OnPay

Ce qu’il faut retenir : OnPay en bref

✅ OnPay est un logiciel de paie accessible sur abonnement à partir de 40,00 € par mois.

❤️ OnPay est un service de paie en ligne leader, conçu pour simplifier la vie des petites entreprises. Il automatise le calcul des salaires, les déclarations fiscales et les cotisations sociales avec une grande flexibilité. Intégré à Xero et QuickBooks, OnPay combine 30 ans d’expertise avec une plateforme mobile moderne pour une gestion RH et paie fiable et sans tracas.

Type de logiciel	Logiciel de paie
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ONPAY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 40,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 19
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / onpay.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de paie (comme Payfit, Roll by ADP et EBP Paie Solution Externalisée ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur OnPay ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de OnPay

OnPay : l’excellence de la paie et des RH pour les entreprises en croissance

OnPay s’affirme comme la solution cloud de référence pour simplifier l’intégralité des flux liés à la paie, aux ressources humaines et aux avantages sociaux des PME. Ce système intuitif et mobile automatise les déclarations fiscales fédérales et étatiques avec une garantie d’exactitude absolue, permettant aux dirigeants de gagner jusqu’à 15 heures par mois pour se consacrer à leur rentabilité. La plateforme propose un portail collaboratif où les employés gèrent en autonomie leur intégration, accèdent à leurs bulletins de salaire et suivent leurs congés payés ou plans d’épargne-retraite 401(k).

L’outil se distingue par sa flexibilité tarifaire et son intégration fluide avec les logiciels comptables majeurs tels que QuickBooks et Xero. Au-delà de la simple rémunération, OnPay agit comme un courtier agréé en assurance maladie dans les 50 États américains, facilitant la souscription à des contrats de groupe ou à des assurances accidents du travail. En centralisant le stockage sécurisé des contrats et en fournissant un accompagnement d’experts RH, ce dispositif transforme la complexité administrative en un processus structuré et fluide, garantissant une conformité rigoureuse et une fidélisation accrue des talents pour les entreprises modernes.

OnPay et l’intelligence artificielle

OnPay est un logiciel de paie qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

OnPay est un logiciel de paie

OnPay est un logiciel de paie américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie automatise le calcul et l’édition des bulletins de salaire au sein d’une entreprise. Il traite les variables telles que les heures supplémentaires, les congés, les cotisations sociales et les prélèvements fiscaux. En se mettant à jour selon les évolutions législatives, cet outil garantit la conformité avec la réglementation du travail et simplifie les déclarations administratives obligatoires. C’est un pilier indispensable pour assurer des paiements exacts, ponctuels et conformes aux obligations légales.

▶ Logiciels de paie

OnPay est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de OnPay

Tarifs des abonnements

OnPay est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de OnPay est de 40,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 30 jours
Basic	40,00 € /mois et /utilisateur
Standard	160,00 € /mois et /utilisateur

OnPay gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• OnPay est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Basic : 40,00 € /mois et /utilisateur

• Paie mensuelle illimitée
• Configuration du compte et migration des données
• Retenue, paiement et déclaration automatisés des charges sociales
• Paie dans plusieurs Etats
• Dépôt automatique de vos W-2 et 1099
• Payez par dépôt direct, cartes de débit ou imprimez vos propres chèques
• Intégrations de comptabilité et de suivi du temps
• Garantie de précision

Standard : 160,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Basic
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement OnPay

✅ Pendant 30 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour OnPay mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 116 progiciels de paie nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de paie coute en moyenne 91,45 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : OnPay est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

OnPay : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur OnPay et nous en avons comptabilisé plus de 1 429 déposés sur 7 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel OnPay obtient une note moyenne de 9,45/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 88,23% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,78/10
– Ergonomie : 9,57/10
– Support technique : 9,47/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

OnPay : L’allié serein de la paie pour les petites entreprises

Plébiscité pour sa fiabilité sur le long terme, OnPay s’impose comme une solution robuste capable de simplifier la gestion complexe des ressources humaines et des salaires. Selon les avis, les utilisateurs apprécient particulièrement l’interface intuitive et le design moderne qui facilitent le traitement des impôts et des avantages sociaux.

D’après les clients, la qualité des rapports d’analyse et la réactivité proactive du service client constituent des atouts majeurs, transformant une tâche souvent ardue en un processus fluide et maîtrisé. Cette satisfaction est renforcée par un excellent rapport qualité-prix, idéal pour les structures en croissance.

Toutefois, certains retours soulignent des points d’amélioration, notamment concernant une configuration initiale parfois laborieuse et des options de personnalisation restreintes pour les besoins les plus complexes. Quelques utilisateurs ont également signalé des ralentissements ponctuels lors des périodes de forte activité.

Malgré ces nuances, le sentiment général reste extrêmement positif, soulignant un gain de temps précieux et une tranquillité d’esprit durable pour les gestionnaires, dont certains restent fidèles à la plateforme depuis près d’une décennie.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai quitté ADP pour cette entreprise. Tous mes interlocuteurs ont été extrêmement serviables et aimables. Si seulement j’avais fait le choix de cette entreprise il y a des années … j’aurais économisé une fortune et bénéficié d’un service bien meilleur. Je les recommande vivement.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Fantastique ! Passer de notre ancien système de paie à celui-ci a été une amélioration considérable. La transition s’est faite très facilement et chaque fois que j’ai une question, on me répond rapidement et avec gentillesse.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Très convivial, il permet aux employés d’effectuer eux-mêmes leurs démarches. Il permet également de mettre à jour les options fiscales.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai beaucoup apprécié l’utilisation de ce logiciel. C’est le troisième fournisseur de logiciels de paie de notre entreprise et tant qu’ils continueront à fonctionner de cette manière, ce sera le dernier.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

OnPay est facile à utiliser grâce à son interface intuitive. C’était un excellent produit pour une petite entreprise de quelques personnes seulement, et il continue de nous convenir même maintenant que nous approchons les 20 employés. De plus, son prix est raisonnable et il ne surcharge pas les utilisateurs et les administrateurs d’une complexité excessive.

