Comparatif Logiciels de saisie de données (data entry)
Un logiciel de saisie de données (data entry) est un outil conçu pour faciliter l’entrée, la gestion et le traitement des données au sein d’une organisation. Il permet aux utilisateurs d’entrer des informations dans des bases de données ou des systèmes informatiques de manière structurée et efficace. Ces logiciels sont souvent utilisés pour capturer et organiser des données provenant de différentes sources, afin qu’elles soient facilement accessibles et exploitables pour des analyses ultérieures.
Comparatif des Logiciels de saisie de données (data entry)
Trouvez le meilleur Logiciel de saisie de données (data entry) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de saisie de données (data entry) en français.
- Zoho Forms est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Synchronisation des données, Gestion des modèles, Contrôle de version ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Abbyy FlexiCapture est un logiciel de comptabilité fournisseurs populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Gestion des formulaires, Contrôle du processus d'approbation ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Chronicle est un logiciel de saisie de données (data entry) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Sauvegarde automatique, Tableaux de bord, Cartographie des données, Stockage de documents ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- PieSync est un logiciel de gestion des contacts très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Automatisation du marketing, API disponible ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Parseur est une messagerie électronique et webmail très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des commandes, Gestion des expéditions, Intégrations tierces ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Evercontact est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de dossiers, Gestion des leads, Suivi des activités ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- Introhive est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des contacts, Sources de données multiples, Gestion des opportunités ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- FastField est un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Collecte de réponses hors ligne, Branchement des questions ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Forms On Fire est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des taches, Archivage, Gestion du déploiement, Signature numérique ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- Paperless est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Glisser-déposer, Piste d'audit ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Kapiche est un logiciel de business intelligence (BI) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Segmentation, Rapports et statistiques, Rapports personnalisables ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- ScanWriter est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableau de bord, Recherche flexible ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Grooper est un logiciel de business intelligence (BI) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Formulaires électroniques, Extraction d'adresse e-mail ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- SalesDirector.ai est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Tableaux de bord, Gestion des affectations, Gestion de campagne ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- LiveFlow est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Visualisation des données, Multi-devise, Bilan ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Artificio est un logiciel de business intelligence (BI) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Visualisation des données, Extraction de données, Saisie de données ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Macro est un logiciel de visioconférence populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Import / Export des données, Capture et transfert de données, Verification des données ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- AutoEntry est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Import / Export des données, Réplication des données, Stockage de documents ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Zed Attack Proxy est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : API, Alertes/Notifications ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Thoughtful est un logiciel de business intelligence (BI) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Rapports personnalisables, Reporting/Analytics ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- EBS Toolbox est un logiciel de business intelligence (BI) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Analyses en temps réel, Reporting/Analytics ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Fluix est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage, Réplication des données, Sécurité des données ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Docparser est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Import / Export des données, Détection de variation, Transfert de données ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Rossum est un logiciel d'extraction de données (data extraction) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Multi-devise, Facturation/Facturation ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de saisie de données (data entry) ?
- Collecte de Données : Facilite l'entrée de données depuis diverses sources, telles que formulaires papier, fichiers numériques, ou applications externes.
- Organisation des Informations : Structure les données de manière à les rendre faciles à accéder, rechercher et analyser.
- Amélioration de la Précision : Réduit les erreurs humaines en automatisant une partie du processus de saisie de données.
- Gestion des Bases de Données : Met à jour et maintient les bases de données avec des informations précises et à jour.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de saisie de données (data entry)
- Saisie et Entrée de Données :
- Formulaires Personnalisés : Permet de créer des formulaires de saisie personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de l'organisation.
- Importation de Données : Supporte l'importation de données à partir de fichiers CSV, Excel, ou autres formats courants.
- Validation des Données : Vérifie la précision des données saisies et avertit les utilisateurs des erreurs ou incohérences.
- Organisation et Structuration des Données :
- Base de Données Intégrée : Stocke les données saisies dans une base de données centralisée.
- Étiquetage et Catégorisation : Permet de classer et d'étiqueter les données pour une meilleure organisation.
- Recherche et Filtrage :
- Outils de Recherche : Offre des fonctionnalités de recherche et de filtrage pour retrouver rapidement des informations spécifiques.
- Rapports Personnalisés : Génère des rapports basés sur les données saisies, avec des options de personnalisation.
- Automatisation et Intégration :
- Automatisation des Processus : Automatise les tâches de saisie de données répétitives pour gagner du temps.
