Square Payroll

Ce qu’il faut retenir : Square Payroll en bref

✅ Square Payroll est un logiciel de paie accessible sur abonnement à partir de 29,00 € par mois.

❤️ Square Payroll est une solution cloud automatisée qui simplifie le paiement des employés et prestataires. Elle gère les impôts fédéraux et étatiques, les déclarations et les retenues à la source. Le logiciel importe les feuilles de temps, suit les congés et assure la conformité réglementaire. Accessible via PC et mobile, son tarif flexible s’adapte au nombre de personnes inscrites.

Type de logiciel	Logiciel de paie
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	SQUAREUP
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 29,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 35
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / squareup.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de paie (comme OnPay, Listo Paye et Gusto ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Square Payroll ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Square Payroll

Square Payroll : L’infrastructure de paie intégrée pour une gestion RH souveraine

Square Payroll s’impose comme la solution de paiement des employés la plus aboutie pour les entreprises souhaitant automatiser leur conformité sociale avec une simplicité déconcertante. Ce logiciel cloud orchestre avec brio l’intégralité du cycle de paie, de l’importation automatique des feuilles de temps à la déclaration fiscale automatisée auprès des autorités compétentes. Grâce à une intégration fusionnelle avec le système de caisse Square POS, la plateforme calcule instantanément les salaires horaires, les primes et même les pourboires traités par carte bancaire, garantissant une distribution des fonds en un clic.

L’outil favorise une agilité exemplaire en permettant de payer aussi bien les salariés que les prestataires indépendants via une application mobile dédiée, accessible partout et à tout moment. Au-delà du simple virement, Square Payroll permet de proposer des avantages sociaux de grade entreprise, tels que l’assurance maladie et les plans d’épargne retraite (401k), personnalisables selon le budget de l’organisation. En centralisant le suivi des congés maladie et des indemnités d’accident du travail au sein d’un cockpit sécurisé, cette solution transforme la contrainte comptable en un flux opérationnel fluide, offrant aux PME une visibilité panoramique sur leur santé financière et une assistance RH experte 24h/24.

Square Payroll et l’intelligence artificielle

Square Payroll est un logiciel de paie qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Square Payroll est un logiciel de paie

Square Payroll est un logiciel de paie américain.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie automatise le calcul et l’édition des bulletins de salaire au sein d’une entreprise. Il traite les variables telles que les heures supplémentaires, les congés, les cotisations sociales et les prélèvements fiscaux. En se mettant à jour selon les évolutions législatives, cet outil garantit la conformité avec la réglementation du travail et simplifie les déclarations administratives obligatoires. C’est un pilier indispensable pour assurer des paiements exacts, ponctuels et conformes aux obligations légales.

▶ Logiciels de paie

Square Payroll est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Square Payroll

Tarifs des abonnements

Square Payroll est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Square Payroll est de 29,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Starter	29,00 € /mois et /utilisateur

Square Payroll gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Square Payroll est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Starter : 29,00 € /mois et /utilisateur

• Prix de base de 29 $ par mois + 5 $ par utilisateur et par mois
• Le prix varie en fonction du nombre d’employés
• Payer 1099 entrepreneurs
• Rapports personnalisés
• Dépôt direct ou paiements par chèque
• Suivi du temps
• Comptes en ligne pour votre équipe
• Formulaire fédéral 1099-MISC automatiquement déposé

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Square Payroll

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Square Payroll mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 116 progiciels de paie nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de paie coute en moyenne 91,45 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Square Payroll est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Square Payroll : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Square Payroll et nous en avons comptabilisé plus de 1 252 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Square Payroll obtient une note moyenne de 8,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 90,95% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,10/10
– Ergonomie : 9,80/10
– Support technique : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10

Square Payroll : la gestion de la paie simplifiée pour les PME

D’après les utilisateurs, Square Payroll est un outil inestimable pour les petites entreprises grâce à sa simplicité d’installation et son automatisation des déclarations fiscales. Selon les avis, la plateforme centralise efficacement les documents RH, le suivi des heures et le versement des pourboires.

Les clients apprécient particulièrement les rappels utiles et la réactivité du service client. Cependant, selon les clients, la gestion de comptes multiples peut devenir complexe, notamment après une réactivation d’abonnement nécessitant parfois la création d’un nouveau compte.

De plus, selon les avis, les experts comptables souhaiteraient des rapports plus détaillés et personnalisables pour faciliter l’intégration des cotisations patronales et salariales dans leur propre comptabilité.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Hormis le compte Square supplémentaire, j’étais ravi du logiciel. Parfait pour les startups et les petites entreprises. Je le recommande vivement !

