Safelink Data Rooms
Avis Safelink Data Rooms : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
75,00 €
Safelink Data Rooms est un logiciel de gestion de documents : Safelink Data Rooms est une salle de données virtuelle complète et une solution extranet sécurisée avec transmission et stockage de données cryptées détenues à l’étranger.
Notre avis sur Safelink Data Rooms : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir Safelink Data Rooms: fonctionnalités & intégrations
Safelink Data Rooms c’est quoi ?
Safelink Data Rooms est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 75 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et spécialistes de la sécurité informatique : Gestion de documents, Stockage en ligne, Gestion des flux de travail, Salle de données virtuelle, Automatisation des services professionnels ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Stockage en ligne, Gestion des flux de travail, Salle de données virtuelle, Automatisation des services professionnels, Gestion des flux de travail …
Becca a été créée en 2019 dans le but de satisfaire les besoins des professionnels et du client. La valeur différenciatrice de Becca est qu’en plus du moteur de recherche professionnel, il réalise tout le processus de vente avec le client de l’utilisateur, y compris la gestion de l’opportunité, la génération et l’envoi des budgets, l’archivage des documents, la possibilité d’acheter en ligne. et beaucoup plus. Becca s’adresse à tout professionnel, PME ou petite entreprise de services.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Migration de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Discussions / Forums
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Manuel des employés
▶ Chiffrement
▶ Calendrier des événements
▶ Partage de fichiers
▶ Téléchargement de fichier par e-mail
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Safelink Data Rooms doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft Word afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Microsoft Word
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Safelink Data Rooms dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de sécurité informatique | Logiciels de gestion de documents | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels d’intégration
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 75 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Safelink Data Rooms : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Safelink Data Rooms : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Safelink Data Rooms est un logiciel de sécurité informatique / logiciel de gestion de documents à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Stockage sécurisé des données, Visionneuse de fichiers sécurisée, Portail libre-service, Authentification unique…)
Ses avantages :
▲ Le module Safelink Surface permet aux utilisateurs de parcourir et de zoomer sur des centaines de pages de documents sans avoir à cliquer pour entrer et sortir.
▲ Les outils de révision permettent aux utilisateurs d’ajouter des signets, des notes et des classifications aux documents.
▲ Safelink offre une sécurité de premier ordre et permet uniquement aux utilisateurs autorisés de gérer les clés de chiffrement, auxquelles même Safelink n’a pas accès.
▲ Les utilisateurs peuvent configurer une salle de données pour la diligence raisonnable et importer des questionnaires de diligence raisonnable (DDQ) à partir de Word, et plus encore.
▲ L’interface utilisateur intuitive de Safelink fournit des outils pour le partage de fichiers sécurisé et efficace, la diligence raisonnable, la collaboration et la communication confidentielle.
▲ Gestion des formulaires
▲ Recherche en texte intégral
▲ Gestion des descriptions de poste
▲ Gestion des connaissances
▲ Chat en direct
Ses inconvénients :
▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Safelink Data Rooms sont généralement positifs : « Claritask est l’outil principal que nous utilisons dans nos opérations quotidiennes de référencement depuis plus d’un an. Il nous a aidé à optimiser nos processus, à gérer facilement les tâches et à obtenir des rapports sur presque tout »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Safelink Data Rooms avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Safelink Data Rooms est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Safelink Data Rooms est de 75 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Safelink Data Rooms : Prix des versions premiums
Safelink Data Rooms est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 75 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 75 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 1454 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de sécurité informatique coute en moyenne 58,14 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Safelink dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Safelink Data Rooms offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Safelink Data Rooms: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Safelink offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
safelinkhub.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (safelinkhub.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Safelink Data Rooms | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : Safelink, safelinkhub, litigation software, bundle software …
Alternatives à Safelink Data Rooms : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à Safelink Data Rooms (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– HighQ
– LastPass
– 1Password
– Norton AntiVirus
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Safelink Data Rooms et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Safelink Data Rooms est un logiciel de sécurité informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Gestion des formulaires, Gestion des descriptions de poste ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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