Paylocity

Ce qu’il faut retenir : Paylocity en bref

✅ Paylocity est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 2,00 € par mois.

❤️ Paylocity révolutionne la gestion des RH et de la paie grâce à une plateforme cloud tout-en-un conviviale. Elle automatise les processus administratifs, de l’onboarding à la retraite, tout en favorisant l’engagement collaborateur via des outils d’expérience personnalisés. Une solution flexible qui permet aux PME de se recentrer sur la stratégie grâce à une base de données unique et intégrée.

Type de logiciel	Logiciel SIRH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PAYLOCITY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 2,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 49
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / paylocity.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels SIRH (comme Personio, kiwiHR et Combo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Paylocity ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Paylocity

Paylocity : l’écosystème GCH d’élite pour une gestion humaine et paie souveraine

Paylocity Modern Workforce s’impose comme l’architecture cloud de référence pour orchestrer scrupuleusement la gestion du capital humain (GCH) et simplifier scrupuleusement les opérations de paie complexes au sein des PME et grandes entreprises. Ce logiciel d’élite éradique scrupuleusement les lourdeurs administratives manuelles en proposant une plateforme unifiée qui fusionne scrupuleusement le traitement de la paie, la gestion chirurgicale des avantages sociaux et le suivi rigoureux du temps de travail. Sa force technologique majeure réside dans son modèle de base de données unique, garantissant scrupuleusement l’intégrité des informations tout au long du cycle de vie de l’employé, de son recrutement (ATS intégré) jusqu’à sa retraite.

Paylocity dote les organisations d’un arsenal d’engagement puissant, incluant des outils de reconnaissance entre pairs et une application mobile réactive qui favorise scrupuleusement l’adoption des processus en libre-service. La plateforme facilite scrupuleusement la conformité fiscale et la gestion des dépenses grâce à une automatisation complète des bulletins de paie et à un registre de prétraitement chirurgical pour éliminer scrupuleusement les erreurs. En alliant une technologie moderne à l’accompagnement d’un gestionnaire de compte dédié, ce dispositif technologique transforme la fonction RH en un levier stratégique décisionnel.

Paylocity s’affirme ainsi comme le partenaire indispensable pour piloter scrupuleusement la culture d’entreprise et assurer scrupuleusement la réussite des équipes non sédentaires à l’échelle nationale.

Paylocity et l’intelligence artificielle

Paylocity est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Paylocity est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)

Paylocity est un logiciel SIRH américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.

▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Paylocity Modern Workforce est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Paylocity

Tarifs des abonnements

Paylocity est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Paylocity est de 2,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	2,00 € /mois et /utilisateur

Paylocity gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Paylocity est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 2,00 € /mois et /utilisateur

• Enregistrements des nouveaux employés
• Satisfaction des employés
• Analyse des départs
• Créer un hub central pour les informations importantes, comme les avis d’urgence et les annonces urgentes
• Connectez les collègues autour de projets, d’intérêts et d’initiatives spécifiques de chaque équipe, niveau et emplacement avec notre équipe outils de communication
• Atteignez les employés à leur bureau ou sur leur téléphone, même sans adresse e-mail d’entreprise
• Gérez les annonces à partir d’un tableau de bord pratique où vous pouvez planifier, envoyer et voir le nombre de vues
• Donnez aux employés la possibilité de se reconnaître publiquement et d’utiliser des sondages pour recueillir des commentaires
• Recueillir des données d’utilisation, telles que l’activité et les réponses suite aux annonces, pour guider les décisions
• Permettre la collaboration sociale sans avoir besoin de ressources RH ou informatiques supplémentaires

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Paylocity

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Paylocity Payroll mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Web Time est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Paylocity : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Paylocity et nous en avons comptabilisé plus de 1 722 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Paylocity obtient une note moyenne de 8,68/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 81% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,87/10
– Ergonomie : 8,45/10
– Support technique : 8,25/10
– Rapport qualité / prix : 8,50/10

Paylocity : la gestion RH et paie entre simplicité et frustration

D’après les utilisateurs, Paylocity offre une plateforme intuitive pour la gestion de la paie et le suivi du temps de travail, se distinguant par un portail libre-service employé bien conçu. Selon les avis, le logiciel permet de garantir des paies sans erreur et propose des modules de reporting performants, surpassant parfois des géants comme ADP ou Paychex en termes de flexibilité tarifaire.

Cependant, une fracture nette apparaît dans les témoignages : de nombreux clients dénoncent un service client déplorable et une configuration initiale périlleuse. De plus, selon les retours, le manque de communication automatique entre le suivi des congés et le système de paie impose des saisies manuelles chronophages.

