Ben

Notre avis sur Ben : un logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) à découvrir

Découvrir Ben: fonctionnalités & intégrations

Ben c’est quoi ?

Ben est un logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des avantages sociaux, Contrat d’employé, Reconnaissance des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des avantages sociaux, Gestion des contrats de travail, Reconnaissance des employés, Administration de l’assurance maladie, Administration FMLA, Administration de l’assurance-invalidité …

Ben est un entrepreneur passionné qui s’intéresse aux nouvelles technologies. Il mène des projets d’innovation technologique innovants, recherche et développe des applications commerciales, et élabore des solutions pour des secteurs en croissance. Il est également intéressé par l’économie numérique et les moyens de commercialiser le logiciel. Il est un professionnel de la communication digitale et applique des stratégies et des campagnes intelligentes à travers le monde. Il travaille également à l’amélioration des technologies et systèmes complexes. Il est spécialisé en systèmes d’information, application mobile, développement informatique et conception d’interfaces utilisateurs. Il partage sa connaissance et ses compétences pour aider les autres à devenir plus compétents et à s’améliorer.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Analyse comparative
▶ Avantages sociaux
▶ Tableau de bord des avantages
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des déductions
▶ Administration de l’assurance invalidité
▶ Administration des avantages sociaux
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Reconnaissance des employés
▶ Programmes de récompense des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi des engagements
▶ Administration HSA/FSA
▶ Administration de l’assurance maladie
▶ Administration de l’assurance-vie
▶ Reconnaissance Manager-Peer
▶ Adhésion aux prestations en ligne
▶ Personnalisation
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ben peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Xero, Cezanne HR, ou encore Namely afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Xero
– BambooHR
– NetSuite
– Namely
– Personio
– Cezanne HR
– bob
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’engagement collaborateur ? Nous avons classé Ben dans la catégorie des logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) : Un logiciel d’engagement collaborateur est une plateforme conçue pour améliorer la motivation, la satisfaction et la rétention des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de reconnaissance des employés | Logiciels de gestion des avantages sociaux | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ben : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ben : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ben est un logiciel de gestion du personnel / logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Conforme HIPAA, Administration COBRA, Administration des retraités, Administration FSA…)

Ben est une plateforme d’avantages sociaux tout-en-un qui permet à toute entreprise de personnaliser les avantages et les récompenses. Quel est notre secret ? Combinant une plate-forme logicielle (SaaS) de pointe avec des cartes Mastercard et une infrastructure financière spécifiques aux employés. C’est ainsi que Ben ajoute le choix des employés à vos avantages sociaux existants et vous donne accès à des centaines d’options supplémentaires via BenCard, tout en vous faisant économiser du temps et de l’argent.

Ses avantages :

▲ Reporting
▲ Gestion des régimes de retraite
▲ Catalogue de récompenses
▲ Gestion des récompenses
▲ Portail libre-service
▲ Authentification unique
▲ Intégrations tierces
▲ Analytique visuelle
▲ Cartes virtuelles
▲ Rapports/Analyses

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ben sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai utilisé d’autres services de vérification des antécédents, mais celui-ci est le plus complet. Il peut effectuer une vérification de crédit très rapidement. Effectuer une vérification des antécédents standard est généralement rapide, sauf si le candidat a vécu dans plusieurs Etats différents. Pour toute plate-forme de vérification des antécédents, il faut généralement un certain temps pour qu’elle parvienne à tous les Etats, ce qui n’est pas atypique. J’ai eu plus de succès que d’échecs et j’aime la façon dont les rapports sont répertoriés. C’est très clair et concis. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ben avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ben est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ben est de 4 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Ben : Prix des versions premiums

Ben est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Ben dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ben offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Ben: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ben offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) :

Prise en main de Ben en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Thanks Ben est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (thanksben.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ben : les meilleurs logiciels d’engagement collaborateur

Voici notre sélection d’alternatives à Ben (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Namely
– Rippling
– Effortless Admin
– TriNet Zenefits
– BambooHR
– Gusto
– Employee Navigator
– UZIO
– Vantage Circle
– Awardco

Babbel

VideoAsk

15Five

AllVoices

Beekeeper

Bonusly

Delighted

DeskAlerts

Eletive

Comparatif Logiciels d’engagement collaborateur

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ben et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9.3Notre avis

Notre avis Ben

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ben est un logiciel de gestion du personnel / logiciel d'engagement collaborateur (employee engagement) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Conforme HIPAA, Administration COBRA, Administration des retraités, Administration FSA…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Ben est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Personnalisation, Reporting, Catalogue de récompenses ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.