Comparatif Logiciels de eDiscovery (découverte électronique)
Un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) est un outil utilisé dans le domaine juridique pour collecter, analyser, et gérer les données électroniques dans le cadre de procédures judiciaires et d’enquêtes. Le terme « eDiscovery » fait référence au processus de découverte électronique, où les parties impliquées dans un litige ou une enquête recherchent, identifient, et préservent des preuves électroniques pertinentes.
Comparatif des Logiciels de eDiscovery (découverte électronique)
Trouvez le meilleur Logiciel de eDiscovery (découverte électronique) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de eDiscovery (découverte électronique) en français.
- Rocket est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Gestion des leads, Intelligence commerciale ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- MailXaminer est un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Visualisation de la recherche, Gestion des transcriptions ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Google Vault est un logiciel de gestion des emails populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Balisage de documents, Recherche par mot clé ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Onna est un logiciel analytics très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des risques, Outils de collaboration, Alertes/Notifications ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Keepit est un logiciel de sécurité informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Stockage des données, Sauvegarde cloud, Sauvegarde et récupération ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Avanan est un logiciel de sécurité informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Antivirus, Reporting, Protection des pièces jointes aux e-mails, Journaux des événements ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Zapproved est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Reporting, Gestion de la conformité, Import / Export de données ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- ArcTitan Email Archiving est un logiciel de sécurité informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gamification, Gestion du stockage, Protection contre les menaces ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Reveal Data est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Extraction de métadonnées, Classification des données ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Shield FC est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, CRM, Exportation de données, Prévision ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Quick View Plus est un logiciel CMS populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Extraction de métadonnées, Recherche par mot-clé ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- INDICA est un logiciel de business intelligence (BI) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : recherche d'entreprise, Indexation ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Safelink Data Rooms est un logiciel de sécurité informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Gestion des formulaires, Gestion des descriptions de poste ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- OSForensics est un logiciel de sécurité informatique populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Analyse de cas, Outils de collaboration ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Catalyst Insight est un logiciel de sécurité informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse de cas, Outils de collaboration ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Nebula est un logiciel de sécurité informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Exego est un logiciel de productivité populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Visualisation de la recherche, Gestion des transcriptions ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Everlaw est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Historique, Exportation de données, Mot de passe & Gestion des accès ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Nextpoint est un logiciel pour avocat très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Indexage, Extraction de métadonnées ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Exterro est un logiciel d'investigation numérique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Recherche par mots clés, Extraction de métadonnées ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- LogikCull est un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Regroupement de sujets, Gestion des utilisateurs ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Casepoint est un logiciel de découverte de données (data discovery) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Recherche avancée, Gestion des flux de travail, Analyse de cas ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- CloudNine est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Gestion de la conformité, Stockage de documents ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Digital WarRoom est un logiciel de gestion de documents juridiques très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Suivi de documents ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de eDiscovery (découverte électronique) ?
- Collecte de Preuves : Permet de collecter des données électroniques provenant de divers systèmes, y compris les e-mails, les documents, les bases de données, et les fichiers de stockage en nuage.
- Analyse des Données : Aide à examiner les données collectées pour identifier les informations pertinentes, découvrir des preuves et comprendre le contexte des communications électroniques.
- Gestion des Documents : Organise et stocke les documents électroniques pour faciliter l'examen et la production dans le cadre d'une procédure judiciaire.
- Préservation des Éléments de Preuve : Assure que les données électroniques sont préservées de manière sécurisée pour éviter la perte ou la modification des preuves.
- Réduction du Volume de Données : Utilise des outils de filtrage et de tri pour réduire le volume de données à examiner, en se concentrant sur les informations les plus pertinentes.
- Production de Documents : Prépare et exporte les documents et les preuves électroniques pour les soumettre aux parties adverses ou aux tribunaux.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de eDiscovery (découverte électronique)
- Collecte Automatisée : Outils pour extraire automatiquement des données électroniques depuis divers systèmes et supports, y compris les e-mails, les serveurs, et les disques durs.
- Indexation et Recherche : Fonctionnalités pour indexer les données collectées et effectuer des recherches avancées afin de localiser des informations spécifiques.
- Analyse de Contenu : Outils d'analyse pour examiner le contenu des documents, y compris des fonctionnalités de traitement de texte, de filtrage, et de détection de mots-clés.
- Réduction et Filtrage : Capacités de filtrer et de réduire les données en fonction de critères prédéfinis, tels que des dates, des mots-clés, et des auteurs.
- Préservation des Données : Fonctionnalités pour préserver les données électroniques dans leur état d'origine afin d'assurer leur intégrité.
- Gestion des Documents : Organisation des documents électroniques, y compris des outils pour annoter, marquer, et classer les informations.
- Rapports et Visualisations : Génération de rapports détaillés et de visualisations pour faciliter la compréhension des données et la présentation des preuves.
- Intégration avec des Systèmes Juridiques : Connexions avec des systèmes de gestion des affaires juridiques et des outils de gestion de cas.
