Intella

Notre avis sur Intella : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Intella: fonctionnalités & intégrations

Intella c’est quoi ?

Intella est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Découverte électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Découverte électronique, Recherche de mots clés, Regroupement de sujets, Collaboration, Gestion de contenu, Rapports sur le terrain …

Intella est une solution de découverte électronique qui permet aux enquêteurs, aux agences gouvernementales, aux professionnels du droit et aux entreprises d’analyser, de rechercher, de traiter, de filtrer, de visualiser, d’examiner et de collaborer sur les informations relatives aux dossiers. Sa fonctionnalité de messagerie instantanée intégrée permet aux membres de l’équipe de communiquer et de partager des documents à partir d’une plateforme unifiée. Les principales fonctionnalités d’Intella incluent la gestion des tâches, les rapports sur l’historique du navigateur, le tableau de bord, l’importation/exportation de données et la déduplication des données. Les enquêteurs peuvent indexer des types de fichiers tels que des e-mails, des rapports d’extraction de téléphones portables ou des images disque et configurer les autorisations d’accès pour les membres du personnel afin de créer et de gérer des lots de documents d ‘examen. De plus, le système aide les organismes chargés de l’application de la loi à visualiser les données des cas sous la forme de cartes de cluster, de graphiques, de cha…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Classement des documents
▶ Stockage de documents
▶ Extraction de texte intégral
▶ Recherche par mot clé
▶ Extraction de métadonnées
▶ Regroupement de sujets
▶ Rapports/Analyses
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports personnalisables
▶ Base de données des employés
▶ Rappels
▶ Rapports en temps réel
▶ Suivi des activités
▶ Gestion des employés
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des données
▶ Extraction de texte intégral
▶ Gestion de la conformité
▶ Recherche de mots clés
▶ Regroupement de sujets
▶ Collaboration
▶ Gestion de contenu
▶ Rapports sur le terrain
▶ Indexation de documents
▶ Extraction de métadonnées
▶ Exportation de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Intella doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Intella dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des talents | Logiciels de planification de la relève (rotation du personnel) | Logiciels d’intégration | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) | Logiciels de sécurité informatique | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Intella : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Intella : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Intella est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Intella est un logiciel de découverte électronique complet conçu pour servir les entreprises, les PME et les startups. Intella fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web et Android. Ce système de découverte électronique en ligne propose l’indexation de documents, la recherche par mots clés, l’extraction de texte intégral, l’extraction de métadonnées, la gestion de la conformité et le regroupement de sujets en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Intella sont généralement positifs : « KISS : Importation (et exportation) simple et directe de données. L’indexation est exempte d’options surchargées. Indexation de fichiers XRY. Interface utilisateur relativement simple. L’interface Web est proche de l’interface native. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Intella avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Intella est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Intella est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Intella : Prix des versions premiums

Intella est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Intella dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Intella offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Intella : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Intella offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Vound Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (vound-software.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : digital forensics, eDiscovery, Intella, digital investigations, ESI, (forensic) search, Cluster Map, Information Governance …

Alternatives à Intella : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Intella (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Indeed
– E3:Universal
– Consilio Sightline
– H5

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Intella et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.1Notre avis

Notre avis Intella

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Intella est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.1

Interface & Ergonomie

7.1

Intégrations & API

7.1

Sécurité & Support technique

6.9

Rapport Qualité / Prix

7

Avantages

• Intella est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Stockage de documents, Extraction de métadonnées, Rapports/Analyses ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.