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’utilise Square Payroll depuis plusieurs années. L’intégration des nouveaux employés, le suivi des heures travaillées et la gestion de la paie sont très simples et ne nécessitent que très peu d’efforts.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Tellement simple et rapide à utiliser ! L’installation est rapide et facile ! Les rapports sont impeccables ! Les paies sont toujours versées à temps et avec exactitude. Les rapports aux agences, aux niveaux étatique, local et fédéral, ont toujours été exacts et remis dans les délais.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avantages : Square est une plateforme formidable pour optimiser la gestion de la paie de toute votre entreprise, grâce à son système de paiement automatisé des salaires à des dates précises. J’apprécie particulièrement son système de suivi des déplacements de mes employés, même si la géolocalisation n’est pas toujours parfaitement exacte. Outre les informations détaillées sur la date, l’heure et la destination de chaque vol, cette fonction est essentielle pour moi car elle me permet de suivre précisément les lieux visités par mes employés. Cependant, elle nécessite la localisation exacte de l’avion, ce qui ne permet pas de connaître précisément le temps restant avant l’arrivée. J’apprécie également la possibilité de connecter cette plateforme à un autre système de mesure du temps de travail. Cette connexion et cette intégration nous permettent d’optimiser le paiement automatisé de la paie, car le système exploite les données collectées par notre plateforme de suivi du temps pour le traitement automatique des salaires. J’apprécie particulièrement cette intégration, car elle permet un versement immédiat des salaires à nos employés grâce au suivi du temps. J’apprécie également la possibilité de programmer les paiements de paie. Par exemple, pour programmer les paiements des derniers jours du mois, je peux le faire directement depuis le tableau de bord : il me suffit de saisir la date de paiement, de sélectionner le nombre d’employés concernés et l’heure de paiement. Inconvénients : Le principal point négatif de cette plateforme, et notamment de la version gratuite, est son manque d’efficacité. En effet, elle ne permet pas d’enregistrer plus de 10 employés pour le traitement automatisé des salaires, ni d’accéder à la fonction de suivi des déplacements des employés. Par conséquent, je considère cette version gratuite comme obsolète et insuffisante pour les nouveaux utilisateurs. Ses fonctionnalités devraient être plus étendues. Le deuxième point négatif concernant cette plateforme est l’absence de système de calcul automatique des taxes. Cela signifie que pour chaque versement de paie, je dois saisir manuellement les taxes à déduire, ce qui peut s’avérer fastidieux. Je pense donc qu’une fonction de détection automatique de la localisation de chaque entreprise et de calcul automatique des taxes sur les salaires serait un plus. De plus, le troisième point négatif est l’absence de fonctionnalité permettant d’attribuer des primes ou des reconnaissances aux employés. La plateforme se limite au paiement des salaires ; pour verser une prime, il faut utiliser un autre moyen de paiement. En résumé : Square est un logiciel très intéressant, notamment grâce à sa simplicité d’utilisation et de configuration pour l’automatisation des paiements de paie. Je l’ai vraiment beaucoup apprécié. J’attendais cette plateforme avec impatience. Je la considère comme essentielle pour simplifier le traitement de la paie au sein de mon agence immobilière. Plus de 500 employés l’utilisent comme principal moyen de recevoir leurs salaires. J’apprécie particulièrement ce système de paie, car il permet d’automatiser plusieurs paiements. Je peux programmer un paiement à une date précise et il sera effectué sans délai. De plus, j’apprécie les différentes options de dépôt et la possibilité de lier ma carte bancaire pour que le montant de chaque paie soit automatiquement débité. Je suis très satisfait du résultat. Cette plateforme est très intuitive et performante, et elle gère efficacement la paie de mon agence immobilière. Je suis convaincu qu’elle restera un outil précieux pour mon entreprise pendant de nombreuses années encore.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Dites adieu aux tracas liés à la paie avec Square Payroll

A qui s’adresse Square Payroll ?

Le logiciel Square Payroll s’adresse aux petites entreprises américaines, entrepreneurs, restaurateurs, et commerçants, qui recherchent une solution de gestion de la paie simple, automatisée, et conforme, pour payer leurs employés, gérer les taxes, et économiser du temps, sans se prendre la tête avec des calculs complexes. Que vous ayez des salariés, des contractuels, ou des pourboires à déclarer, Square Payroll permet de calculer les salaires, de déposer les paiements, et de filer les déclarations fiscales, le tout intégré avec les outils Square (PDV, compta) et accessible depuis mobile. Grâce à son interface intuitive, son support expert, et ses mises à jour réglementaires automatiques, cette solution est idéale pour les secteurs du retail, de la restauration, ou des services, où la précision, la rapidité, et la conformité sont essentielles.

Square Payroll se positionne comme un allié indispensable pour simplifier la paie, éviter les erreurs, et se recentrer sur son activité.

Les fonctionnalités de Square Payroll

Square Payroll : Gestion de la paie et conformité RH intégrée

Square Payroll s’affirme comme une plateforme d’élite pour la gestion de la paie, automatisant le traitement des salaires, les déclarations fiscales et les formulaires W-2. Le logiciel facilite le suivi du temps et des présences grâce à une intégration native avec le pointage mobile et les terminaux de vente Square.

Ses fonctionnalités phares incluent le dépôt direct, la gestion des saisies sur salaire et le suivi des avantages sociaux (401k). Square Payroll optimise les ressources humaines via un portail libre-service employé, la gestion des congés et des rapports personnalisables. Dotée d’une API robuste et d’une sécurité des données de niveau bancaire, la solution permet de piloter les remboursements et les primes avec agilité.

