Collabora Online

Notre avis sur Collabora Online : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Collabora Online: fonctionnalités & intégrations

Collabora Online c’est quoi ?

Collabora Online est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur (paiement unique), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Outils de productivité, Bibliothèque multimédia, Recherche en texte intégral, Capture de documents, Animation, Stockage de documents …

Collabora Online est une puissante suite bureautique en ligne que les utilisateurs peuvent intégrer dans leur propre infrastructure ou accéder via l’un de nos partenaires d’hébergement de confiance. Axée sur la souveraineté numérique, elle offre aux utilisateurs tous les outils nécessaires pour sécuriser leurs données, sans compromettre les fonctionnalités. La puissante suite Office collaborative de Collabora Online comprend Writer, Calc, Impress et Draw qui couvre toutes les bases de la génération de documents. Collabora est un expert en interopérabilité avec la possibilité d’afficher, de modifier et de collaborer sur des milliards de documents, feuilles de calcul et formats de fichiers de présentation existants. Collabora Online assure la sécurité et la souveraineté des données et est parfaitement adapté aux exigences d’un environnement de travail distribué moderne. Offrant un look et une sensation familiers…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Stockage de documents
▶ Animation
▶ Capture de documents
▶ Recherche en texte intégral
▶ Bibliothèque multimédia
▶ Outils de productivité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Collabora Online peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Nextcloud, Microsoft SharePoint, ou encore ownCloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft SharePoint
– ownCloud
– Nextcloud
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Collabora Online dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de productivité | Logiciels de versioning (gestion des versions) | Logiciels de génération de documents | Logiciels de présentation | Logiciels de tableur

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur (paiement unique)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Collabora Online : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Collabora Online : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Collabora Online est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Suite bureautique basée sur LibreOffice et compatible Microsoft Office.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Collabora Online sont assez nombreux et sont généralement positifs : « partager mes documents avec n’importe qui rapidement et en toute sécurité – facile à utiliser – fournir un environnement avec de nombreuses fonctionnalités à utiliser »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Collabora Online avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Collabora Online est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Collabora Online est de 0 euro par utilisateur (paiement unique) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Collabora Online : Prix des versions premiums

Collabora Online est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ CODE: 0 euro par utilisateur (paiement unique)
▶ Collabora for SMBs: 18 euros par utilisateur et par an
▶ Collabora for Enterprises: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Collabora Online dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Collabora Online offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Collabora Online: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Collabora Online offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Collabora Online en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Collaboraoffice est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (collaboraoffice.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Collabora Online : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Collabora Online (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– airSlate
– PandaDoc
– DocStar ECM
– Docubee
– M-Files
– LogicalDOC

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Collabora Online et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. App Store
3. Play Store

9.3Notre avis

Notre avis Collabora Online

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Collabora Online est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Collabora Online est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des produits, Animation, Outils de productivité ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.