoi ?

Winautomation est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de processus, Consultant, Gestion des flux de travail, Extraction de données, Saisie des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Consultant, Gestion des flux de travail, Extraction de données, Saisie des données, Configuration du flux de travail …

Softomotive est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d’automatisation des processus robotiques, auquel font confiance plus de 8 000 entreprises dans le monde. Softomotive offre le parcours RPA le plus fluide en vous permettant de commencer petit, d’apprendre rapidement et d’évoluer de manière transparente. Cela permet de réduire le risque global du projet et d’éviter des coûts initiaux élevés qui peuvent rendre d’autant plus difficile l’obtention d’un retour sur investissement positif.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ IA/apprentissage automatique
▶ API disponible
▶ Détection d’abréviation
▶ Alertes/Notifications
▶ Automatisation assistée
▶ Remplissage automatique
▶ Planification automatisée
▶ Facturation
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Portail Client
▶ Développement sans code
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Agrégation et publication de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Gestion de données
▶ Contrôle de la qualité des données
▶ Réplication des données
▶ Récupération de données
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ ETL
▶ Extraction d’adresse e-mail
▶ Stockage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Extraction d’adresse IP
▶ Capture d’image
▶ Extraction d’images
▶ Reconnaissance d’images
▶ Intégration dans des applications tierces
▶ Gestion des métadonnées
▶ Surveillance
▶ Déplacer et copier
▶ Sources de données multiples
▶ Pas de code

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Winautomation peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Privileged Access Security Solution et CaptureFast afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CaptureFast
– Privileged Access Security Solution
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Winautomation dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de saisie de données (data entry) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels d’automatisation des processus robotiques (RPA) | Logiciels de workflow

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Winautomation : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Winautomation : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Winautomation est un logiciel de saisie de données (data entry) / plateforme de stockage cloud à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Collaboration, Contrôle d’accès, Intégrations tierces possibles…)

Ses avantages :

▲ Accès hors ligne
▲ Reconnaissance optique de caractères
▲ Extraction de numéro de téléphone
▲ Gestion de portefeuille
▲ Générateur de processus
▲ Modélisation et conception de processus
▲ Automatisation des processus/flux de travail
▲ Gestion de projet
▲ Génération de proposition
▲ Devis/Estimations

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Winautomation sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Winautomation avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Winautomation est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Winautomation est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Winautomation : Prix des versions premiums

Winautomation est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 68 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de saisie de données (data entry) coute en moyenne 52,18 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Winautomation dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Winautomation offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Winautomation offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Winautomation en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Softomotive est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (winautomation.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Winautomation : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Winautomation (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Blue Prism
– UiPath RPA
– Automation Anywhere
– Nintex RPA
– IBM Robotic Process
– Robocorp

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Winautomation et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X

7.3Notre avis

Notre avis Winautomation

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Winautomation est un logiciel de saisie de données (data entry) / plateforme de stockage cloud à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Collaboration, Contrôle d'accès, Intégrations tierces possibles…)

Fonctionnalités

7.3

Interface & Ergonomie

7.3

Intégrations & API

7.3

Sécurité & Support technique

7.1

Rapport Qualité / Prix

7.2

Avantages

• Winautomation est un logiciel de saisie de données (data entry) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Accès hors ligne, Extraction de numéro de téléphone ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.