Collavate

Notre avis sur Collavate : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Collavate: fonctionnalités & intégrations

Collavate c’est quoi ?

Collavate est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Gestion EHS, Gestion de documents, Gestion des documents juridiques, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion EHS, Gestion de documents, Gestion des documents juridiques, Gestion des flux de travail, Publications et groupes collaboratifs pour la collaboration en équipe …

Collavate permet de collaborer sur des documents à tout moment et en tout lieu. Il s’agit de la plate-forme Web de gestion des flux de travail et des processus métier la plus puissante qui s’intègre parfaitement à Google Docs, Sheets, Slides et Forms pour aider les équipes à collaborer de manière transparente. Grâce à ses flux de travail automatisés et à ses outils d’analyse de données intégrés, Collavate met le contrôle de vos processus métier entre vos mains.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Accès hors ligne
▶ Contrôle de version
▶ Configuration du flux de travail
▶ Exportation de données
▶ Comparaison de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ signature électronique
▶ API disponible
▶ Importation de données
▶ Concepteur de modèles
▶ Gestion des flux de travail
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Tableau de bord
▶ Intégration Google Apps
▶ Gestion de projet
▶ Conversion automatisée
▶ Exportation PDF
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Collavate peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Google Sheets, Google Drive, ou encore Google Docs afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Google Docs
– Google Sheets
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Collavate dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de workflow | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours

Notre avis sur Collavate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Collavate : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Collavate est un logiciel de workflow / logiciel collaboratif à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Signature électronique, Tableau de bord personnalisable, Configuration du flux de travail, Récupération de fichiers…)

Connecte votre équipe avec l’automatisation du flux de travail

Ses avantages :

▲ Nous sommes le logiciel de workflow n1 basé sur Google et nous pouvons vous aider à vous assurer que chaque tâche est effectuée à temps et avec précision.
▲ Gestion du calendrier
▲ Suivi de la conformité
▲ Gestion des documents
▲ Archivage et conservation
▲ Contrôle des versions
▲ Editeur de flux de travail graphique
▲ Suivi de la conformité
▲ Rétention des documents
▲ Accès hors ligne

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Collavate sont généralement positifs : « Collavate a contribué à améliorer la collaboration en équipe sur un projet client, ce qui nous a valu de très bons retours de la part du client. L’expérience avec l’application s’est déroulée sans problème jusqu’à présent, je la recommande donc à d’autres personnes qui envisagent d’utiliser Collavate. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Collavate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Collavate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Collavate est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !

Collavate : Prix des versions premiums

Collavate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 399 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 64,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Collavate dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Collavate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Japonais …

Interface Collavate: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Collavate offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Collavate en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Collavate est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (collavate.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Collavate : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Collavate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Zoho Projects
– Comindware Process
– Bonita Bpm
– Bubblz

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Collavate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.2Notre avis

Notre avis Collavate

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Collavate est un logiciel de workflow / logiciel collaboratif à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Signature électronique, Tableau de bord personnalisable, Configuration du flux de travail, Récupération de fichiers…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Collavate est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Gestion du calendrier, Gestion des documents ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.