Si l’engagement de l’entreprise envers les professionnels RH est salué lors de conférences, la fiabilité technique et la réactivité du support restent, selon les utilisateurs, des axes d’amélioration critiques.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’étais hésitante à utiliser ce logiciel au début, je pensais qu’il serait compliqué et difficile à prendre en main, mais en fait, il est vraiment très simple ! Il me fait gagner un temps précieux. J’aurais aimé commencer à l’utiliser plus tôt.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Paylocity, logiciel de gestion des ressources humaines, permet de gérer la paie et de suivre le temps de travail de tous les employés. Simple d’utilisation et d’administration, il propose des outils performants. Paylocity enregistre les heures d’arrivée et de départ et les sauvegarde dans des feuilles de calcul pour une utilisation ultérieure. Toute organisation peut intégrer Paylocity à sa gestion des ressources humaines.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il est convivial, gère efficacement les fonctions RH et constitue une source fiable pour l’entreprise. Le module de reporting est performant, simple et intuitif. Son rapport qualité-prix est excellent. J’apprécie la possibilité de créer et d’attribuer des modèles à chaque employé. J’aime également l’interface du module libre-service employé. Paylocity propose gratuitement toutes les formations nécessaires à ses clients.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Paylocity propose un système flexible qui s’intègre à des centaines d’applications tierces. Il assure le suivi du temps de travail et des présences de vos employés et génère automatiquement des rapports pour faciliter les retours et les analyses. Les employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ via l’application mobile dédiée.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Évitez Paylocity à tout prix. Faites vos recherches et lisez les avis. Ce n’est pas une entreprise avec laquelle il vaut mieux s’associer.

A qui s’adresse Paylocity ?

Le logiciel Paylocity s’adresse aux professionnels de la paie et des ressources humaines, dans des entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité, qui recherchent une solution HCM (Human Capital Management) et de paie unifiée, innovante, et basée sur le web, pour simplifier les processus, engager les employés, et piloter la performance avec des données actionnables. Que vous soyez un responsable RH, un comptable, ou un dirigeant, Paylocity permet de gérer les salaires, les avantages sociaux, la formation, et les évaluations, grâce à une plateforme tout-en-un, des workflows automatisés, et des analytiques avancées. Grâce à son approche centrée sur l’expérience utilisateur, son intégration avec les outils métiers, et son support dédié, ce logiciel est idéal pour les secteurs de la santé, de l’éducation, ou des services, où la conformité, la productivité, et la fidélisation sont essentielles.

Paylocity se positionne comme un partenaire stratégique pour unifier les données RH, réduire les tâches manuelles, et créer un lieu de travail où les talents s’épanouissent.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Miller, Cooper & Co., Burroughs, Insight Performance, Sms Assist… )

Les fonctionnalités de Paylocity

Paylocity : Le SIRH moderne pour la gestion des talents et de la paie

Paylocity s’impose comme une solution de gestion des ressources humaines exhaustive, unifiant le recrutement, la formation et la paie. Le logiciel propose un système de gestion des performances avec évaluation à 360° et définition d’objectifs (OKR).

Ses fonctionnalités incluent le suivi du régime 401(k), la préparation des formulaires W-2/1099 et l’administration des avantages sociaux. Paylocity favorise l’engagement via la gamification et la reconnaissance sociale sur un portail employé dédié. Grâce à son API et ses rapports personnalisables, il fournit une visibilité totale sur les effectifs et les éléments facturables.

Accessible sur mobile, il automatise l’onboarding, les flux de travail et les rapports de conformité (ACA), offrant une administration RH fluide et sécurisée.

Liste des fonctionnalités de Paylocity

Gestion de la paie	Gestion des avantages sociaux
Portail libre-service employé	Gestion du temps et des présences
Gestion des performances	Suivi des candidatures (ATS)
Intégration (Onboarding)	Gestion des talents
Rapports et analyses en temps réel	Formation et développement (LMS)
Accès mobile et application	Dépôt direct
Gestion de la rémunération	Profils des employés
Administration COBRA et ACA	Gestion des absences et congés
Définition et suivi des objectifs	Évaluation à 360 degrés
Gamification et récompenses	Enquêtes d’opinion et engagement

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Paylocity offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel SIRH Paylocity offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Paylocity peut se connecter à plus de 49 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Paylocity

Breezy HR	Buddy Punch	ClearCompany
Continu	Deputy	Ease
Employee Navigator	Findmyshift	Fiserv Engagement Advantage
Hireology	Hotel Effectiveness	Hubworks Hostel Management
HubWorks	Hubworks	JobScore
Kudos	Limelight	Maxwell Health
MIE Trak Pro	Nectar	OnTheClock
Orbital Shift	Pereless Systems	Performance Pro
FreshBooks	Zapier	Bonusly
Kudos	Buddy Punch	Built for Teams

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Paylocity est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 847.640.4400 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PAYLOCITY vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Schaumburg, Illinois.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( paylocity.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel SIRH est PAYLOCITY.

