kiwiHR

Notre avis sur kiwiHR : un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à découvrir

Découvrir kiwiHR: fonctionnalités & intégrations

kiwiHR c’est quoi ?

kiwiHR est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Système de gestion des congés, Horloge, Intégration, Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Système de gestion des congés, Horloge, Intégration, Suivi du temps, Suivi des vacances/congés …

Un logiciel RH simplement efficace Simplement un outil RH sécurisé et moderne pour les petites et moyennes entreprises. kiwiHR est l’endroit où les entreprises innovantes gèrent et suivent les absences, les présences et les dossiers du personnel des employés. Définissez et gérez votre structure d’entreprise de manière transparente sur kiwiHR en quelques secondes en ajoutant des employés et en leur attribuant des postes, des équipes et des emplacements. Grâce à la fonctionnalité Employee-Self-Service, chaque utilisateur est en mesure de compléter ses propres informations. Vous pouvez confier tout au système de gestion des ressources humaines sécurisé de kiwiHR, des informations de rémunération à la compagnie d’assurance maladie. kiwiHR propose une base de données numérique des employés où toutes les informations sont centralisées dans un logiciel central et sécurisé, conforme au RGPD. La gestion des congés ressemble à des vacances avec kiwiHR. Profitez des soldes de congés actuels, d’une gestion ultra-rapide des congés et de jours fériés localisés. Les jours fériés sont indiqués dans un calendrier d’entreprise et sont pris en compte. Avec kiwiHR, vous pouvez personnaliser et définir autant de politiques de congés que vous le souhaitez. Le calendrier de l’entreprise peut être facilement synchronisé avec Microsoft Outlook, iCal ou Google Calendar. De plus, vous pouvez visualiser et exporter à tout moment les soldes de congés dans toute votre entreprise.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des congés
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Intégration
▶ Portail libre-service
▶ Evaluation des performances
▶ Gestion de la conformité RH
▶ Gestion des avantages
▶ Base de données des employés
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Suivi des articles facturables
▶ Gestion du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Gestion de documents
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Administration FMLA
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Gestion des politiques de congé
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Intégration
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique kiwiHR doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Site Internet et CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
– Site Internet
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Nous avons classé kiwiHR dans la catégorie des logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) : Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution numérique intégrée destinée à automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur kiwiHR : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur kiwiHR : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, kiwiHR est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) / logiciel de gestion du personnel à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégration, Planification, Vacances & Calendrier des absences, Portail libre-service…)

Kiwihr rationalise votre gestion des ressources humaines. Fichiers numériques des employés, gestion des présences et des absences, rapports RH, intégration et DMS intégré Numérisez votre administration RH.

Ses avantages :

▲ Utilisez l’outil de calendrier pour suivre les congés à venir, en tant qu’individu ou en équipe, et intégrez-le à Outlook, Google Calendar et iCal pour synchroniser les données d’absence entre les systèmes.
▲ Facilitez le libre-service des employés à partir du portail et permettez aux employés de faire des demandes de congé, d’enregistrer leur temps, de voir les autres membres de l’équipe dans la base de données, et plus encore.
▲ Suivez le temps et les présences dans kiwiHR, ce qui permet aux employés d’entrer et de sortir des quarts de travail, ce qui signifie que leurs heures travaillées sont enregistrées, ainsi que toutes les heures supplémentaires.
▲ Gérez, suivez et approuvez les congés en permettant aux employés de demander des vacances ou d’autres congés. Ceux qui ont des autorisations peuvent alors approuver ou refuser les demandes en un seul clic.
▲ Gérez les dossiers des employés dans la base de données des employés kiwiHR intégrée. Ajoutez des employés à la base de données en créant des profils contenant des informations telles que le rôle, l’équipe, l’emplacement, les coordonnées, etc.
▲ Calcul des heures supplémentaires
▲ Reporting
▲ Tableau de bord
▲ Visualisation de données
▲ Intégration des employés

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur kiwiHR sont nombreux et sont généralement positifs : « Très cool, cela a résolu le problème de gestion des vacances et de suivi du temps que nous avions divisé en Harvest et Leevebot, et qui causait toujours de la confusion et des problèmes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre kiwiHR avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

kiwiHR est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de kiwiHR est de 3 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

kiwiHR : Prix des versions premiums

kiwiHR est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ kiwiHR Starter: 3 euros par utilisateur et par mois
▶ Monthly payment: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 155 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 59,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que KORONA dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

kiwiHR offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand …

Interface kiwiHR: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que KORONA offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Yooniq Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 89 588 08 4630).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (tellent.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : calendrier, CV, logiciel, productivité, RH, Services B2B, Cloud, Talent & HR, B2B, BtoB …

Alternatives à kiwiHR : les meilleurs logiciels SIRH

Voici notre sélection d’alternatives à kiwiHR (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BambooHR
– isolved
– Paycor
– Namely
– Sage HR
– Paylocity

Bizneo HR

Remote

Factorial

HiFiveWork

UKG Ready

kiwiHR

Combo

Personio

Cegid Talentsoft

Comparatif Logiciels SIRH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur kiwiHR et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.9Notre avis

Notre avis kiwiHR

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, kiwiHR est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) / logiciel de gestion du personnel à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégration, Planification, Vacances & Calendrier des absences, Portail libre-service…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• kiwiHR est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Gestion des absences, Calcul des heures supplémentaires, Tableau de bord ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.