Square Payroll

Notre avis sur Square Payroll : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Square Payroll: fonctionnalités & intégrations

Square Payroll c’est quoi ?

Square Payroll est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Paie, Dépôt direct, Multi-Etats, Rapports/Analyses, Dépôt direct, Gestion des avantages sociaux …

Square Payroll est une solution de paiement des employés tout-en-un qui fonctionne avec tous les types d’entreprises. Il permet aux employeurs de payer leurs employés et sous-traitants mensuellement ou à un taux horaire, d’offrir des avantages sociaux et autres, de payer les équipes en déplacement avec une application mobile disponible. Avec Square Payroll, le paiement des employés est possible en quelques étapes seulement, il suffit de : saisir les informations sur l’entreprise, ajouter la liste des équipes/employés et enfin, exécuter la paie. Le logiciel s’occupe même des déclarations et des retenues fiscales. La solution synchronise votre carte de pointage et votre point de vente pour vous aider à calculer et à distribuer les salaires de vos employés et peut même vous aider à calculer les pourboires de carte de crédit traités par Square… le tout en un seul clic. Square Payroll vous permet également d’offrir des avantages tels qu’une assurance maladie, 401(K) et plus encore à vos employés. Il ne vous reste plus qu’à choisir les prestations adaptées à vos besoins et à votre budget. La paie peut être exécutée à partir d’appareils mobiles via l’application Square Payroll pour payer les employés en déplacement.

Découvrir Square Payroll

Ses principales fonctionnalités :

▶ Portail libre-service
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion fiscale
▶ Préparation W-2
▶ Multi-pays
▶ Suivi des congés
▶ Dépôt direct
▶ Impression de chèques
▶ Suivi des présences
▶ Suivi 401k
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Dépôt direct
▶ Gestion des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Suivi des congés
▶ Multi-Etats
▶ Gestion de la paie
▶ Rapports de paie
▶ Rapports en temps réel
▶ Portail libre-service
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Conformité fiscale
▶ Intégrations tierces
▶ Demandes de congé
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi des vacances/congés
▶ W-2 Préparation
▶ Saisie sur salaire
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Square Payroll peut se connecter à plus de 27 solutions tierces comme Drupal Commerce, Breezeworks, ou encore IFTTT afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Square Payroll dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des avantages sociaux | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Square Payroll : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Square Payroll : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Square Payroll est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion libre-service des employés, Gestion des performances, Base de données des employés, Ajustement des salaires…)

Square propose une application adaptée aux PC et aux appareils mobiles qui aide les entreprises à gérer la paie. La plateforme peut être utilisée pour les employés, les sous-traitants ou les deux à la fois, et la tarification mensuelle s’adapte au nombre de personnes inscrites sur la liste de paie. D’autres fonctionnalités supplémentaires incluent le suivi des heures de travail, la déclaration automatisée des impôts nationaux et fédéraux, la surveillance des congés de maladie et l’indemnisation des accidents du travail.

Ses avantages :

▲ Square Payroll s’intègre à AP Intego pour aider les entreprises à payer des primes sur la base de leurs données de paie réelles.
▲ La fonction de fréquence de paiement de Square permet aux employeurs de payer les salaires de leurs employés sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou bimensuelle.
▲ La solution permet aux employés de gérer leurs propres comptes d’employés et d’accéder aux rapports de paie en temps réel.
▲ Le personnel de la paie peut importer les heures de travail des feuilles de temps vers l’application Square Payroll et générer automatiquement des chèques de paie en calculant les heures supplémentaires et autres avantages de l’employé.
▲ Square Payroll s’intègre aux feuilles de temps des employés et permet aux employés de pointer à l’arrivée et au départ à l’aide de l’application.
▲ Portail libre-service
▲ Intégrations tierces
▲ Alertes/Notifications
▲ API
▲ Rapports personnalisables

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

Découvrir Square Payroll

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Square Payroll sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : est un logiciel innovant pour pouvoir compter le total des heures de chaque employé, cette plateforme a été essentielle pour pouvoir compter les heures de travail de chacun de nos employés, puisque notre soi-disant secteur est programmé pour travailler par rapport aux heures correspondantes, De plus, avec l’aide de cette plateforme, nous avons pu définir un salaire clé en fonction du nombre d’heures travaillées par chaque employé. La première chose que j’ai aimé dans cette plateforme est qu’elle m’offre un service très facile à configurer, l’intégration est assez rapide, ce qui m’aide à pouvoir intégrer chacun de nos employés et à pouvoir insérer cette plateforme dans des ordinateurs pour commencer à comptabiliser les travaux, de plus, avec cette plateforme je peux configurer un dépôt direct à chacun des employés en fonction des heures travaillées, je peux configurer un mode de paiement pour que nos utilisateurs ou employés reçoivent le paiement correspondant aux heures travaillées, cela m’aide beaucoup car cela me fait gagner du temps et je n’ai pas à effectuer manuellement les paiements pour chaque employé. De plus, j’ai aussi aimé que cette plateforme me permette de m’assurer que nos employés peuvent facilement s’enregistrer et sortir pendant leurs heures de travail, ce qui aide beaucoup puisque nos employés n’ont qu’à appuyer sur un bouton de leur ordinateur pour que ce système commence à comptabiliser les heures, de plus, est assez précis, il est capable de compter le temps d’inactivité de chaque utilisateur au sein de l’ordinateur, pour éviter une surcharge des heures de travail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Square Payroll avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Square Payroll est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Square Payroll est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Square Payroll : Prix des versions premiums

Square Payroll est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 29 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Square Payroll

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Square Payroll dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Square Payroll offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Square Payroll: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Square Payroll offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Squareup est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (squareup.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Square Payroll : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Square Payroll (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Lano.io
– SurePayroll
– Givver
– CheckMark Payroll
– Gusto
– QuickBooks Payroll

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Square Payroll et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.8Notre avis

Notre avis Square Payroll

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Square Payroll est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion libre-service des employés, Gestion des performances, Base de données des employés, Ajustement des salaires…)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Square Payroll est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des documents, Portail libre-service, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.