A qui s’adresse OnPay ?

Le logiciel OnPay s’adresse aux petites et moyennes entreprises (PME), responsables RH, comptables, directeurs financiers et entrepreneurs qui cherchent à simplifier la gestion de leur paie, automatiser leurs déclarations fiscales, centraliser leurs avantages sociaux et garantir la conformité aux réglementations, le tout depuis une plateforme en ligne parmi les mieux notées du marché. Cette solution permet de calculer les salaires en quelques clics, de gérer les cotisations sociales, d’intégrer les données avec les outils comptables, de suivre les congés et absences et de générer des rapports pour piloter les coûts. Que vous soyez une startup en croissance, une PME unifiant ses processus, un cabinet comptable externalisant la paie ou une entreprise cherchant à réduire ses erreurs, OnPay vous offre une plateforme intuitive pour gagner du temps, éviter les pénalités et offrir une expérience employé fluide.

Avec ses mises à jour automatiques, son support expert et son approche tout-en-un, OnPay est un choix judicieux pour les organisations qui veulent professionnaliser leur gestion RH, optimiser leurs coûts et se concentrer sur leur développement.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Cartecay… )

Les fonctionnalités de OnPay

OnPay : La paie et les RH simplifiées pour les PME

OnPay s’impose comme un logiciel de paie et de gestion des talents complet. Il automatise la saisie de la paie, le calcul des déductions et les déclarations fiscales (W-2, multi-états).

Ses fonctionnalités incluent le dépôt direct, la gestion des avantages sociaux (santé, 401k) et le suivi des présences et congés. OnPay propose un portail libre-service pour les employés, facilitant l’onboarding et l’accès aux bulletins de paie. Côté RH, il gère l’évaluation des performances, le recrutement social et centralise la base de données employés.

Grâce à son tableau de bord d’activité, ses rapports personnalisables et ses intégrations tierces, il offre une solution sécurisée pour piloter le personnel avec des taux de rémunération multiples.

Liste des fonctionnalités de OnPay

Gestion de la paie	Déclaration fiscale automatisée (W-2, 1099)
Dépôt direct	Gestion des avantages sociaux (Mutuelle, 401k)
Portail employé (Libre-service)	Suivi des congés (PTO)
Ressources humaines (RH)	Intégration du suivi du temps
Paie multi-états et multi-pays	Gestion de la conformité
Rapports et tableaux de bord personnalisables	Intégration de logiciels comptables
Bulletin de paie numérique	Saisie-arrêt sur salaire
Taux de rémunération multiples	Accueil des employés (Onboarding)
Base de données des employés	Signature électronique
Stockage documentaire	Calendriers de paie personnalisables

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

OnPay offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de paie OnPay offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de paie :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique OnPay peut se connecter à plus de 19 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de OnPay

QuickBooks	When I Work	Deputy
Xero	Microsoft Dynamics SL	EasyParcel
Vestwell	Xero	Zira
Xero	Humanity	Zira
Xero	Humanity	Sprii
Quickbooks Time	When I Work	Deputy
Xero

API

Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

OnPay est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 87 73 28 65 05 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ONPAY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Jesse Burgess à l’adresse Atlanta, Georgia, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( onpay.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de paie est ONPAY.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($6M) et un dernier CA connu : $938.9K

OnPay : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

OnPay : La paie mobile et les services RH tout-en-un

OnPay rationalise la gestion du personnel en automatisant intégralement la déclaration et les paiements des charges sociales avec une précision garantie. Le logiciel dote les employés d’un portail libre-service mobile pour modifier leurs informations personnelles et consulter leurs fiches de paie, ce qui réduit drastiquement la charge administrative. Au-delà de la paie, OnPay intègre la gestion des avantages sociaux (assurance santé, 401k) et une bibliothèque RH complète, offrant une solution économique et optimisée pour les entreprises gérant des équipes en déplacement.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur OnPay

Voici notre avis sur OnPay : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, OnPay est un logiciel de paie que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).

Ce qu’on aime chez OnPay :

OnPay simplifie la paie, les RH et les avantages sociaux pour les entreprises en croissance. Pour un forfait mensuel fixe, elle automatise les déclarations fiscales et s’intègre aux logiciels comme QuickBooks ou Xero.

OnPay fait également office de courtier d’assurance maladie agréé, offrant une solution complète et très bien notée par les experts-comptables aux États-Unis.

Les alternatives à OnPay : les meilleurs logiciels de paie

Voici notre sélection d’alternatives à OnPay (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Gusto
– Patriot
– Paychex
– ADP
– SurePayroll
– Netchex
– isolved
– Zenefits
– Rippling
– BambooHR

Gusto et Paychex Flex se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à OnPay, Patriot Payroll arrive en tête, suivi de Gusto, tandis qu’OnPay se classe dixième. ADP Workforce Now compte le plus grand nombre d’avis (5 446), contre 366 pour OnPay.

Les utilisateurs estiment que Patriot Payroll offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Gusto, tandis qu’OnPay se classe septième. Patriot Payroll et Gusto sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, OnPay occupant la douzième place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur OnPay et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de paie du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de OnPay utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de OnPay, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à OnPay sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.