Workvivo

Notre avis sur Workvivo : un logiciel de communications unifiées à découvrir

Découvrir Workvivo: fonctionnalités & intégrations

Workvivo c’est quoi ?

Workvivo est un logiciel de communications unifiées en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Messagerie instantanée et chat, Contrat d’employé, Communications internes, Travail à distance, Portail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Messagerie instantanée et chat, Gestion des contrats de travail, Communications internes, Travail à distance, Portail, communication d’équipe …

Workvivo est une nouvelle plate-forme de communication pour les employés magnifiquement conçue pour rassembler des équipes distantes et aider les entreprises à se connecter, s’engager et mettre à jour facilement leurs employés, où qu’ils travaillent, d’une manière que les outils traditionnels ne peuvent tout simplement pas. Il s’agit d’un réseau social, d’un intranet et d’une solution d’application pour les employés, tous fusionnés en une seule expérience numérique familière que les employés adorent.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des actions
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Analyse comparative
▶ Blogues
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Communautés d’employés
▶ Base de données des employés
▶ Répertoire des employés
▶ Intégration des employés
▶ Photos des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Reconnaissance des employés
▶ Suivi des engagements
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion des commentaires
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workvivo peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Natural HR, ServiceNow, ou encore Microsoft Teams afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Slack
– Microsoft 365
– Zoom
– Microsoft Teams
– Microsoft SharePoint
– Workday
– ServiceNow
– Natural HR
– PepTalk
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de communications unifiées ? Nous avons classé Workvivo dans la catégorie des logiciels de communications unifiées : Un logiciel de communications unifiées (UC) est une plateforme intégrée qui regroupe divers outils de communication et de collaboration en une seule interface.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels Intranet | Logiciels de communication interne | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de messagerie instantanée / chat | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de communication d’équipe | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workvivo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workvivo : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workvivo est un logiciel de communications unifiées / logiciel Intranet à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Surveillance en temps réel, Notifications en temps réel, Mises à jour en temps réel, Accès/contrôle à distance…)

Ses avantages :

▲ Simple et familier – Apporte l’expérience B2C à l’entreprise afin que chacun sache comment l’utiliser instantanément
▲ Soutenu par la science – Spécialement conçu pour améliorer la culture et la reconnaissance de votre entreprise
▲ Joue bien avec les autres – Connectez toutes vos applications de travail quotidiennes via un hub central
▲ Forum / Forum de discussion
▲ Gestion des objectifs
▲ Gestion de la base de connaissances
▲ Gestion des connaissances
▲ Chat en direct
▲ Gestion des réunions
▲ Accès mobile

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workvivo sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Il est facile d’accès et fait ce pour quoi il est conçu. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workvivo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workvivo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workvivo est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workvivo : Prix des versions premiums

Workvivo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Workvivo: 0 euro par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Workvivo dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workvivo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Workvivo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workvivo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de communications unifiées :

Prise en main de Workvivo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workvivo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workvivo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Workvivo : les meilleurs logiciels de communications unifiées

Voici notre sélection d’alternatives à Workvivo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Blink
– HulerHub
– Slack
– Miro
– Asana
– Empuls
– Jostle
– Zoom
– GoTo Meeting
– Webex

ClickSend

CometChat

Gmelius

Wildix

Blink

Twake

Brosix

Geolid

GoBrunch

Comparatif Logiciels de communications unifiées

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workvivo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de communications unifiées du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Workvivo

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workvivo est un logiciel de communications unifiées / logiciel Intranet à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Surveillance en temps réel, Notifications en temps réel, Mises à jour en temps réel, Accès/contrôle à distance…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Workvivo est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de contenu, Forum / Forum de discussion, Gestion de la base de connaissances ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.