Textio

Notre avis sur Textio : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Textio: fonctionnalités & intégrations

Textio c’est quoi ?

Textio est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Génération de documents, Relecture ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Génération de documents, Relecture, Recherche/Filtre, Intégrations tierces, Gestion de documents …

Textio est une plate-forme d’écriture augmentée, intégrant des informations linguistiques de premier ordre du monde entier dans le contenu généré par une marque individuelle. Le logiciel, doté d’outils précis et de mesures d’orientation pertinentes, permet aux utilisateurs de générer du contenu illustrant le caractère unique de leur marque, éliminant ainsi les périodes de devinette prolongées. Le score de données amélioré fourni par Textio garantit des mises à jour rapides des données sur des millions de documents nouvellement embauchés. De plus, les organisations peuvent utiliser la solution pour rédiger des newsletters sur les talents, des sites Web de carrière, etc. Elles peuvent même utiliser Textio pour éviter les langages nuisibles, les métaphores d’exclusion et les expressions genrées dans le contenu. Le logiciel les encourage à utiliser des mots qui améliorent l’apprentissage et la croissance en plus d’assurer l’équité sociale. Une bibliothèque centrale au sein de Textio unifie le contenu lié à la marque et aux talents, permettant aux éditeurs de réviser, d’approuver et de publier plus facilement le contenu en un clin d’oeil. En outre, une fonction d’index compétitif au sein du logiciel permet aux rédacteurs de faire des comparaisons entre leurs écrits et ceux de leurs concurrents.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Orientation contextuelle
▶ Génération de documents
▶ Revision de document
▶ Modèles de documents
▶ Vérification grammaticale
▶ Alertes de zone problématique
▶ Contrôle de ponctuation
▶ Rapports et statistiques
▶ Vérification orthographique
▶ Vérification du style
▶ Gestion des modèles
▶ Edition de texte
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Gestion d’une boutique en ligne – site e-commerce

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Textio doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme E-Commerce et CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– CRM
– E-Commerce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Textio dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de génération de documents | Logiciels de relecture | Logiciels de recrutement | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) | Générateurs de texte par IA (intelligence artificielle)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Textio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Textio : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Textio est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Textio est un logiciel où l’utilisateur peut obtenir des conseils sur la manière de rédiger la meilleure annonce d’embauche pour permettre aux personnes de soumettre leur curriculum vitae pour un emploi et d’obtenir les meilleurs résultats … en savoir plus.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Textio sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Textio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Textio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Textio est disponible sur demande dans sa version standard

Textio : Prix des versions premiums

Textio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Textio: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Textio n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Textio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Textio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Textio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Textio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Textio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 008 981 401).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (textio.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Textio : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Textio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ProWritingAid
– Linguix
– Grammarly Business
– Ginger
– QuillBot
– TextCortex AI

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Textio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.8Notre avis

Notre avis Textio

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Textio est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Textio est un logiciel collaboratif très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion d'une boutique en ligne, Gestion des utilisateurs, Revision de document, Vérification grammaticale ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.