Il a réalisé un CA 2025 : $630.3M

Paylocity est un éditeur de logiciels d’origine américaine qui s’est imposé comme un fournisseur majeur de solutions de gestion du capital humain (HCM) pour les petites et moyennes entreprises. Sa plateforme logicielle basée sur le cloud fusionne une technologie de pointe avec un service client d’exception pour offrir une expérience utilisateur inégalée. Le logiciel phare de Paylocity permet de centraliser l’intégralité des processus de paie et de ressources humaines, simplifiant radicalement l’administration du personnel. En proposant des outils intuitifs accessibles sur PC et terminaux mobiles, l’éditeur aide les dirigeants à automatiser les flux de travail complexes, du recrutement à la gestion des performances.

La force de Paylocity réside dans sa capacité à transformer les données RH en informations stratégiques exploitables, favorisant ainsi l’engagement des collaborateurs et l’efficacité opérationnelle. En choisissant cette expertise venue des États-Unis, les entreprises bénéficient d’une plateforme robuste et évolutive, conçue pour accompagner leur croissance numérique tout en garantissant une conformité rigoureuse aux standards du marché.

Paylocity : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Paylocity : La solution RH et paie polyvalente

Paylocity propose une plateforme cloud flexible, Web Pay, qui simplifie la gestion de la paie et des nouvelles embauches en regroupant des centaines de champs sur un seul écran. Le logiciel automatise le calcul et le dépôt des taxes sociales via des experts dédiés. S’intégrant nativement aux régimes de retraite et aux outils de gestion du temps, Paylocity offre aux employés un portail en libre-service pour accéder à leurs données.

Les entreprises bénéficient d’analyses en temps réel et de rapports automatisés, garantissant un contrôle total sur les fonctions RH tout en réduisant le travail manuel et les coûts opérationnels.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Paylocity

Voici notre avis sur Paylocity : avec la note de 9,7/10 que nous lui attribuons, Paylocity est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°24).

Ce qu’on aime chez Paylocity :

Paylocity Modern Workforce est un système d’engagement employé unifiant RH, paie et communication interne sur une plateforme unique. Il favorise une culture d’entreprise positive en permettant la reconnaissance entre collègues et la collecte de feedbacks à tous les niveaux.

S’adressant à divers secteurs (santé, industrie), cet outil accélère l’adoption du libre-service RH tout en modernisant la collaboration quotidienne.

Les alternatives à Paylocity : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Paylocity (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Workday : Workday est l’un des principaux fournisseurs d’applications cloud d’entreprise pour les ressources humaines et les finances. Fondé en 2005, Workday propose des applications de gestion du capital humain, de gestion financière et d’analyse conçues pour les plus grandes organisations du monde. Des centaines d’entreprises, allant des moyennes entreprises aux entreprises Fortune 50, ont choisi Workday.

– Gusto : La plate-forme de personnes tout-en-un au service de plus de 100000 petites entreprises avec paie, avantages sociaux et bien plus encore.

– Zenefits : Gérez toutes vos ressources humaines (paie, avantages sociaux, conformité et plus encore) en ligne, dans un magnifique tableau de bord.

– Sage : Il rassemble tout ce dont vous avez besoin sous une seule plate-forme pour gérer votre comptabilité, vos finances, vos opérations, votre personnel et votre paie.

– TriNet : Il fournit des solutions RH adaptées à l’industrie aux petites et moyennes entreprises avec des services de ressources humaines exceptionnels. Concentrez-vous sur ce qui rend votre entreprise incroyable.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Gusto
– Patriot
– ADP
– QuickBooks Payroll
– Patriot
– Humanagement.io
– Bambee
– Buddy Punch
– Deel
– Zoho Payroll

ADP Workforce Now et Paychex Flex se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Paylocity, Gusto obtient la meilleure note, suivi d’ADP Workforce Now, tandis que Paylocity se classe 15e. ADP Workforce Now compte le plus grand nombre d’avis (5 447), contre 591 pour Paylocity.

Les utilisateurs estiment que Gusto offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’ADP Workforce Now, tandis que Paylocity arrive en 14e position. Enfin, les utilisateurs considèrent Gusto et Rippling comme les plus faciles à utiliser, Paylocity se classant 16e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Paylocity et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Paylocity utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Paylocity, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Paylocity sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.