- Sécurité et Conformité : Fonctionnalités pour garantir la sécurité des données et assurer la conformité avec les régulations et les normes de conservation des preuves.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Discovery Assistant | +8 | - Gestion de la Conformité / Fils de discussion |
E3:Universal | +14 | - Retouche numérique / portefeuille numérique |
Everlaw | +7 | - Indexation de documents / Fils de discussion |
eZReview | +11 | - Indexation de documents / Découverte électronique |
Lexbe eDiscovery Platform | +1 | - Indexation de documents |
LogikCull | +1 | - Indexation de documents |
Magnet AXIOM | +30 | - Retouche numérique / Gestion des enquêtes |
MailXaminer | +38 | - Gestion des cas / Analyse des cas |
Nuix | +2 | - Intelligence commerciale/client / science des données |
ZyLAB eDiscovery | +21 | - Gestion de la Conformité / recherche par mot clé |
Les avantages d'un Logiciel de eDiscovery (découverte électronique)
- Efficacité Accrue : Accélère le processus de découverte en automatisant la collecte et l'analyse des données, réduisant ainsi le temps nécessaire pour préparer des preuves.
- Réduction des Coûts : Diminue les coûts associés à la gestion manuelle des données et à l'examen des preuves.
- Précision Améliorée : Augmente la précision de l'identification et de l'examen des preuves pertinentes en utilisant des outils de recherche et d'analyse avancés.
- Conformité et Sécurité : Assure la conformité avec les exigences légales et protège l'intégrité des données pendant le processus de découverte.
- Gestion Optimisée des Données : Facilite l'organisation, le tri, et la gestion des grandes quantités de données électroniques.
- Préservation des Preuves : Garantit que les preuves électroniques sont préservées de manière sécurisée pour éviter toute altération ou perte.
Les principaux utilisateurs
- Avocats et Cabinets d'Avocats : Utilisent ces logiciels pour gérer et analyser des preuves électroniques dans le cadre de litiges et d'enquêtes.
- Départements Juridiques Internes : Équipes juridiques au sein des entreprises qui gèrent des enquêtes internes et des procédures de conformité.
- Enquêteurs Internes et Externes : Professionnels chargés de mener des enquêtes sur des violations de politiques, des fraudes, ou des litiges.
- Organismes de Réglementation : Utilisent des outils eDiscovery pour surveiller la conformité et enquêter sur les violations des régulations.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Discovery Assistant | +27 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
E3:Universal | +31 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Everlaw | +68 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
eZReview | +16 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Lexbe eDiscovery Platform | +44 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
LogikCull | +52 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Magnet AXIOM | +21 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
MailXaminer | +51 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Nuix | +28 | Administration | ETI | Grand compte | PME | TPE |
ZyLAB eDiscovery | +4 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de eDiscovery (découverte électronique) ?
Existe-t-il des logiciels de eDiscovery gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de eDiscovery gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 119 logiciels de eDiscovery et nous avons analysé les prix de 51 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) est d'environ 52,76 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de eDiscovery populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Discovery Assistant | 5 000 € | ||
E3:Universal | 5 495 € | ||
Everlaw | 250 € | ||
eZReview | 19 € | ||
Lexbe eDiscovery Platform | 5 € par mois | ||
LogikCull | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Magnet AXIOM | 0 € | ||
MailXaminer | 0 € | ||
Nuix | 0 € | ||
ZyLAB eDiscovery | 0 € par an |
Exemples de Logiciels de eDiscovery (découverte électronique) populaires
- Relativity : Une plateforme complète pour la gestion de la découverte électronique, avec des outils pour la collecte, l'analyse, et la production de données.
- Logikcull : Un logiciel basé sur le cloud qui simplifie le processus de découverte électronique avec des fonctionnalités de collecte, de recherche, et de gestion des documents.
- Everlaw : Offre des solutions pour la collecte, l'examen, et la collaboration sur des données électroniques dans le cadre de litiges.
- Exterro : Fournit des outils pour la gestion de la découverte électronique, la gouvernance des données, et la gestion des risques.
- FTK Imager : Un outil spécialisé pour l'acquisition et la préservation des données électroniques dans les enquêtes judiciaires.
- Clearwell eDiscovery : Une solution d'eDiscovery qui propose des outils pour la collecte, la gestion, et l'analyse des données électroniques.
- Casepoint : Offre une plateforme intégrée pour la découverte électronique avec des fonctionnalités de collecte, de gestion, et d'analyse des données.
- Cellebrite : Fournit des solutions pour la collecte et l'analyse des données électroniques à partir de dispositifs mobiles et de sources numériques.
Vidéo d'un logiciel de eDiscovery
Nos tests de logiciels de eDiscovery contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de eDiscovery (découverte électronique) ?
Ces logiciels permettent aux professionnels du droit de gérer efficacement les données électroniques, d'assurer la conformité avec les réglementations, et de préparer des preuves de manière précise et sécurisée.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de eDiscovery (découverte électronique) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de eDiscovery (découverte électronique), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de eDiscovery avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de eDiscovery et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de eDiscovery pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec HubSpot CMS Hub, Infor M3 ou ADP Globalview Payroll) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de eDiscovery concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.