Cette solution agile assure une conformité multi-états, garantissant une visibilité totale sur l’historique des salaires et les rapports MIS.

Liste des fonctionnalités de Square Payroll

Gestion de la paie (Automatisée)	Dépôt direct
Déclarations fiscales (Fédérales & État)	Portail libre-service employé
Gestion des avantages sociaux	Suivi du temps et des présences
Préparation des formulaires W-2 et 1099	Saisie sur salaire
Rapports de paie et analyses	Gestion de la conformité
Intégrations tierces	Calendriers de paie personnalisables
Suivi des congés payés (PTO)	Paiements aux sous-traitants
Accès mobile	Intégration des employés
Calcul des heures supplémentaires	Indemnisation des accidents du travail (Workers’Comp)
Suivi du plan 401(k)	Taux de rémunération multiples

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Square Payroll offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de paie Square Payroll offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de paie :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Square Payroll peut se connecter à plus de 35 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Square Payroll

Acuity Scheduling	Aireus	Appointedd
Appointy	Bench	BentoBox
BigCommerce	Lendio	Bookeo
booxi	Breezeworks	Maxio
Chowly	Cognito Forms	Commerce Sync
Cuboh	DAVO Sales Tax	DEAR Inventory
Deliverect	Deputy	Domo
DrChrono	Drupal Commerce	Dubsado
Ecwid	IFTTT	IFTTT
QuickBooks	Square POS	When I Work

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Square Payroll est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SQUAREUP vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse California, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( squareup.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de paie est SQUAREUP.

Plus connu sous le nom de Square (faisant partie du groupe Block), SquareUp est un éditeur de logiciels de nationalité américaine qui a radicalement transformé le paysage des transactions commerciales pour les petites et moyennes entreprises. Basée à San Francisco, la société propose un écosystème logiciel intégré où la vente, le paiement et la gestion de stocks se rejoignent en une seule interface simplifiée. Son produit phare, l’application Square Point of Sale (Solution de vente Square), permet à n’importe quel commerçant de transformer une tablette ou un smartphone en une caisse enregistreuse sophistiquée capable d’accepter des paiements par carte bancaire. Au-delà du simple terminal de paiement, SquareUp propose des logiciels performants comme Square Appointments pour la prise de rendez-vous en ligne, Square for Retail pour la gestion complexe d’inventaires, et Square for Restaurants, une solution dédiée à la restauration incluant la gestion des tables et des commandes en cuisine.

L’éditeur s’illustre également par ses outils de marketing, de gestion de la paie et de programmes de fidélité, offrant ainsi une plateforme complète de commerce omnicanal. En simplifiant des processus financiers autrefois complexes et onéreux, SquareUp a permis à des millions d’entrepreneurs de numériser leur activité avec aisance, s’imposant comme un acteur incontournable de la Fintech mondiale et un partenaire stratégique de la croissance des commerces de proximité.

Square Payroll : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Square Payroll : Gestion intégrée de la paie et du temps

Square Payroll propose une solution unifiée reliant les feuilles de temps à la génération automatique des chèques de paie. Le logiciel permet aux employés de pointer directement via l’application, tandis que le personnel administratif importe les heures pour calculer primes et heures supplémentaires en un clic. Intégré à AP Intego, il facilite le paiement des primes basé sur les données réelles.

En offrant aux salariés un accès en temps réel à leurs rapports de paie et une flexibilité sur la fréquence des versements (hebdomadaire, bimensuelle), Square Payroll simplifie la conformité et renforce la transparence au sein de l’organisation.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Square Payroll

Voici notre avis sur Square Payroll : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, Square Payroll est un logiciel de paie à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Square Payroll :

Square Payroll est une solution de paiement automatisant les déclarations fiscales et le versement des salaires mensuels ou horaires. Ce logiciel gère les avantages sociaux comme l’assurance maladie et se synchronise avec vos systèmes de caisse.

Payez vos employés et prestataires partout via une application mobile dédiée incluant le calcul automatique des pourboires par carte bancaire.

Les alternatives à Square Payroll : les meilleurs logiciels de paie

Voici notre sélection d’alternatives à Square Payroll (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Lano.io
– SurePayroll
– Givver
– CheckMark Payroll
– Gusto
– QuickBooks Payroll
– Zoho Payroll
– Deel
– FinancePal
– Paylocity

QuickBooks Payroll et Gusto se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Square Payroll, Patriot Payroll arrive en tête, suivi de Gusto, tandis que Square Payroll se classe 8e. ADP Workforce Now compte le plus grand nombre d’avis (5 447), contre 552 pour Square Payroll.

Les utilisateurs estiment que Patriot Payroll offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Gusto, tandis que Square Payroll se classe 9e. Enfin, les utilisateurs considèrent Patriot Payroll et Gusto comme les plus faciles à utiliser, Square Payroll occupant la 8e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Square Payroll et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de paie du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Square Payroll utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Square Payroll.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Square Payroll sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.