- Intégration avec d'Autres Systèmes : Se connecte à d'autres applications ou systèmes pour importer et exporter des données.
- Sécurité et Accès :
- Contrôle des Accès : Gère les autorisations d'accès aux données selon les rôles des utilisateurs.
- Sauvegarde et Récupération : Offre des options de sauvegarde et de récupération des données pour éviter les pertes.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Amazon AWS RDS | +8 | - Contrôles d'accès/Autorisations / Alertes/Notifications |
Chronicle | +5 | - Jusqu'à 12 enterrements annuels / Parcelles max : 2000 |
Dataloader | +10 | - API / Import/Export de données |
Foxtrot | +13 | - Rapports de Conformité / Gestion de fonds |
Macro | +9 | - Piste d'audit / Capture distribuée |
SymmetricDS | +8 | - Indexation de documents / Saisie de données |
Unibase | +15 | - Capture et Transfert de données / Contrôle de la qualité des données |
uProc | +17 | - API / Reporting & Statistics |
Valgenesis | +6 | - Gestion des documents / Journal d'activité |
Winautomation | +2 | - Collaboration / Contrôle d'accès |
Les avantages d'un Logiciel de saisie de données (data entry)
- Efficacité : Accélère le processus de saisie de données et réduit le temps nécessaire pour traiter les informations.
- Précision : Diminue les erreurs humaines grâce à des fonctionnalités de validation et des contrôles automatisés.
- Accessibilité : Centralise les données dans une base de données accessible pour tous les utilisateurs autorisés.
- Gain de Temps : Automatise les tâches répétitives et les processus de validation pour améliorer la productivité.
- Flexibilité : Permet de personnaliser les formulaires et les processus de saisie en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises : Utilisent ces logiciels pour gérer les informations clients, les données de ventes, les inventaires, et plus encore.
- Institutions Académiques : Utilisent pour gérer les informations des étudiants, les résultats des examens et les inscriptions.
- Organisations Gouvernementales : S'emploient à saisir des données statistiques, des dossiers administratifs et des demandes de services.
- Secteur de la Santé : Utilisent pour entrer des données sur les patients, les résultats des tests et les dossiers médicaux.
- Organisations Financières : Gèrent les données relatives aux transactions financières, aux comptes et aux rapports financiers.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Amazon AWS RDS | +90 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Chronicle | +51 | Association | ETI | Indépendant | PME | TPE |
Dataloader | +30 | PME |
Foxtrot | +63 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Macro | +51 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
SymmetricDS | +51 | PME |
Unibase | +4 | Indépendant | TPE |
uProc | +18 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Valgenesis | +3 | PME |
Winautomation | +9 | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de saisie de données (data entry) ?
Existe-t-il des logiciels de saisie de données gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de saisie de données (data entry) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de saisie de données gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de saisie de données (data entry) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 118 logiciels de saisie de données et nous avons analysé les prix de 68 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de saisie de données (data entry) est d'environ 52,18 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de saisie de données populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Amazon AWS RDS | 0,01 € par mois | ||
Chronicle | 0 € par mois | ||
Dataloader | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Foxtrot | 9 € par mois | ||
Macro | 0 € par utilisateur et par mois | ||
SymmetricDS | 0 € | ||
Unibase | 750 € par mois | ||
uProc | 0 € par mois | ||
Valgenesis | Prix sur demande | ||
Winautomation | 0 € |
Exemples de Logiciels de saisie de données (data entry) populaires
- Microsoft Access : Offre des outils pour créer des bases de données et des formulaires personnalisés pour la saisie de données.
- Google Forms : Permet de créer des formulaires en ligne pour collecter des données et les exporter vers des feuilles de calcul.
- Zoho Creator : Un outil de développement d'applications qui permet de créer des formulaires et de gérer les données collectées.
- Formstack : Propose des formulaires en ligne et des outils de collecte de données avec des options d'automatisation.
- JotForm : Offre des formulaires en ligne personnalisables pour la collecte et la gestion des données.
Vidéo d'un logiciel de saisie de données
Nos tests de logiciels de saisie de données contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de saisie de données (data entry) ?
Ces outils sont essentiels pour les organisations cherchant à rationaliser la saisie de données, à garantir leur précision, et à améliorer l'efficacité des processus liés aux informations.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de saisie de données (data entry) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de saisie de données (data entry), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de saisie de données avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de saisie de données et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de saisie de données pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Copper (ProsperWorks CRM), Pure360 ou Siteimprove) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de saisie de données concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.