Paylocity

Notre avis sur Paylocity : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Paylocity: fonctionnalités & intégrations

Paylocity c’est quoi ?

Paylocity est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des avantages sociaux, Système de gestion de la performance, Suivi du temps, Analytique RH, Ressources humaines ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des avantages sociaux, Système de gestion de la performance, Suivi du temps, Analytique RH, Gestion des ressources humaines, Gestion des objectifs …

Paylocity est une plateforme cloud de gestion du capital humain (HCM) qui fournit des outils de gestion des ressources humaines et de la paie pour aider les entreprises à gérer les fonctions RH essentielles. Les fonctionnalités clés comprennent le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux, la gestion du temps, la gestion des talents, l’engagement des employés, un système intégré de suivi des candidats (ATS) et des informations sur les données. Le module de paie de Paylocity permet aux entreprises de simplifier les opérations de paie, d’automatiser les processus et de rester en conformité fiscale. Grâce à la gestion des dépenses, les administrateurs de paie peuvent éliminer les feuilles de calcul et les calculateurs de paie en extrayant automatiquement les dépenses dans Paylocity. Grâce au registre de pré-traitement, les utilisateurs peuvent prévisualiser, corriger et vérifier les chèques de paie des employés avant de traiter la paie. Les entreprises peuvent également utiliser Paylocit…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des objectifs
▶ Gamification
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Suivi 401k
▶ Rapports ACA
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Historique de l’évaluation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Vérification des antécédents
▶ Analyse comparative
▶ Tableau de bord des avantages
▶ Gestion des avantages
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Développement de carrière
▶ Chat/Messagerie
▶ Impression de chèques
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Dépôt direct
▶ Stockage de documents
▶ Formulaires E-Verify/I-9
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Paylocity peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Trainual, Engagedly, ou encore Built for Teams afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Paylocity dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels d’analyse RH (HR analytics / people analytics) | Logiciels de gestion des performances des employés | Logiciels de notes de frais | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des talents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé, Informatique, Organisation civique et sociale …

▶ Tarifs : à partir de 2 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Paylocity : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Paylocity : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paylocity est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) extraordinairement aimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Apprentissage et développement, Suivi des congés, Accès mobile, Suivi du temps mobile…)

Gardez une longueur d’avance sur les tendances du secteur et les besoins des clients grâce à une plateforme logicielle maison à base de données unique. Comptez sur une mise en oeuvre transparente qui conduit à un gestionnaire de compte et à une équipe de service dédiés, contrairement à d’autres fournisseurs. Utilisez les mêmes solutions que Paylocity utilise quotidiennement pour favoriser l’engagement, la collaboration et le succès. Offrez aux administrateurs, aux superviseurs et aux employés les fonctionnalités nécessaires pour augmenter l’efficacité des activités quotidiennes. Connectez Paylocity à d’autres systèmes d’entreprise pour diffuser sans effort les données entre les outils que vous utilisez le plus. Basée juste à l’extérieur de Chicago, Paylocity révolutionne le marché des professionnels de la paie et des ressources humaines depuis plus de 20 ans. En tant que professionnels des RH et de la paie, vous êtes le point de contact entre les entreprises et leurs salariés pendant cette urgence de santé publique. Considérez-nous comme votre ressource alors que vous faites face à l’impact et à une nouvelle façon de fonctionner. La pandémie de coronavirus bouleverse la réalité quotidienne de chacun d’entre nous. Mais nous sommes dans le même bateau.

Ses avantages :

▲ Comment se compare-t-il aux autres ? Continuez à lire cette revue Paylocity pour le découvrir ! Nous pensons qu’il s’agit d’une option fantastique pour les entreprises qui souhaitent mieux contrôler la fonction RH.
▲ Les utilisateurs peuvent accéder à leurs données personnelles Paylocity via un portail en libre-service.
▲ Grâce à ses annonces personnalisées, ses règles d’inscription et ses groupes d’éligibilité, les utilisateurs peuvent garantir l’inscription complète des employés.
▲ Il permet aux utilisateurs de générer des graphiques d’informations, d’afficher des analyses en temps réel et de planifier la génération automatique de rapports.
▲ Les utilisateurs peuvent obtenir de l’aide pour le dépôt des impôts directement auprès d’experts via Paylocity Web Pay.
▲ Paylocity est capable de s’intégrer à la plupart des régimes de retraite, du grand livre général et des applications de gestion du temps et des présences.
▲ Administration des avantages sociaux
▲ Base de données des employés
▲ Manuel des employés
▲ Gestion des employés

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Paylocity sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Paylocity sont ses fonctionnalités stables, ses personnalisations et sa facilité d’utilisation La solution de paie de la bannière du logiciel est Web Pay. Il offre une solution de paie qui peut être utilisée en ligne et offre aux utilisateurs la polyvalence nécessaire pour effectuer des tâches plus complexes. Tout cela est rendu possible par la conformité de la plate-forme, le registre de pré-traitement, les rapports personnalisés et d’autres fonctionnalités actives. Web Pay fournit également des modèles pour le traitement des nouvelles embauches qui peuvent gérer des centaines de champs sur un seul écran. Cela permet aux utilisateurs de collecter facilement les revenus, les déductions, les données démographiques et les dépôts directs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Paylocity avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Paylocity est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Miller, Cooper & Co., Burroughs, Insight Performance ou bien encore Sms Assist …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Paylocity est de 2 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Paylocity : Prix des versions premiums

Paylocity est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Paylocity: 2 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Paylocity Payroll dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Paylocity offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Paylocity: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Paylocity Payroll offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Paylocity en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Paylocity est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 847.640.4400).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (paylocity.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des dépenses, gestion des ressources humaines, facturation, paie, système de gestion de la paie, solutions de paie, logiciel en tant que service, suivi du temps, facturation, horodateur …

Alternatives à Paylocity : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Paylocity (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Workday : Workday est l’un des principaux fournisseurs d’applications cloud d’entreprise pour les ressources humaines et les finances. Fondé en 2005, Workday propose des applications de gestion du capital humain, de gestion financière et d’analyse conçues pour les plus grandes organisations du monde. Des centaines d’entreprises, allant des moyennes entreprises aux entreprises Fortune 50, ont choisi Workday.

– Gusto : La plate-forme de personnes tout-en-un au service de plus de 100000 petites entreprises avec paie, avantages sociaux et bien plus encore.

– Zenefits : Gérez toutes vos ressources humaines (paie, avantages sociaux, conformité et plus encore) en ligne, dans un magnifique tableau de bord.

– Sage : Il rassemble tout ce dont vous avez besoin sous une seule plate-forme pour gérer votre comptabilité, vos finances, vos opérations, votre personnel et votre paie.

– TriNet : Il fournit des solutions RH adaptées à l’industrie aux petites et moyennes entreprises avec des services de ressources humaines exceptionnels. Concentrez-vous sur ce qui rend votre entreprise incroyable.

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Paylocity et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis Paylocity

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paylocity est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) extraordinairement aimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Apprentissage et développement, Suivi des congés, Accès mobile, Suivi du temps mobile…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Paylocity est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gamification, Administration des avantages sociaux, Manuel des employés ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.