TimeHero

Notre avis sur TimeHero : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir TimeHero: fonctionnalités & intégrations

TimeHero c’est quoi ?

TimeHero est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Agence de publicité, Services professionnels, Affichage publicitaire, Automatisation des services professionnels, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de publicité, Services professionnels, Affichage publicitaire, Automatisation des services professionnels, Gestion des flux de travail, Gestion des tâches …

TimeHero est un outil de gestion du travail basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer automatiquement les tâches, les projets et les flux de travail tout en tenant compte de leur emploi du temps. La solution basée sur l’IA permet aux utilisateurs d’automatiser les tâches quotidiennes, les projets et les événements du calendrier dans un emplacement central. TimeHero utilise une fonctionnalité de planification adaptative qui permet aux membres de l’équipe d’ajuster automatiquement un calendrier lorsqu’une nouvelle réunion est ajoutée à la dernière minute.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Planification de projet
▶ Gestion des idées
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de portefeuille
▶ Suivi du statut
▶ Gestion de projet informatique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Suivi des articles facturables
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Créer des sous-tâches
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Suivi des dépenses
▶ Partage de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TimeHero peut se connecter à plus de 22 solutions tierces comme Asana, Jira, ou encore Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé TimeHero dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de workflow | Logiciels pour services professionnels | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels pour consultant | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de publicité display (display advertising) | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TimeHero : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TimeHero : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TimeHero est un logiciel de planification de projet / logiciel de workflow à tester et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de la clientèle, Importation de données, Intégrations externes, Avis…)

Timehero est la première plateforme intelligente de gestion de tâches et de projets. Il utilise Ai pour planifier automatiquement les tâches autour de la disponibilité individuelle et de l’équipe le plus tôt possible.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent créer des modèles de projet pour planifier des projets qu’ils effectuent souvent et qui permettent de lier des événements et des tâches pour créer des flux de travail dynamiques.
▲ Les intégrations avec une variété d’applications sont activées par Zapier, permettant aux utilisateurs de créer ou de planifier des tâches à partir de leurs e-mails, problèmes JIRA, etc.
▲ Chaque membre de l’équipe reçoit automatiquement un plan de tâches optimisé chaque jour, qui se met à jour automatiquement à mesure que de nouveaux événements sont ajoutés ou que les priorités des tâches changent.
▲ Les statuts de risque des tâches changent à mesure qu’ils approchent de leurs échéances, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier et de gérer les risques de manière proactive et de prévoir l’achèvement du projet.
▲ Planification automatique des tâches et des projets en fonction de la disponibilité des membres de l’équipe.
▲ Prévision
▲ Gamification
▲ Vue Gantt/Chronologie
▲ Editeur de flux de travail graphique
▲ Importer des tâches

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TimeHero sont nombreux et sont généralement positifs : « facile à utiliser et facile à signaler sur un sujet »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TimeHero avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TimeHero est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Pepper, Feather, Pace, Uber ou bien encore Revolution Viewing …

Prix & Essai gratuit

Le prix de TimeHero est de 4 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TimeHero : Prix des versions premiums

TimeHero est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 22 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TimeHero dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TimeHero offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TimeHero: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TimeHero offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de TimeHero en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Timehero est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (timehero.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TimeHero : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à TimeHero (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana
– monday.com
– Trello
– Intervals
– Asana
– monday.com

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TimeHero et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis TimeHero

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TimeHero est un logiciel de planification de projet / logiciel de workflow à tester et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de la clientèle, Importation de données, Intégrations externes, Avis…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• TimeHero est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Prévision, Vue Gantt/Chronologie ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.