GW Apps

Notre avis sur GW Apps : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir GW Apps: fonctionnalités & intégrations

GW Apps c’est quoi ?

GW Apps est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion des flux de travail, Plate-forme sans code, Automatisation des formulaires, Plate-forme de développement à faible code ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des flux de travail, Plate-forme sans code, Automatisation des formulaires, Plateforme low code, Automatisation des processus métier, Processus d’approbation Contrôle …

Lancez, gérez, mesurez et développez votre programme de mentorat avec River ! Idéal pour les organisations de plus de 500 employés, River est un logiciel de mentorat primé pour les entreprises. Du mentorat traditionnel en binôme au mentorat de groupe plus moderne et au mentorat inversé, éliminez les incertitudes liées à la mise en relation des personnes en utilisant l’algorithme de mise en correspondance intelligent et exclusif de River. En tant que solution SaaS évolutive, vous pouvez configurer River pour exécuter plusieurs programmes sur une seule plateforme. Vous avez le contrôle lorsqu’il s’agit de concevoir votre programme de mentorat au sein de River. Configurez River en fonction de vos besoins, depuis notre algorithme de correspondance propriétaire et nos options de correspondance jusqu’à nos enregistrements de surveillance, nos activités d’apprentissage et nos rapports. River est votre solution de mentorat à service complet… pas seulement un logiciel de mentorat. Forts de plusieurs dizaines d’années d’expérience dans les programmes de mentorat en ligne, nous offrons à nos clients une expertise, des connaissances et un leadership éclairé sans précédent, en plus d’excellents logiciels. Contactez-nous pour en savoir plus.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Remplissage automatique
▶ Automatisation des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Développement collaboratif
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Développement personnalisé
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du déploiement
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Stockage de fichiers
▶ Pour le développement sans code
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des intégrations
▶ Accès mobile
▶ Pas de code
▶ Modules pré-construits
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Flux de travail du projet
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique GW Apps peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme SendGrid, Microsoft 365, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Google Calendar
– Google Cloud Identity
– Make
– Microsoft 365
– SendGrid
– Zapier
– Microsoft 365
– SendGrid
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé GW Apps dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de développement | Logiciels de workflow | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels Low Code / No Code | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur GW Apps : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur GW Apps : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, GW Apps est un logiciel de développement / logiciel de workflow à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôles d’accès/Autorisations, Importation/Exportation de données, Rapports/Analyses, Glisser-déposer…)

Créez des applications plus rapidement et innovez sans code. GW Apps permet aux entreprises de créer des applications Web personnalisées beaucoup plus rapidement, économisant ainsi jusqu’à 80 % de temps et d’argent. GW Apps peut vous aider à automatiser vos processus métier, en gardant tout sur la bonne voie et en automatisant les tâches effectuées manuellement par votre personnel. Assurez-vous que le processus est suivi et que les bonnes personnes sont impliquées. Envoyez automatiquement des notifications, créez des PDF, créez ou mettez à jour des enregistrements et déclenchez des actions dans des systèmes externes. Ajoutez une sécurité renforcée afin que seules les bonnes personnes puissent voir, modifier ou agir sur des informations spécifiques. Créez des applications de productivité bureautique, des portails libre-service, des solutions bureautiques sans papier et migrez les applications existantes, le tout sans une seule ligne de code. Intégrez des outils populaires tels que G Suite et Office 365. Toutes les organisations doivent gérer d’innombrables processus. Si vos processus aidaient à se gérer eux-mêmes et automatisaient leurs propres actions, vous pourriez faire plus avec moins de stress. GW Apps prend en charge et amplifie la façon dont vous souhaitez travailler.

Ses avantages :

▲ Rapports en temps réel
▲ Mises à jour en temps réel
▲ Rappels
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Flux de travail basé sur des règles
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Gestion des enquêtes/sondages
▲ Enquêtes et commentaires

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur GW Apps sont nombreux et sont généralement positifs :

« Le principal problème auquel nous sommes confrontés est le remplacement de Google App Maker. C’était une excellente plateforme et nous avons été déçus et frustrés lorsque Google a pris la décision de mettre hors service le produit. Jusqu’à la découverte de GW Apps, nous avons dû orienter les utilisateurs vers App Script ou Zapier comme alternatives. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre GW Apps avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

GW Apps est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de GW Apps est de 99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

GW Apps : Prix des versions premiums

GW Apps est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1511 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de développement coute en moyenne 87,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que GW Apps dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

GW Apps offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …

Interface GW Apps: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que GW Apps offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de GW Apps en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

GW Apps est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gwapps.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à GW Apps : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à GW Apps (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Claris FileMaker
– App Builder
– Alpha Anywhere
– Integrify
– Metatask
– Knack
– AyaNova
– Creatio
– Comidor
– MindCloud

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur GW Apps et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.5Notre avis

Notre avis GW Apps

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, GW Apps est un logiciel de développement / logiciel de workflow à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôles d'accès/Autorisations, Importation/Exportation de données, Rapports/Analyses, Glisser-déposer…)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• GW Apps est un logiciel de développement populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Tableaux de bord, Rapports en temps réel, Rappels ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.