Scanbot

Notre avis sur Scanbot : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Scanbot: fonctionnalités & intégrations

Scanbot c’est quoi ?

Scanbot est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, ROC, Gestion des documents juridiques, Génération de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, ROC, Gestion des documents juridiques, Génération de documents, Importation/Exportation de données, Traitement par lots …

Sage One propose une facturation en ligne pour les petites et moyennes entreprises. Le logiciel basé sur le cloud offre un moyen simple de créer et de gérer des factures de vente professionnelles. Les utilisateurs peuvent ajouter des codes QR et des numéros ATCUD selon les besoins au Portugal. Le système suit les dépenses en temps réel pour donner un aperçu des flux de trésorerie. Les données financières peuvent être partagées avec un comptable pour améliorer la collaboration. L’accès est disponible sur le Web, Android et iOS pour plus de flexibilité. Les fonctionnalités clés incluent des documents de vente illimités pour les devis, les commandes et les factures. Le logiciel s’intègre aux plateformes de commerce électronique pour faciliter le suivi des commandes et des ventes. La déclaration automatisée de la TVA et la facturation électronique contribuent à la conformité fiscale. Une assistance gratuite et illimitée est incluse pour vous aider avec la configuration et les questions en cours. Sage One permet aux entreprises…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Le traitement par lots
▶ Convertir en PDF
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Verification des données
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Numérisation d’identité
▶ Pré-traitement d’image
▶ Indexage
▶ Extraction de métadonnées
▶ Multi-langue
▶ Prise en charge de plusieurs formats
▶ Formats de sortie multiples
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Edition de texte
▶ Outil de sélection de zone
▶ Importation/Exportation de données
▶ Traitement par lots
▶ Conversion en PDF
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Vérification des données
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Scanbot doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Scanbot dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de productivité | Logiciels de développement | Logiciels de code-barres

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Scanbot : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Scanbot : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Scanbot est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Scanbot est une application mobile qui vous permet d’utiliser l’appareil photo de votre appareil en tant que scanner de documents. L’application est capable de numériser un grand nombre de sources et peut également gérer les codes QR.

Ses avantages :

▲ L’interface utilisateur de numérisation du SDK Scanbot guide l’utilisateur dans la meilleure position pour capturer le document/code-barres/code QR. Les messages de l’interface utilisateur sont entièrement personnalisables pour garantir le meilleur ajustement à l’application – dans le cadre de l’identité de l’entreprise.
▲ Le SDK Scanbot ne nécessite pas de connexion Internet – les analyses peuvent être effectuées complètement hors ligne. Les données personnelles sensibles sont stockées uniquement sur l’appareil de l’utilisateur final et, par conséquent, une confidentialité totale est garantie pour les clients.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Scanbot sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Scanbot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Scanbot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Scanbot est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Scanbot : Prix des versions premiums

Scanbot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Scanbot SDK dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Scanbot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Scanbot: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Scanbot SDK offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Scanbot en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

scanbot.io est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 22853876654).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (scanbot.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : numérisation en ligne, numérisation en pdf, numérisation en mot, numérisation, numérisation de documents, ocr, numérisation de documents, numérisation en mot …

Alternatives à Scanbot : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Scanbot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Lead Camp
– Navtrax
– Listflow
– Rentman
– Viber
– Maarketer
– Unicoorp
– Rapportive
– 0Click Meeting
– Clerky

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Scanbot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

7.8Notre avis

Notre avis Scanbot

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Scanbot est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Scanbot est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Import / Export des données, Verification des données, Capture de documents ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.