Octime

Notre avis sur Octime : un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Octime: fonctionnalités & intégrations

Octime c’est quoi ?

Octime est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 160 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Gestion des effectifs, Gestion des absences, Gestion des temps, Gestion des clients, Planifier et organiser les services …

Octime est un logiciel de gestion des temps adapté aux besoins des PME, startups. Editée par Octime cette application est référencée par notre comparateur de logiciels SAAS dans les catégories : Logiciels de gestion des ressources humaines > Logiciels de gestion des temps. Les principales fonctionnalités du logiciel sont : alertes, notifications, rappels, gestion des appels téléphoniques, gestion des badgeuses, pointeuses, gestion des employés, gestion des présences, absences, congés, gestion du temps, planification, programmation, suivi, rapports, reporting, tracking. OCTIME est l’inventeur du concept de planification, moderne, décentralisée, facile d’utilisation par tous et si importante pour organiser efficacement l’emploi du temps prévisionnel des salariés. Avec l’avènement des 35 heures (annualisation, modulation du temps de travail … ), la mise en place d’une solution telle qu’OCTIME devient stratégique pour toute entreprise qui souhaite une organisation performante de ses RH. En effet, OCTIME permet une planification prévisionnelle qui tient compte des besoins ou plans de charge des services tout en veillant au respect des accords réglementaires du code du travail, de la convention collective et des accords locaux. Le progiciel de gestion de planning OCTIME offre aux utilisateurs un véritable outil d’aide à la décision pour le management de leurs équipes.

De part sa conception résolument tournée vers l’utilisateur, il offre une appropriation rapide et un environnement convivial : Des boutons d’aide à la décision vont alerter l’utilisateur sur les anomalies de cohérence du planning et sur les insuffisances détectées en terme de personnel. Le module aide au remplacement propose à l’utilisateur les meilleurs choix en matière de remplacement suivant une sélection liée à la compétence, au type de contrat, à des préférences diverses ainsi qu’à une évaluation instantanée des situations individuelles (heures effectuées, heures à récupérer, congés, RTT, réduction du temps de travail, horaire travail, etc … ). Les boutons d’action vous permettent de positionner au cour de votre planning les différents évènements rencontrés : absences, changement d’horaires, modification d’horaires, aide au remplacement, affectation totale ou partielle dans un autre service, changement intervenant au niveau du salarié (statut, horaires, contrats) … Des coloris judicieusement paramétrés sur les événements agrémentent la lisibilité des plannings. Gestion des temps – Badgeage La gamme OCTIME intègre des badgeuses électroniques, mais également du badgeage téléphonique et des badgeuses internet La gestion des temps OCTIME a pour principal objectif d’automatiser le suivi des temps de présence et le comptage des temps d’absence du personnel, dans le respect des accords réglementaires de l’établissement. Il est adapté à tous les secteurs d’activité qu’ils soient privés ou publics. Compte-tenu de la complexité de cadre de loi, notre progiciel permet de simplifier le travail des responsables de service et des responsables Ressources Humaines. La gestion du temps de travail peut être assurée par la mise en place d’un système de badgeage qui va automatiquement relever les anomalies : retard, absence, non respect des pauses, temps minimum non effectué, alertes sur compteurs horaires … La gamme OCTIME intègre des badgeuses électroniques (lecture magnétique, proximité, code-barre), mais également du badgeage téléphonique et des badgeuses internet.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Stockage de documents
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Prévision de la main-d’oeuvre
▶ Suivi des congés
▶ Gestion de la paie
▶ Portail libre-service
▶ Demandes de congé
▶ Effectif variable
▶ Pointage d’entrée/sortie
▶ Stockage de documents
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Prévision de la main-d’oeuvre
▶ Gestion de la paie
▶ Portail libre-service
▶ Gestion des performances
▶ Projection du travail
▶ Profil des employés
▶ Main-d’oeuvre variable
▶ Planification
▶ Temps et présences
▶ Gestion des talents
▶ Alertes – notifications – rappels
▶ Planification – programmation
▶ Gestion des bases de données
▶ Gestion des absences
▶ Gestion des temps
▶ Gestion des clients
▶ Planifier et organiser les services
▶ Calculez automatiquement les temps
▶ Centraliser les données RH des salariés
▶ Alerter
▶ analyser et décider
▶ Communiquer avec les salariés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Octime peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme MySQL et Oracle afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Oracle
– MySQL
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Nous avons classé Octime dans la catégorie des logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) : Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution numérique intégrée destinée à automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de planning | Logiciels de gestion du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 160 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Octime : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Octime : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Octime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur est par ailleurs classé #75 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Octime sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Octime avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Octime est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Plus De 6000 Utilisateurs En France … …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Octime est de 160 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Octime : Prix des versions premiums

Octime est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Expresso: 160 euros (licence perpétuelle)
▶ Full Edition: 2000 euros (licence perpétuelle)
▶ Easy: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Octime Expresso dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Octime offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Octime: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Octime Expresso offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Groupe Octime est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (055)9382666).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (octime.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Temps, octime, expresso, pme, pmi, saas, progiciel, gestion des temps, planification, gestion des absences …

Alternatives à Octime : les meilleurs logiciels SIRH

Voici notre sélection d’alternatives à Octime (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Beebole Timesheets
– Notys
– Habemoos
– Pythagore
– Sincro
– Kizeo Forms Gestion Commerci
– Gryzzly
– Mon Intranet
– Apidae
– Inexpaie

Bizneo HR

Remote

Factorial

HiFiveWork

UKG Ready

kiwiHR

Combo

Personio

Cegid Talentsoft

Comparatif Logiciels SIRH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Octime et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Octime

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Octime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur est par ailleurs classé #75 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Octime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intranet, Gestion des absences, Prévision de la main-d'oeuvre, Gestion de la paie ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.