Staff Squared

Notre avis sur Staff Squared : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Staff Squared: fonctionnalités & intégrations

Staff Squared c’est quoi ?

Staff Squared est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros personne par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Gestion des talents, Gestion des effectifs, SIRH, Performance et évaluation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion des talents, Gestion des effectifs, SIRH, Performance et évaluation, Gestion des absences …

Staff Squared est une plateforme cloud d’intégration, de suivi du personnel, de gestion des absences et d’évaluation des performances destinée aux petites entreprises. Il aide à gérer les absences des employés en permettant aux organisations de suivre les soldes de vacances, les cumuls, les reports et les congés de maladie. L’établissement de règles, l’intégration du calendrier et les e-mails de synthèse quotidiens garantissent que les ressources humaines (RH) sont au courant des disponibilités des ressources pour les jours ouvrables à venir. Les employés sont invités dans Staff Squared à remplir leur propre profil et à demander des congés. À partir de là, les utilisateurs RH trient le répertoire du personnel par bureau ou groupe personnalisé ou utilisent la fonctionnalité de recherche pour trouver les informations sur le personnel dont ils ont besoin. La prise de notes et le stockage de documents sont également disponibles. Applications mobiles dédiées pour iOS et Android de…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des congés
▶ Base de données des employés
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion de la conformité RH
▶ Evaluation des performances
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi des candidats
▶ Intégration
▶ Portail libre-service
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Base de données des employés
▶ Profils des employés
▶ Etablissement d’objectifs/suivi
▶ Suivi des congés
▶ Evaluation des performances
▶ Gestion des performances
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Portail libre-service
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des congés
▶ Demandes de congé
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Gestion de la formation
▶ Suivi des vacances/congés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Staff Squared peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme TribeHR, Google Calendar, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Slack
– Google Calendar
– Outlook
– TribeHR
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Staff Squared dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des talents | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros personne par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Staff Squared : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Staff Squared : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Staff Squared est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à inspecter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports/Analyses, Tableau de bord d’activité, Portail libre-service, Rapports et statistiques…)

Staff Squared facilite la gestion de l’intégration, des données et fichiers de vos employés, ainsi que des congés, dans une plate-forme Web qui est probablement le système RH le plus simple à utiliser jamais créé. Vous et votre équipe adorerez l’utiliser, et vous passerez moins de temps sous la paperasse à travailler sur des tâches RH et notre système d’objectifs unique garantira que vous êtes mieux connecté que jamais avec votre équipe.

Ses avantages :

▲ Partagez des documents avec votre équipe
▲ Améliorer les performances du personnel
▲ Laissez votre équipe vous aider
▲ Synchronisez avec vos calendriers existants
▲ Arrêtez d’oublier les dates importantes
▲ Accessible de partout
▲ Gestion facile des absences
▲ API disponible
▲ Tableau de bord
▲ Avis

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Staff Squared sont généralement positifs : « L’application mobile et le calendrier interactif sont des sauveurs de vie. Le support est également incroyable »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Staff Squared avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Staff Squared est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Staff Squared est de 4 euros personne par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Staff Squared : Prix des versions premiums

Staff Squared est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 4 euros (personne par mois)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Staff Finder dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Staff Squared offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Staff Squared: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Staff Finder offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Staff Squared en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

staffsquared.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (staffsquared.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Profils d’emplois et administration, Gestion de la localisation, Révision salariale et gestion des augmentations, Calcul de salaire, Prise en charge des fournisseurs externes de paie, Suivi de tous les actifs physiques …

Alternatives à Staff Squared : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Staff Squared (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Keka
– Monday ATS
– Workable

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Staff Squared et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

7.8Notre avis

Notre avis Staff Squared

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Staff Squared est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à inspecter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports/Analyses, Tableau de bord d'activité, Portail libre-service, Rapports et statistiques…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Staff Squared est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Workflow, API disponible, Avis ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.